การแบ่งปันและโอนความเป็นเจ้าของไฟล์บน Google
เอกสารทั้งหมดที่คุณทำบน Google เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของคุณและเป็นของคุณ การตั้งค่าเหล่านี้จะเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail เมื่อสร้างเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์นั้นคุณสามารถทำได้บน Google เอกสาร ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าของเอกสารนี้ต้องมีที่อยู่ Gmail
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อโอนความเป็นเจ้าของเอกสารให้กับบุคคลอื่นภายในโดเมนของคุณ
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail คุณต้องเปิด Google Drive ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
- เปิดแท็บการตั้งค่าบน Gmail ของคุณ
เข้าถึงตารางการตั้งค่าในบัญชี Gmail ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ
- คลิกไอคอนสำหรับ 'ไดรฟ์'
ไอคอนไดรฟ์ซึ่งเอกสาร Google ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- นี่คือลักษณะของ Google Drive ของคุณ เอกสารทั้งหมดที่คุณเคยทำ Google Docs , Google ชีตหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Google ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่
Google Drive ของคุณ ชีตเอกสารและเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดอยู่ที่นี่
- ตอนนี้หากต้องการแชร์ไฟล์กับคนอื่นบน Google หรือเปลี่ยนการเป็นเจ้าของคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ จะแสดงตัวเลือกเหล่านี้
ค้นหาตัวเลือกแชร์สำหรับการแชร์ไฟล์ด้วย ID ใหม่
คุณต้องคลิกที่แท็บเพื่อ 'แบ่งปัน ... '
คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มรหัสอีเมล
- นี่คือกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นทันทีที่คุณคลิกแชร์ นี่เป็นขั้นตอนแรกในการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารให้กับบุคคลอื่น คุณไม่สามารถกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าของเอกสารได้จนกว่าและเว้นแต่พวกเขาจะเข้าถึงเอกสารของคุณซึ่งสามารถทำได้โดยการแชร์ไฟล์กับพวกเขาในตอนแรกเท่านั้น
พื้นที่ว่างที่ระบุว่าที่อยู่อีเมลคือที่ที่คุณจะเพิ่มรหัสอีเมลสำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าของ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับคนจำนวนมากได้ และสำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องเพิ่มรหัสอีเมลในช่องว่างเดียวกัน
- เพิ่มรหัส Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
ฉันเพิ่ม ID ของตัวเองสำหรับตัวอย่างนี้ เมื่อฉันคลิกปุ่มส่งหลังจากแบ่งปันที่อยู่อีเมลที่ฉันป้อนจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคนในแต่ละครั้ง เพิ่มอีเมลในแถบที่กำหนดสำหรับที่อยู่อีเมล
รายการแบบเลื่อนลงจะแสดงตัวเลือก 'เป็นเจ้าของ' สำหรับไฟล์ที่สร้างขึ้นในผลิตภัณฑ์ของ Google เช่น Google เอกสารหรือ Google ชีต
ลูกศรแบบเลื่อนลงที่ปรากฏด้านหน้าชื่อรหัสอีเมลที่คุณเพิ่งเพิ่มคือตำแหน่งที่คุณต้องคลิกถัดไป ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'เป็นเจ้าของ' เพื่อโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ให้คนอื่น เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มส่งและคุณได้โอนความเป็นเจ้าของเรียบร้อยแล้ว
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณต้องแน่ใจเมื่อโอนการเป็นเจ้าของเอกสารไปให้คนอื่น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นมีรหัส Gmail หากบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยอยู่ในเครือข่ายการส่งอีเมลอื่นการโอนความเป็นเจ้าของนี้อาจไม่สามารถทำได้
- คุณไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ที่เดิมไม่ได้สร้างบน Google เอกสารหรือชีตหรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นคุณสร้างเอกสารบน MS Word และอัปโหลดลงในไดรฟ์ของคุณคุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ แต่คุณไม่สามารถให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์ดังกล่าวได้เนื่องจากไฟล์นั้นไม่ได้สร้างบน Google แต่แรก เมื่อคุณพยายามแชร์ไฟล์ดังกล่าวคุณจะพบเพียงตัวเลือกต่อไปนี้ในรายการแบบเลื่อนลงซึ่งไม่ได้ให้ตัวเลือก 'เป็นเจ้าของ'
เมื่อไฟล์ที่ไม่ได้สร้างในผลิตภัณฑ์ของ Google จะแสดงตัวเลือกเหล่านี้เมื่อแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเท่านั้น
พวกเขาสามารถแก้ไขไฟล์และสามารถแสดงความคิดเห็นได้ตั้งแต่คุณอัปโหลดลงในไดรฟ์ของคุณ แต่พวกเขาไม่สามารถเป็นเจ้าของได้เนื่องจากไฟล์ถูกสร้างขึ้นใน MS Word ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างไฟล์อีกครั้งบน Google เอกสารหรือ Google ชีตขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ตั้งแต่เริ่มต้นหรือส่งไฟล์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการมอบความเป็นเจ้าของผ่านตัวเลือกการโอนอื่น ๆ เช่นการใช้อุปกรณ์ USB และส่งมอบให้กับไฟล์
