วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงบน Google ชีต

Google ชีตและรายการแบบหล่นลง

Google ชีตทำงานในลักษณะเดียวกับ MS Excel ด้วยความแตกต่างที่สำคัญบางประการในทั้งสองโปรแกรมคุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อสร้างฐานข้อมูลของคุณสำหรับอะไรก็ได้ การทำรายการแบบหล่นลงอาจดูยากสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณทำตามขั้นตอนตามที่ระบุในบทความคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีคำแนะนำมากนัก

กำลังเปิด Google ชีต

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและค้นหาตารางการตั้งค่าเพื่อเปิด Google เอกสาร

   ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณคลิกที่การตั้งค่ากริด

   
   
   
   
   num lock ดับตลอด
   

   Google เอกสารมีไว้สำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างรวมถึง Google ชีต

   
   
   
2. คลิกที่ 'เอกสาร' ตามที่ไฮไลต์ไว้ในภาพก่อนหน้า การคลิกที่เอกสารจะนำคุณไปสู่หน้าอื่นซึ่งคุณจะพบตัวเลือกและเทมเพลตในการสร้างเอกสารใหม่

   เมนูหลักทางด้านซ้าย

   
   
   

   เนื่องจากคุณต้องทำรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตคุณจึงต้องเปิด Google ชีตตอนนี้จะเป็นตัวเลือกทางด้านซ้ายมือของหน้านี้เมื่อคุณคลิกสามบรรทัดที่มุมซ้ายซึ่งเป็นเมนูหลักดังที่แสดง ในภาพด้านล่าง

   

   คลิกที่เมนูหลักจากนั้นคลิกบนชีต

3. จากตัวเลือกที่ปรากฏให้คลิกที่ชีตซึ่งมีไอคอนสีเขียว

   ไอคอนสีเขียว

   
   
   
4. เมื่อคุณคลิกที่ 'ชีต' คุณจะถูกนำไปยังหน้าอื่นซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลือกในการสร้างแผ่นงานใหม่หรือใช้เทมเพลตที่กำหนด นอกจากนี้ยังจะแสดงรายการงานก่อนหน้าของคุณด้านล่าง

   ตัวเลือกเทมเพลตของคุณสำหรับ Google ชีต

5. เลือกเทมเพลตหรือเลือกเทมเพลตเปล่า ฉันจะเลือกเอกสารเปล่า

การสร้างรายการแบบหล่นลงบน Google ชีต

นี่คือลักษณะของแผ่นงาน Google Spread

สเปรดชีตของคุณ

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงบน Google ชีตคุณต้อง:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเลือกและสร้างรายการแบบหล่นลง อาจเป็นเซลล์เดียวหรือมากกว่าหนึ่งเซลล์ก็ได้
   เส้นสีน้ำเงินรอบเซลล์แรกแสดงว่าฉันได้เลือกมันแล้ว คุณสามารถขยายการเลือกนี้ได้โดยคลิกที่เคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างแล้วขยายไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเลือก ตัวอย่างง่ายๆให้เลือกทีละเซลล์
   

   เลือกเซลล์หรือจำนวนเซลล์

2. เมื่อคุณเลือกเซลล์ได้แล้วให้คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย

   ค้นหาการตรวจสอบข้อมูล

3. คุณต้องคลิกที่ 'การตรวจสอบข้อมูล' ที่นี่ซึ่งอยู่ท้ายรายการ
   มีอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึง 'การตรวจสอบข้อมูล' แทนที่จะคลิกปุ่มขวาของเมาส์บนเซลล์ที่เลือกคุณสามารถเลือกเซลล์นั้นและคลิกที่ตัวเลือกสำหรับ 'ข้อมูล' บนแถบเครื่องมือที่แสดงอยู่ทางด้านบนของแผ่นงาน ภายใต้ 'ข้อมูล' คุณจะพบ 'การตรวจสอบข้อมูล'
   

   อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงการตรวจสอบข้อมูล

4. การตรวจสอบข้อมูลจะแสดงตัวเลือกเหล่านี้ให้คุณเห็น

   ประเภทของรายการข้อมูลและรายการที่คุณสามารถทำได้

   คุณต้องเลือกประเภทของรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการซึ่งเป็นที่ที่เขียนคำว่า 'เกณฑ์' คุณสามารถเลือกชนิดของรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการสร้าง ฉันจะเลือก 'รายการของรายการ' สำหรับตัวอย่างนี้เนื่องจากฉันต้องการแสดงวิธีการสร้างรายการแบบเลื่อนลง

   

   รายชื่อรายการหรือรายการจากช่วงจะแสดงรายการแบบหล่นลง

   

   เลือกธีมที่เหมาะกับธีมงานของคุณมากที่สุด

   การเลือกเกณฑ์อื่นจะทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นซึ่งคุณจะต้องกรอกรายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นการเลือก 'รายการสิ่งของ' ทำให้ฉันมีพื้นที่ว่างในการเพิ่มรายการสิ่งที่ฉันต้องการในรายการแบบเลื่อนลง และเพื่อแยกสิ่งเหล่านี้ออกจากกันฉันต้องเพิ่มลูกน้ำ ดังภาพด้านล่าง.

   

   เพิ่มรายละเอียด

   หากคุณต้องการแสดงปุ่มลูกศรบนเซลล์ของคุณคุณต้องเลือกตัวเลือกสำหรับ 'แสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์'

   

   เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ลูกศรแบบเลื่อนลงแสดง

5. บันทึกการแก้ไขที่คุณเพิ่งทำ

   นี่คือลักษณะของแผ่นงานของคุณตอนนี้

6. สร้างรายการของคุณแล้ว ทุกครั้งที่คุณนำเคอร์เซอร์ไปวางบนเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบตามนั้นและคลิกที่ลูกศรชี้ลงกล่องตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่านี่คือตัวเลือกที่พวกเขาสามารถเลือกได้

   คลิกที่ลูกศรในเซลล์เพื่อแสดงรายการ

7. การเพิ่มข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะแสดงการแจ้งเตือนที่มุมของเซลล์โดยแจ้งว่าข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง

   รายการที่ไม่ถูกต้อง

   

   แจ้งเตือนสำหรับรายการที่ไม่ถูกต้องโดยมีสีปรากฏที่มุมขวาของเซลล์

8. หากคุณไม่ต้องการให้ลูกศรสำหรับตัวเลือกในเซลล์แสดงให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกภายใต้การตรวจสอบข้อมูลสำหรับ 'แสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์'