การใช้ iPhone อ่านและตอบกลับอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน หลายคนใช้ iPhone ในการสื่อสารทางอีเมลเนื่องจากมีประสิทธิผลและไม่จำเป็นต้องให้คุณนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ iPhone เพื่อเข้าถึงทั้งอีเมลส่วนตัวและอีเมลธุรกิจ คุณยังสามารถเพิ่มหลายบัญชีใน iPhone ของคุณซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่คุณมีหลายบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ
ในบทความนี้เราจะพูดถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง iPhone ทั้งโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง
บัญชีอัตโนมัติและด้วยตนเอง
มีสองวิธีที่คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณบน iPhone ของคุณ:
- อัตโนมัติ
- คู่มือ
มาดูความแตกต่างของการกำหนดค่าทั้งสองแบบกัน
อัตโนมัติ
เมื่อคุณเพิ่มบัญชีผ่านการกำหนดค่าอัตโนมัตินั่นหมายความว่าแอปจะกำหนดค่าบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณและใช้เวลาประมาณ 1-2 นาที คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านส่วนที่เหลือจะจัดการโดยแอป เช่นเดียวกับที่ทุกคนต้องการใช้การกำหนดค่าอัตโนมัติก็ไม่สามารถใช้ได้กับบัญชีทุกประเภท โดยหลักแล้ว Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL และผู้ให้บริการเว็บเมลยอดนิยมอื่น ๆ สามารถกำหนดค่าได้โดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังเพิ่มบัญชีอีเมลของหนึ่งในผู้ให้บริการเหล่านี้คุณก็ไม่ต้องกังวล
หากคุณใช้ผู้ให้บริการเว็บเมลรายอื่นคุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเองซึ่งไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด แต่ต้องใช้เวลามากกว่านี้เล็กน้อย
คู่มือ
ในการกำหนดค่าด้วยตนเองตามชื่อที่แนะนำคุณจะต้องตั้งค่าบัญชีด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออกด้วยตัวคุณเอง สิ่งนี้จะทำโดยอัตโนมัติในกรณีของการกำหนดค่าอัตโนมัติ แต่คุณต้องป้อนการตั้งค่าเหล่านี้ด้วยตัวเองหากคุณเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
คุณจะใช้การกำหนดค่าด้วยตนเองเป็นหลักเมื่อบัญชีอีเมลของคุณเป็นบัญชีแบบกำหนดเองหรือแบบองค์กร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณให้บัญชีอีเมลแอปอีเมลของคุณอาจไม่มีการตั้งค่าสำหรับบัญชีนั้น ดังนั้นคุณจะต้องป้อนเอง มีบางสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง แต่จะครอบคลุมในภายหลัง
IMAP และ POP3
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับ IMAP หรือ POP3 หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้การกำหนดค่าอัตโนมัติ คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ IMAP และ POP3 ก็ต่อเมื่อคุณเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
IMAP
IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol เป็นโปรโตคอลอีเมลที่หากใช้จะบอกไคลเอนต์อีเมลของคุณว่าจะจัดการกับอีเมลของคุณอย่างไร บัญชีที่กำหนดค่าด้วย IMAP จะซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆและจำลองการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโทรศัพท์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นนี่จึงเหมือนกับอีเมลปกติของคุณและวิธีการทำงาน สมมติว่าคุณแก้ไขอีเมลจากโทรศัพท์แล้วตรวจสอบว่าจากคอมพิวเตอร์ของคุณควรอัปเดตที่นั่นด้วย หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณเป็นอย่างที่เป็นอยู่ในขณะนี้และต้องการใช้งานจากอุปกรณ์หลายเครื่องให้เลือก IMAP
POP3
POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocol และ 3 หมายถึง 3ถรุ่น. POP3 เป็นโปรโตคอลอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยตนเอง POP3 แตกต่างจาก IMAP เล็กน้อยเนื่องจากไม่ได้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับเซิร์ฟเวอร์ หากคุณเลือก POP3 ในขณะที่เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณ เนื่องจากอีเมลของคุณถูกดาวน์โหลดและออฟไลน์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับสิ่งเหล่านั้นจะไม่ถูกจำลองซ้ำบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
ส่วนใหญ่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลอีเมลไว้ในโทรศัพท์หรือสำหรับผู้ที่ใช้เพียงเครื่องเดียวในการเข้าถึงอีเมล โดยปกติผู้คนมักเลือกโปรโตคอลนี้สำหรับอีเมลธุรกิจและใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เพียงเครื่องเดียวสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาวิธีจัดเก็บอีเมลของคุณในที่เดียว POP3 ควรเป็นตัวเลือกของคุณ
การรู้เกี่ยวกับ IMAP และ POP3 เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณจะถูกขอให้เลือกโปรโตคอลเมื่อเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง คุณไม่ต้องกังวลว่าจะเลือกบัญชีใดเพราะคุณสามารถลบบัญชีที่เพิ่มแล้วและเพิ่มอีกครั้งด้วยโปรโตคอลอื่นได้ตลอดเวลา แต่มันเป็นการดีที่จะตัดสินใจถ้าคุณไม่ต้องการเสียเวลาไปเปล่า ๆ
การเพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติ
ในบทความนี้เราจะเพิ่มบัญชี Hotmail ที่มีการกำหนดค่าอัตโนมัติ เนื่องจากขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีนั้นค่อนข้างเหมือนกันคุณสามารถใช้ขั้นตอนสำหรับ Hotmail เพื่อเพิ่มบัญชีอื่น ๆ ได้เช่นกัน
ข้อมูลที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติมีอยู่ด้านล่าง
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Hotmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ดูบัญชี
- เลือก ความปลอดภัย
- เลือก อัพเดตข้อมูล ภายใต้ส่วนชื่อ อัปเดตข้อมูลความปลอดภัยของคุณ . คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่าน
- คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลื่อนลงและเลือก สร้างรหัสผ่านแอปใหม่ ภายใต้ส่วนรหัสผ่านสำหรับแอป
- มันจะสร้างรหัสผ่านใหม่ให้คุณโดยอัตโนมัติ
- สำเนา หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านบัญชีอีเมลของคุณในช่องรหัสผ่านจึงจะใช้งานได้
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มบัญชี Hotmail ของคุณโดยอัตโนมัติ
- ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า จาก iPhone ของคุณ
- เลือก จดหมาย
- เลือก บัญชีผู้ใช้
- เลือก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้คุณจะสามารถเห็นผู้ให้บริการเว็บเมลที่แสดงอยู่บนหน้าจอ เลือกไฟล์ Hotmail หรือ Outlook
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . ไปที่ส่วนการขอรหัสผ่านด้านบนหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องป้อนรหัสผ่านใด
- คลิก ต่อไป
- รอให้แอปยืนยันบัญชีของคุณ
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์และบัญชีของคุณ เปลี่ยนการตั้งค่าตามความต้องการของคุณแล้วคลิก บันทึก
แค่นั้นแหละ. บัญชีของคุณถูกเพิ่ม คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันในการเพิ่มบัญชีของผู้ให้บริการเว็บเมลรายอื่นได้เช่นกัน คุณจะสามารถดูผู้ให้บริการที่พร้อมใช้งานสำหรับการกำหนดค่าอัตโนมัติเช่น Gmail, Yahoo และ AOL เป็นต้นหากผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายการ (รายการที่ปรากฏเมื่อคุณเลือกเพิ่มบัญชี) คุณควรใช้ตัวเลือกอื่น ซึ่งเป็นการกำหนดค่าด้วยตนเอง การกำหนดค่าด้วยตนเองจะกล่าวถึงในส่วนถัดไป
สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่งคือบางครั้งคุณจะไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติได้แม้ว่าอีเมลหรือรหัสผ่านจะถูกต้องก็ตาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากตัวเลือก“ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” ของคุณถูกปิดใช้งานในบัญชีอีเมลของคุณ ตัวเลือก“ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน บางบัญชีไม่มีตัวเลือกนั้นและคุณสามารถใช้รหัสผ่านได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ แต่บัญชีอื่นอาจต้องเปิดใช้ตัวเลือกนั้นเพื่อให้รหัสผ่านของคุณทำงานได้ ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบบัญชีของคุณเพื่อดูว่ามีตัวเลือกนี้อยู่หรือไม่ Gmail และ Yahoo จะมีตัวเลือกนี้ให้เปิดใช้ถ้าคุณมีปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้
การเพิ่มบัญชีอีเมลด้วยตนเอง
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ข้อมูลที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเองนั้นไม่เหมือนกันเมื่อคุณเพิ่มบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นนี่คือข้อมูลที่คุณจะต้องใช้เมื่อเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
สิ่งที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีผ่านการกำหนดค่าด้วยตนเอง
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน (ดูการขอรับรหัสผ่านในส่วนด้านบน)
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก
- โปรโตคอล (IMAP หรือ POP3)
- หมายเลขพอร์ต
รหัสผ่านที่คุณจะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือปิดใช้งาน หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องใช้รหัสผ่านสำหรับแอปที่สร้างจากบัญชีของคุณเพื่อเพิ่มอีเมลของคุณให้สำเร็จ คุณจะใช้รหัสผ่านสำหรับแอปนั้นแทนรหัสผ่านบัญชีอีเมลปกติของคุณ หากคุณปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณสามารถใช้รหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณได้ แต่อย่าลืมเปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า“ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” มิฉะนั้นคุณจะประสบปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่านปกติเช่นกัน หากคุณต้องการชุดคำสั่งทีละขั้นตอนให้ดูที่ส่วนการขอรหัสผ่านด้านบน
เนื่องจากเราทราบแล้วว่าคุณสามารถใช้ทั้ง IMAP และ POP3 เพื่อกำหนดค่าบัญชีของคุณด้วยตนเองเราจะดำเนินการตามขั้นตอนสำหรับทั้ง IMAP และ POP3 ในส่วนนี้ ก่อนอื่นมาดู IMAP
IMAP
ขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีด้วยตนเองด้วย IMAP มีดังต่อไปนี้
- ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า จาก iPhone ของคุณ
- เลือก จดหมาย
- เลือก บัญชีผู้ใช้
- เลือก เพิ่มบัญชี
- เลือก อื่น ๆ จากรายชื่อผู้ให้บริการที่ปรากฏบนหน้าจอ
- เลือก เพิ่มบัญชีอีเมล
- ป้อนไฟล์ ชื่อ
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . ไปที่ส่วนการขอรหัสผ่านด้านบนหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องป้อนรหัสผ่านใด
- ป้อน คำอธิบาย . อาจเป็นอะไรก็ได้เช่น“ บัญชีส่วนตัวของฉัน” หรืออย่างอื่น ไม่มีผลต่อขั้นตอน
- กด ต่อไป
- ตอนนี้ Mail จะพยายามตรวจหาการตั้งค่าสำหรับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ บางครั้งแอปอาจนำเข้าการตั้งค่าของคุณโดยอัตโนมัติ หากเป็นเช่นนั้นให้กดเสร็จสิ้นหรือบันทึกคุณจะไม่ต้องทำอะไรเลย หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ดำเนินการต่อ
- เลือก IMAP จากด้านบนของหน้าจอ
- ป้อน ชื่อโฮสต์ ในเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า ควรเป็นเช่น imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน imap.domain.com หรือ imap.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อน รหัสผ่าน
- ป้อน ชื่อโฮสต์ ในเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อน รหัสผ่าน
- กด ต่อไป และรอให้แอป Mail ตรวจสอบข้อมูลที่คุณเพิ่งให้มา
- หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้องคุณควรจะทำ
- กด บันทึก เมื่อเสร็จแล้วและคุณจะไปได้ด้วยดี
POP3
ขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีด้วยตนเองด้วย POP มีดังต่อไปนี้
- ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า จาก iPhone ของคุณ
- เลือก จดหมาย
- เลือก บัญชีผู้ใช้
- เลือก เพิ่มบัญชี
- เลือก อื่น ๆ จากรายชื่อผู้ให้บริการที่ปรากฏบนหน้าจอ
- เลือก เพิ่มบัญชีอีเมล
- ป้อนไฟล์ ชื่อ
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . ไปที่ส่วนการขอรหัสผ่านด้านบนหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องป้อนรหัสผ่านใด
- ป้อน คำอธิบาย . อาจเป็นอะไรก็ได้เช่น“ บัญชีส่วนตัวของฉัน” หรืออย่างอื่น ไม่มีผลต่อขั้นตอน
- กด ต่อไป
- ตอนนี้ Mail จะพยายามตรวจหาการตั้งค่าสำหรับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ บางครั้งแอปอาจนำเข้าการตั้งค่าของคุณโดยอัตโนมัติ หากเป็นเช่นนั้นให้กดเสร็จสิ้นหรือบันทึกคุณจะไม่ต้องทำอะไรเลย หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ดำเนินการต่อ
- เลือก POP จากด้านบนของหน้าจอ
- ป้อน ชื่อโฮสต์ ในส่วนเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า ควรเป็นเช่น pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com และ pop.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน pop.domain.com หรือ pop.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อน รหัสผ่าน
- ป้อน ชื่อโฮสต์ ในส่วนเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อน รหัสผ่าน
- กด ต่อไป และรอให้แอป Mail ตรวจสอบข้อมูลที่คุณเพิ่งให้มา
- หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้องคุณควรจะทำ
- กด บันทึก เมื่อเสร็จแล้วและคุณจะไปได้ด้วยดี
การเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง iPhone ของคุณคือการใช้แอป Outlook ใช่ Outlook ที่คุณใช้บนเดสก์ท็อปของคุณมีแอป Android และ iOS ที่มีจำหน่ายในตลาด แม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติบางอย่าง แต่ก็เป็นวิธีที่ดีมากในการจัดการอีเมลและมอบคุณสมบัติมากเกินพอที่จะถือว่าเป็นแอปที่มีประสิทธิผล
การกำหนดค่าอัตโนมัติ
ขั้นตอนการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยการกำหนดค่าอัตโนมัตินั้นง่ายมากและคล้ายกับแอพอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่ม Yahoo, Gmail, Hotmail, Live และบัญชีอื่น ๆ เพื่อกำหนดค่าบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ในความเป็นจริงคุณจะเห็นรายชื่อผู้ให้บริการเว็บเมลในขณะที่พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ (ครอบคลุมในส่วนนี้ในภายหลัง) แม้ว่าผู้ให้บริการเว็บเมลของคุณจะไม่อยู่ในรายชื่อที่กล่าวถึงในที่นี้ แต่ให้ลองเพิ่มผู้ให้บริการนั้น ๆ หากล้มเหลวให้เปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เลือก รหัสผ่านแอป . Google อาจขอการยืนยันรหัสผ่าน
- เลือก คอมพิวเตอร์ Windows จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือก อุปกรณ์
- เลือก จดหมาย จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือก แอป
- คลิก สร้าง
- คัดลอกหรือจดบันทึกสิ่งนี้ รหัส 16 หลัก ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณในฟิลด์รหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่มี)
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เปิดใช้งานไฟล์ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย ภายใต้แอพและไซต์ที่เชื่อมต่อ
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
- เปิดไฟล์ แอป Outlook
- ไปที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา)
- คลิก เพิ่มบัญชี
- คลิก เพิ่มบัญชีอีเมล
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล แล้วแตะ ดำเนินการต่อ
- คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าลงชื่อเข้าใช้ Yahoo
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล อีกครั้งแล้วแตะ ต่อไป
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบส่วนการขอรหัสผ่านด้านบน
- แตะ เข้าสู่ระบบ เมื่อคุณพิมพ์รหัสผ่านแล้ว
- ตอนนี้ Outlook จะขอสิทธิ์ แตะ ตกลง หรือใช่
- ตอนนี้ Outlook จะยืนยันอีเมลของคุณ รอให้ตรวจสอบ
- เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีที่คุณต้องการและบัญชีของคุณจะถูกเพิ่มลงใน Outlook
คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันด้านบนเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลอื่น ๆ ได้เช่นกัน รายชื่อผู้ให้บริการเว็บเมลที่คุณสามารถเพิ่มโดยอัตโนมัติจะปรากฏในขั้นตอนที่ 5 โปรดทราบว่าหากคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณได้ทั้งๆที่เขียนรหัสผ่านที่ถูกต้องและปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนให้ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้งาน 'อนุญาต ตัวเลือกแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” จากบัญชีของคุณ
การกำหนดค่าด้วยตนเอง
ในขณะที่เพิ่มบัญชีของคุณด้วยการกำหนดค่าด้วยตนเองคุณจะต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการกำหนดค่าอัตโนมัติ
สิ่งที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีผ่านการกำหนดค่าด้วยตนเอง
ข้อมูลที่แน่นอนที่จะต้องใช้ในการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน (ดูการขอรับรหัสผ่านในส่วนด้านบน)
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก
- โปรโตคอล (IMAP หรือ POP3)
- หมายเลขพอร์ต
รับรหัสผ่าน
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้รหัสผ่านใดคุณสามารถตรวจสอบส่วน รับรหัสผ่าน ในส่วนอัตโนมัติด้านบน
IMAP
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มบัญชีของคุณด้วย IMAP
- เปิดไฟล์ แอป Outlook
- ไปที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา)
- คลิก เพิ่มบัญชี
- คลิก เพิ่มบัญชีอีเมล
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล แล้วแตะ ต่อไป
- รอให้ตรวจสอบ หาก Outlook ของคุณไม่สามารถกำหนดค่าบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติคุณจะเห็นตัวเลือก ตั้งค่าบัญชีด้วยตนเอง . แตะตัวเลือกนั้น
- แตะไฟล์ IMAP ตัวเลือกใน ส่วนขั้นสูง
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ ชื่อ คุณต้องการแสดงบนข้อความของคุณ
- ป้อนไฟล์ คำอธิบาย สำหรับบัญชีของคุณ อาจเป็นอะไรก็ได้เช่นบัญชีส่วนตัวหรือบัญชีงาน จะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าของคุณ
- ป้อนไฟล์ IMAP ชื่อโฮสต์ ควรเป็นเช่น imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน imap.domain.com หรือ imap.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบส่วนการขอรหัสผ่านด้านบน
- ป้อนไฟล์ SMTP ชื่อโฮสต์ ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณเช่น john@example.com หรือเฉพาะส่วน“ john” ของที่อยู่อีเมลของคุณใน john@example.com . ทั้งสองอย่างจะได้ผล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบส่วนการขอรหัสผ่านด้านบน
- แตะไฟล์ ติ๊ก ที่มุมขวาบน รอให้ตรวจสอบ
- เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น ทำตามคำแนะนำเพิ่มเติมบนหน้าจอและคุณควรทำ
POP3
Outlook สำหรับ Android และ iPhone ยังไม่รองรับบัญชี POP3 แต่สิ่งเหล่านี้มีแผนที่จะออกในภายหลัง
บัญชีอื่น ๆ
ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับ IMAP คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับบัญชีอื่น ๆ เช่นกัน สิ่งเดียวที่แตกต่างสำหรับบัญชีอื่นคือที่อยู่อีเมล
อ่าน 12 นาที
