ปุ่มสั้นและแท็บเพื่อสลับระหว่างเซลล์และแผ่นงาน
เมื่อทำงานกับ Microsoft Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานสเปรดชีตประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมากพร้อมกับแผ่นงานจำนวนมากเพื่อสลับไปมา โชคดีที่ผู้ใช้ Microsoft Excel พบว่าง่ายกว่ามากในการย้ายข้อมูลในไฟล์ Excel ผ่านปุ่มสั้น ๆ และแท็บที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งใช้งานง่ายและช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้มาก
มีสามวิธีพื้นฐานในการย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงาน excel ในกรณีนี้คุณต้องค้นหาข้อมูลในเซลล์ภายในแผ่นงานเดียว ในทางกลับกัน Microsoft ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สลับไปมาระหว่างแผ่นงานต่างๆโดยใช้เครื่องมือเดียวกับที่จะกล่าวถึงด้านล่าง
- ค้นหาเซลล์ด้วยตนเองและคลิกที่แผ่นงาน
- ใช้แท็บ 'ไปที่' ซึ่งสามารถใช้เพื่อค้นหาเซลล์และแผ่นงานพร้อมข้อมูลอ้างอิง
- สุดท้ายใช้กล่องชื่อ ซึ่งคล้ายกับการทำงานของตัวเลือก 'ไปที่' บน Microsoft Excel
ค้นหาเซลล์และแผ่นงานด้วยตนเอง
นี่เป็นวิธีที่แนะนำน้อยที่สุดในการสลับระหว่างเซลล์และแผ่นงาน ด้วยเหตุผลที่ว่าทุกคนจะใช้เวลามากเกินไปในการค้นหาเซลล์และเวิร์กชีตด้วยตนเองในสถานการณ์ที่มีมากกว่า 1 เวิร์กชีตและพิจารณาว่าแต่ละเวิร์กชีตมีข้อมูลหลายพันรายการ คุณไม่เพียง แต่จะพบว่ามันยากที่จะหาเซลล์หรือแผ่นงานเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสอีกมากมายที่คุณจะไม่พบข้อมูลที่ต้องการเนื่องจากมีข้อมูลมากมายให้ค้นหาจึงมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้นในการค้นหา
การใช้ตัวเลือก 'ไปที่' บน Microsoft Excel
ไม่พบตัวเลือก 'ไปที่' ในหน้าหลักของ Microsoft Excel แต่คุณจะต้องค้นหาโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง
- เมื่อคุณอยู่บนแผ่นงาน Excel คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับหน้าแรกบนแถบเครื่องมือด้านบนซึ่งส่วนใหญ่จะเปิดตามค่าเริ่มต้น หากคุณอยู่บนแท็บอื่นให้คลิกที่แท็บหน้าแรก
- ที่ด้านขวาของหน้าจอให้ค้นหาตัวเลือก 'ค้นหาและเลือก' คลิกที่นี่ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงให้คุณเลือก
- คุณจะพบแท็บ 'ไปที่' ที่นี่ คลิกที่แท็บนี้และกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์หรือแผ่นงานของคุณ
เปิดแผ่นงาน Excel หน้าแรก> ค้นหาและเลือก> ไปที่
ไปที่กล่องที่มีพื้นที่อ้างอิง
การอ้างอิงเซลล์ที่คุณป้อนจะแสดงในแผ่นงาน Excel ของคุณเช่นนี้
วิธีอื่นในการเข้าถึง Go To คือการใช้ปุ่มลัด คุณสามารถกดปุ่มเหล่านี้บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องตัวเลือก 'ไปที่' ช่องว่างสำหรับการอ้างอิงคือตำแหน่งที่คุณจะเพิ่มชื่อเซลล์หรือชื่อของแผ่นงานพร้อมกับชื่อเซลล์ ต่อไปนี้เป็นคีย์สั้น ๆ บางส่วนที่สามารถใช้เพื่อเปิดตัวเลือกไปที่
- สามารถกด F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวเลือกไปที่ได้โดยตรง
- คีย์สั้นอีกอันคือ ‘Ctrl + G’ ซึ่งจะเปิดตัวเลือกไปที่ให้คุณ
สิ่งที่ต้องเขียนในกล่องอ้างอิงของแท็บ Go To
หากคุณต้องการย้ายไปยังเซลล์อื่นคุณเพียงแค่เขียนตัวอักษรสำหรับเซลล์และหมายเลข ไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังเซลล์อื่น ดูภาพต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจสิ่งนี้ให้ดีขึ้น
การเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์
หากต้องการย้ายไปยังแผ่นงานอื่นคุณต้องเขียนหมายเลขแผ่นงานด้วยในช่องว่างสำหรับ 'การอ้างอิง' ในกล่องไปที่ สำหรับสิ่งนี้มีรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตาม
การเขียนอ้างอิงสำหรับแผ่นงาน
การกดตกลงจะทำให้คุณปรากฏบนเซลล์หรือแผ่นงานที่คุณพบ
เปิดแผ่นงานหรือเซลล์ตามลำดับ
ปุ่มลัดสำหรับการสลับระหว่างแผ่นงาน
มีคีย์สั้นหลักสองปุ่มที่สามารถใช้เพื่อสลับระหว่างเวิร์กชีตบน Excel
- Ctrl + PgUp เพื่อย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้า
- Ctrl + PgDn เพื่อย้ายไปยังแผ่นงานถัดไป
ใช้ 'Name Box' เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์และแผ่นงาน
Name Box จะปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงาน excel ของคุณ โดยทั่วไปจะแสดงชื่อของเซลล์และจำนวนเซลล์ที่คุณอยู่ หากต้องการไปที่เซลล์อื่นหรือแผ่นงานจากไฟล์เดียวกันสิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่เขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์นั้น ตัวอย่างเช่นในภาพด้านล่าง H4 เป็นการอ้างอิงสำหรับเซลล์
ที่ H4 เขียนคือกล่องชื่อ
การเขียนหมายเลขของเซลล์ที่คุณต้องการไปและกดปุ่ม Enter จะนำคุณไปยังเซลล์
การเปลี่ยนกล่องชื่อเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเซลล์นั้นได้
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับแผ่นงานอื่นได้โดยใช้รูปแบบต่อไปนี้ดังที่แสดงในภาพ
เซลล์ตั้งอยู่
Name Box สำหรับเปลี่ยนไปใช้แผ่นงานอื่น
ตั้งอยู่
