วิธีย้าย Outlook 'ทุกเวอร์ชัน' ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

การรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเสมอ แต่ไม่นานหลังจากที่คุณลงมือทำคุณจะต้องเผชิญกับภารกิจในการย้ายไฟล์ข้อมูลต่างๆ แม้ว่าข้อมูลบางอย่างจะย้ายได้ง่าย แต่ข้อมูล Outlook ก็ไม่อยู่ในรายการนั้นอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามขั้นตอนไม่ซับซ้อนเพียงแค่ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการถ่ายโอนไฟล์ปกติ เช่นเคยเราจะจัดหาวิธีที่ดีที่สุดในการย้ายข้อมูล Outlook ที่สำคัญไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

วิธีการด้านล่างนี้จะทำให้คุณต้องใช้เทคนิคค่อนข้างมากในแต่ละขั้นตอน แต่จะช่วยให้คุณควบคุมข้อมูล Outlook ได้ในระดับที่สูงขึ้น โอ้ฟรีทั้งหมด

เมื่อคุณพร้อมให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังพีซีเครื่องใหม่

วิธีย้ายข้อมูล Outlook ไปยังพีซีเครื่องใหม่ด้วยตนเอง

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะครอบคลุมงานที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการย้ายข้อมูล Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะใช้เวลาพอสมควร แต่ก็ดีกว่าการใช้ Windows Easy Transfer (ซึ่งจะทำให้โปรไฟล์ Outlook ของคุณเสียหาย)

เนื่องจากขั้นตอนทั้งหมดค่อนข้างน่าเบื่อเราจึงตัดสินใจแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน คำแนะนำด้านล่างจะใช้ได้กับ Outlook, 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 โดยจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7, Windows 8 และ Windows 10 ในขณะที่ขั้นตอนจะคล้ายกับ Outlook เวอร์ชันเก่า แต่เส้นทางที่แน่นอนที่เราจะเข้าถึง จะแตกต่างกัน.

โปรดทราบว่าไม่สามารถย้ายบัญชีด้วยวิธีนี้ได้เนื่องจากบัญชีเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในรีจิสทรี คุณจะต้องสร้างใหม่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ (เราจะแสดงวิธีการ) เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: แสดงไฟล์โฟลเดอร์และส่วนขยายที่ซ่อนอยู่

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือดึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า แต่สิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้นเล็กน้อยเนื่องจากไฟล์ที่จำเป็นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในไดเรกทอรี Windows คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่และเปิดใช้งานส่วนขยายใน Windows มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ File Explorer หน้าต่างและเลือก ดู แท็บ
   
2. จากริบบิ้นที่เพิ่งปรากฏให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก นามสกุลไฟล์ .
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก รายการที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2: ดึงไฟล์ที่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

เมื่อมองเห็นส่วนขยายและโฟลเดอร์ที่ซ่อนแล้วก็ถึงเวลาเริ่มดึงไฟล์ Outlook ที่ต้องการ ข้อมูลที่เราจะดึงออกมาจะมีอีเมลปฏิทินและรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณทั้งหมด

หากคุณใช้ Outlook 2010 ข้อมูลจะมีให้เลือกสองแบบ PST ไฟล์. Outlook 2013 ใช้ไฟล์ OST ไฟล์เพื่อจัดเก็บปฏิทินรายชื่อและงาน โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ปิดสนิทแล้ว มิฉะนั้นไฟล์ที่ต้องการจะอัปเดตไม่สมบูรณ์
2. นำทางไปยัง % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook
   
3. ตอนนี้คัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มี .pst ส่วนขยาย. หากคุณมีไฟล์ PST หลายไฟล์และไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูลของคุณให้เปรียบเทียบและเลือกไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า
4. หากคุณใช้มาโครบ่อยๆคุณควรคัดลอกไฟล์ VBA ถ้าคุณมีไฟล์.
5. ตอนนี้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์> กฎและการแจ้งเตือน
   
6. จากนั้นขยายไฟล์ ตัวเลือก และคลิกที่ กฎการส่งออก .
   
7. ใส่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกและวางไฟล์ที่ดึงมาก่อนหน้านี้ที่นั่น หรือคุณสามารถใช้บริการคลาวด์เพื่อย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตอนนี้ได้เวลาย้ายไฟล์ที่ดึงมาก่อนหน้านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ เริ่มต้นด้วยการเสียบอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือใช้บริการคลาวด์เพื่อข้ามไปยังเครื่องใหม่

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Outlook ในเครื่องใหม่ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องทำ เมื่อดำเนินการได้แล้วให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. หากคุณดึงไฟล์ VBA ที่ใช้สำหรับมาโครไปที่ % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook บนเครื่องใหม่แล้ววางที่นั่น หากคุณไม่ได้คัดลอกไฟล์ VBA ให้ข้ามขั้นตอนแรกนี้
2. ตอนนี้วางไฟล์ PST ใน เอกสารของฉัน / ไฟล์ Outlook คุณยังสามารถวางลงในตำแหน่งที่กำหนดเองได้ แต่อย่าลืมจำเส้นทางที่แน่นอน
   
3. สุดท้ายวางไฟล์กฎลงใน % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 4: สร้างโปรไฟล์ใหม่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

เมื่อวางไฟล์ PST ในเครื่องใหม่แล้วก็ถึงเวลาสร้างโปรไฟล์ใหม่ที่จะใช้ในการกู้คืนข้อมูล Outlook เก่าของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

1. เข้าถึงไฟล์ แผงควบคุม ใช้แถบค้นหา (มุมบนขวา) เพื่อค้นหาการตั้งค่าเมล ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ 32 บิต รุ่น.
   
2. ภายใต้ โปรไฟล์ แตะที่ แสดงโปรไฟล์
   
3. คลิกที่ เพิ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นป้อนชื่อโปรไฟล์ใหม่ของคุณแล้วกด ตกลง เพื่อยืนยัน.
   
4. ตอนนี้ป้อนชื่อจริงของคุณตามด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เนื่องจากปัจจุบัน ISP ส่วนใหญ่สนับสนุนการตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติฉันจะถือว่าคุณทำเช่นกัน ตี ต่อไป และรอให้การตั้งค่าอัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์
   

ขั้นตอนที่ 5: เชื่อมโยงไฟล์ PST กับโปรไฟล์ใหม่

เมื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่แล้วเราจำเป็นต้องจัดเตรียมที่จำเป็นเพื่อให้ไฟล์ PST ที่เราดึงมาก่อนหน้านี้ได้รับการยอมรับ วิธีการมีดังนี้

1. กลับไปที่หน้าต่างจดหมายเริ่มต้นและคลิกหนึ่งครั้งบนโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อเลือกโปรไฟล์แล้วให้คลิกที่ คุณสมบัติ.
   
2. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิดไฟล์ การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อก
   
3. ขยายไฟล์ ไฟล์ข้อมูล และคลิกที่ เพิ่ม.
   
4. จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่คุณวางไว้ก่อนหน้านี้ PST ไฟล์และเลือก
5. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ PST ที่นำเข้าเพื่อเลือกและกดไฟล์ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่ม.
   
6. ปิดกล่องโต้ตอบและเปิด Outlook อีเมลรายชื่อติดต่อปฏิทินและมาโครของคุณ (หากคุณนำเข้าไฟล์ที่ต้องการ) ควรมีอยู่ในพีซีเครื่องใหม่