เรียนรู้วิธีการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel คุณอาจต้องการทราบว่าคุณสามารถเพิ่มทั้งแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel ได้ง่ายเพียงใดและยังสามารถลบสิ่งเหล่านี้ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้คุณควรทำตามขั้นตอนดังที่กล่าวไว้ด้านล่าง
การลบคอลัมน์ใน Microsoft Excel
- เปิดไฟล์ที่มีข้อมูลหรือสร้างไฟล์ใหม่
เปิด Microsoft Excel บนแล็ปท็อปของคุณด้วยข้อมูลหรือป้อนข้อมูลลงในไฟล์ใหม่
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบออกจากแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์หรือเพียงเซลล์เดียวจากคอลัมน์ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะสามารถลบคอลัมน์ได้ ตอนนี้คลิกเคอร์เซอร์ขวาบนเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณเลือก
คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกหรือคอลัมน์ที่เลือกที่คุณต้องการลบ
- ค้นหาตัวเลือกสำหรับ 'ลบ ... ' ซึ่งจะเป็นตัวเลือกที่หกจากด้านบน เมื่อคุณคลิกที่ลบกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อขอให้คุณเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือก
ลบ Dialogue Box
คุณสามารถเลื่อนเซลล์ขึ้นหรือไปทางซ้าย หรือคุณสามารถลบทั้งแถวและคอลัมน์ เนื่องจากเรากำลังลบคอลัมน์ที่นี่เราจะเลือกตัวเลือกสำหรับทั้งคอลัมน์แล้วคลิกแท็บตกลง
ลบทั้งคอลัมน์
การดำเนินการนี้จะลบคอลัมน์ที่เลือกหรือคอลัมน์ที่วางเซลล์นั้นไว้
การลบแถวใน Microsoft Excel
- ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวไว้สำหรับการลบคอลัมน์ แทนที่จะเลือกทั้งคอลัมน์คุณจะเลือกแถวที่คุณต้องการลบ
เลือกแถวที่คุณต้องการลบ การเลือกเซลล์เดียวในแถวก็เพียงพอเช่นกัน
- และแทนที่จะเลือกตัวเลือก 'ทั้งคอลัมน์' คุณจะเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า 'ทั้งแถว' ในช่องที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณคลิก 'ลบ ... '
ลบทั้งแถว
การแทรกคอลัมน์ใน Microsoft Excel
ส่วนที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับการเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถวคือการเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบหรือเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ด้วยเคอร์เซอร์ นั่นเป็นอีกครั้งที่เราจะทำเพื่อแทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน Excel ของเรา
- เลือกคอลัมน์หรือเซลล์สำหรับคอลัมน์
- คลิกเคอร์เซอร์ขวาบนเซลล์หรือคอลัมน์ที่เลือก
คลิกขวาที่เซลล์และค้นหาตัวเลือกเหล่านี้
ค้นหาตัวเลือกสำหรับ 'แทรก' ที่นี่ คลิกที่นี่เพื่อแทรกคอลัมน์ใหม่ในไฟล์ของคุณ
แทรกทั้งคอลัมน์
เลือกตัวเลือกในช่องสำหรับแทรกที่มีข้อความว่า 'ทั้งคอลัมน์' ใต้หัวข้อแทรก นาทีที่คุณกดปุ่ม OK คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของเซลล์ที่คุณเลือกไว้ คอลัมน์จะถูกแทรกลงในแผ่นงาน Excel ทางด้านซ้ายตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นในการเพิ่มคอลัมน์ในตำแหน่งที่ถูกต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์ที่ถูกต้อง เป็นไปได้ที่คุณจะทำผิดพลาดที่นี่ ดังนั้นเพียงแค่เลือกเซลล์ไปทางขวาเพื่อที่คุณจะได้ปรับตำแหน่งของคอลัมน์ไปทางซ้าย
เพิ่มคอลัมน์แล้ว
การแทรกแถวใน Microsoft Excel
ในการแทรกแถวใน Microsoft Excel ขั้นตอนทั้งหมดจะเหมือนกับที่กล่าวไว้สำหรับการเพิ่มคอลัมน์ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการเลือกเซลล์ที่คุณสร้างขึ้น
- ในการเพิ่มแถวให้เลือกเซลล์ด้านบนซึ่งจะเพิ่มทั้งแถว
- เลือกตัวเลือกในช่องแทรกสำหรับ 'ทั้งแถว' แทน 'ทั้งคอลัมน์' เหมือนที่เราเพิ่มคอลัมน์
เลือกตัวเลือกสำหรับทั้งแถว
- การคลิกตกลงจะแทรกทั้งแถวเหนือเซลล์ที่คุณเลือก
เพิ่มแถวแล้ว
ทำไมทุกคนต้องเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว?
เมื่อทำงานกับ Microsoft Excel มีโอกาสที่คุณจะเพิ่มแถวหรือคอลัมน์พิเศษของข้อมูลที่อาจไม่จำเป็นสำหรับเอกสารและใช้พื้นที่ในไฟล์ทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ใช้สำหรับ Excel อาจต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ข้อมูลนี้เนื่องจากไม่จำเป็นและไม่สำคัญสำหรับส่วนที่เหลือของแผ่นงาน
ในทางกลับกันความจำเป็นในการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์บนแผ่นงาน Excel อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจเพิ่มผลิตภัณฑ์อื่นในช่วงของพวกเขาและด้วยเหตุนี้คุณสามารถเพิ่มทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถวเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่และเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในแผ่นงาน Excel
ตัวเลือกทั้งแทรกและลบสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกเคอร์เซอร์ขวาบนเซลล์ที่เลือก วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้จำตำแหน่งที่จะไปได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการลบหรือแทรกแถวหรือคอลัมน์
