ฉลากคือแผ่นกระดาษที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือรายการที่ติดอยู่ ป้ายกำกับสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับบุคคล / องค์กรที่ต้องการใช้ ในกรณีทั่วไปฉลากจะถูกสร้างและพิมพ์ด้วย Microsoft Word อย่างไรก็ตามผู้ใช้หลายคนมีความรู้น้อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word
วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word
การสร้างและพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word
มีหลายวิธีในการสร้างฉลากตามความต้องการของคุณ ป้ายกำกับสามารถใช้แตกต่างกันสำหรับทุกคน การพิมพ์ ฉลากจะเหมือนกับการพิมพ์เอกสารอื่น ๆ อย่างไรก็ตามผู้ใช้ควรทราบวิธีปรับฉลากบนหน้าก่อนพิมพ์ เราจะแสดงวิธีการพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 1: การสร้างและพิมพ์ฉลากสำหรับชื่อและที่อยู่เดียว
คุณสามารถสร้างป้ายกำกับเดี่ยวหรือป้ายชื่อประเภทเดียวกันโดยใช้ตัวเลขซ้ำบน a หน้า . นี่เป็นวิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากที่ง่ายที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกผู้จำหน่ายที่ถูกต้องที่คุณใช้สำหรับการพิมพ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ทางลัด บนเดสก์ท็อปหรือค้นหาในคุณลักษณะการค้นหาของ Windows
- สร้างเอกสารใหม่ใน Word ของคุณ ไปที่ไฟล์ การส่งจดหมาย และคลิกที่ ป้ายกำกับ .
การเปิดป้ายในแท็บการส่งจดหมาย
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกทั้งหมดสำหรับป้ายกำกับ คลิกที่ ตัวเลือก ที่ส่วนลึกสุด.
บันทึก : คุณสามารถเลือกตัวเลือกป้ายกำกับเดียวหรือเลือกให้เต็มหน้าของป้ายกำกับเดียวกัน
การเปิดตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าฉลาก
- เลือกตัวเลือกผู้ขายฉลากและ เลือกผู้ขาย ที่คุณซื้อป้ายกำกับของคุณ เลือกไฟล์ ขนาด ของรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์ หากไม่มีขนาดในรายการคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ป้ายกำกับใหม่ ปุ่มเพื่อเพิ่มขนาดด้วยตนเอง
การเลือกผู้ขายและขนาดผลิตภัณฑ์
- กด ตกลง ปุ่มสำหรับตัวเลือกฉลาก ตอนนี้เพิ่มไฟล์ ข้อมูลที่อยู่ ในกล่องข้อความของหน้าต่างป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกตัวเลือกแบบเต็มหน้าซึ่งจะใช้ป้ายกำกับเดิมซ้ำหรือคุณสามารถเลือกป้ายกำกับเดียวในแถวและคอลัมน์
- คลิกที่ เอกสารใหม่ ปุ่ม. จะสร้างเอกสารใหม่พร้อมที่อยู่ของคุณที่มีอยู่ในหน้า
- ถือ Ctrl แล้วกด ป เพื่อไปที่หน้าพิมพ์ คลิกที่ พิมพ์ และจะถูกพิมพ์
การพิมพ์ฉลากใน Word
วิธีที่ 2: การสร้างและพิมพ์ฉลากสำหรับชื่อและที่อยู่ที่แตกต่างกัน
ในวิธีนี้เราจะใช้ไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลสำหรับป้ายกำกับ สามารถใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับหลายป้ายที่มีชื่อและที่อยู่ต่างกัน มันจะสร้างป้ายกำกับสำหรับไฟล์ แถว ในตารางของไฟล์ excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทดลองใช้:
- สร้างสเปรดชีตใน Microsoft Excel ด้วยคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลที่แตกต่างกันดังที่แสดงด้านล่างและ บันทึก ไฟล์:
การสร้างสเปรดชีต excel สำหรับข้อมูล
- เปิดให้บริการแล้ว ไมโครซอฟต์เวิร์ด โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดหรือค้นหาในคุณสมบัติการค้นหาของ Windows เลือกไฟล์ การส่งจดหมาย คลิกที่แท็บ เริ่มจดหมายเวียน และเลือกไฟล์ ป้ายกำกับ ตัวเลือก
การเปิดป้ายกำกับในตัวเลือกจดหมายเวียน
- เลือกไฟล์ ผู้จำหน่ายฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ที่คุณใช้อยู่ คลิก ตกลง หลังจากเลือกตัวเลือก
การเลือกผู้ขายและหมายเลขผลิตภัณฑ์
- คลิกที่ เลือกผู้รับ และเลือกไฟล์ ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก ค้นหาและเลือกไฟล์ สเปรดชีต excel ที่คุณบันทึกไว้ ขั้นตอนที่ 1 และคลิกที่ไฟล์ เปิด ปุ่ม.
กำลังเปิดรายการ excel
- เลือกไฟล์ ตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบไฟล์ แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวเลือกและคลิก ตกลง ปุ่ม.
การเลือกตารางในไฟล์ excel และตรวจสอบตัวเลือกส่วนหัว
- คลิกที่ แทรกเขตข้อมูลผสาน และเลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในป้ายกำกับของคุณ
บันทึก : คุณสามารถเพิ่มช่องว่างและบรรทัดถัดไประหว่างคอลัมน์ชื่อที่อยู่และเมือง
การเพิ่มข้อมูลที่มีอยู่ในคอลัมน์
- คลิกที่ อัปเดตป้ายกำกับ ปุ่มบนเมนูจะเปลี่ยนระเบียนทั้งหมดเป็นรูปแบบเดียวกับที่คุณทำ
กำลังอัปเดตป้ายกำกับทั้งหมด
- คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ในเมนู สิ่งนี้จะใช้ข้อมูลบนตารางที่คุณสร้างใน excel กับระเบียนทั้งหมด
การเปลี่ยนรูปแบบเป็นผลลัพธ์ด้วยข้อมูล
- สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้นและผสาน ในเมนูและเลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ตัวเลือก การดำเนินการนี้จะรวมระเบียนทั้งหมดลงในเอกสารใหม่
การตกแต่งและการรวมป้ายกำกับ
- ถือ Ctrl และกด ป เพื่อพิมพ์ฉลากที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
