การพิมพ์สองด้านหรือที่เรียกว่าการพิมพ์สองหน้ามีประโยชน์มากมายที่ค่อนข้างชัดเจน สำหรับผู้เริ่มต้นการพิมพ์สองหน้าจะลดปริมาณกระดาษที่ต้องใช้ในการพิมพ์เอกสารลงครึ่งหนึ่งและใช้กระดาษครึ่งหนึ่งของจำนวนกระดาษที่คุณไม่ต้องการเพียงแค่ช่วยประหยัดเงิน แต่ยังรวมถึงสิ่งแวดล้อมด้วย นอกจากนี้การพิมพ์สองหน้ายังเป็นข้อกำหนดที่แท้จริงสำหรับเอกสารต่างๆที่หลากหลาย เนื่องจากการพิมพ์สองหน้ามีประโยชน์มากมายที่มองเห็นได้ชัดเจนและยังจำเป็นในหลาย ๆ กรณีผู้ใช้ Microsoft Word จึงมักสงสัยว่าพวกเขาสามารถพิมพ์สองด้านบน Word ได้อย่างไร
Microsoft Word - เนื้อหาเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ - รองรับการพิมพ์สองหน้าอย่างแน่นอน แต่คุณสามารถพิมพ์สองด้านบน Word ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าหรือไม่ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไรเลยและเครื่องพิมพ์จะพิมพ์เอกสารทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์บางรุ่นรองรับการพิมพ์สองหน้าด้วยตนเองเท่านั้นซึ่งเครื่องพิมพ์จะพิมพ์เอกสารครึ่งหนึ่งจากนั้นให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ในการใส่หน้าที่พิมพ์เข้าไปในเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเพื่อพิมพ์ด้านที่สองของเอกสาร อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่รองรับการพิมพ์สองหน้าในรูปทรงหรือรูปแบบใด ๆ และในกรณีเช่นนี้คุณจะต้องดำเนินการเอง
การพิมพ์สองหน้าไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวดบางรูปแบบ - Microsoft สร้างจุดที่ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์ทั้งสองด้านของหน้าใน Word ได้ง่าย อย่างไรก็ตามการพิมพ์สองหน้าทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยใน Word 2007 กว่าที่ทำกับตัวต่อทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณสามารถพิมพ์สองด้านบน Word ได้โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี้:
บน Microsoft Word 2007
หากคุณใช้ Word 2007 และต้องการตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติหรือไม่สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ Microsoft Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างคลิกที่ พิมพ์ > คุณสมบัติ และดูแท็บทั้งหมดในไฟล์ คุณสมบัติของเอกสาร กล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือกในการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน ตัวเลือกเหล่านี้สามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ตั้งแต่การพิมพ์สองหน้าและการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติไปจนถึงการพิมพ์สองด้าน - ทั้งชื่อของตัวเลือกนี้และเค้าโครงของ คุณสมบัติของเอกสาร หน้าต่างจะแตกต่างกันไปในแต่ละเครื่องพิมพ์ดังนั้นจึงไม่มีกฎทั่วไป
หากคุณพบตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติในไฟล์ คุณสมบัติของเอกสาร คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่มีตัวเลือกดังกล่าวคุณยังสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อพิมพ์สองด้านบน Word:
วิธีที่ 1: การพิมพ์สองหน้าด้วยตนเอง
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
- คลิกที่ Microsoft Office โลโก้ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกที่ พิมพ์ .
- ค้นหาไฟล์ คู่มือดูเพล็กซ์ ตัวเลือกและ เปิดใช้งาน โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ
- คลิกที่ ตกลง .
ทันทีที่คุณดำเนินการดังกล่าวเอกสารจะเริ่มพิมพ์ Word จะพิมพ์เอกสารครึ่งหนึ่งบนด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษและเมื่อเสร็จแล้วให้คุณพลิกปึกกระดาษที่พิมพ์แล้วและป้อนกลับไปที่เครื่องพิมพ์เพื่อให้ Word สามารถพิมพ์อีกครึ่งหนึ่งของเอกสารได้ อีกด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษ
วิธีที่ 2: พิมพ์หน้าคี่ในด้านหนึ่งจากนั้นพิมพ์หน้าคู่ในอีกด้านหนึ่ง
วิธีนี้ทำงานบนหลักการพื้นฐานเดียวกันกับ วิธีที่ 1 แต่ต้องใช้แรงงานคนอีกเล็กน้อยและคิดในส่วนของผู้ใช้
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
- คลิกที่ Microsoft Office โลโก้ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกที่ พิมพ์ .
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ถัดจากไฟล์ พิมพ์: และคลิกที่ หน้าคี่ .
- คลิกที่ ตกลง .
- รอให้พิมพ์หน้าคี่บนกระดาษด้านหนึ่ง
- เมื่อพิมพ์หน้าคี่ของเอกสารสำเร็จแล้วให้พลิกปึกของหน้าที่พิมพ์แล้วและป้อนกระดาษอีกครั้ง (และเฉพาะหน้านั้น) ไปที่เครื่องพิมพ์
- ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 - 5 แต่คราวนี้คลิกที่ แม้แต่หน้า เมื่อคุณเปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากไฟล์ พิมพ์ : ตัวเลือก
- ตอนนี้ Word จะพิมพ์หน้าที่เหลือของเอกสาร (หน้าที่มีเลขคู่) บนด้านว่างของแผ่นกระดาษ สิ่งที่คุณต้องทำคือรอ
บน Microsoft Word 2010, 2013 และ 2016
ต่อไปนี้เป็นสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์เอกสารสองด้านหากคุณใช้ Word 2010, 2013 หรือ 2016:
วิธีที่ 1: การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
- คลิกที่ ไฟล์> พิมพ์ .
- ภายใต้ การตั้งค่า คลิกที่ พิมพ์ด้านเดียว เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและดูว่ามีตัวเลือกที่อ่านหรือไม่ พิมพ์ทั้งสองด้าน . หากมีตัวเลือกดังกล่าวเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก) อย่างไรก็ตามหากไม่มีตัวเลือกดังกล่าวคุณต้องเปลี่ยนไปใช้วิธีอื่นเนื่องจากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่อนุญาตให้พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
- คลิกที่ พิมพ์ทั้งสองด้าน เพื่อเลือก
- คลิกที่ พิมพ์ และรอให้เอกสารพิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้าน
วิธีที่ 2: การพิมพ์สองหน้าด้วยตนเอง
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติคุณยังคงสามารถพิมพ์สองด้านด้วยตนเองได้ ในการดำเนินการดังกล่าวให้ทำดังนี้
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
- คลิกที่ ไฟล์ > พิมพ์ .
- ภายใต้ การตั้งค่า คลิกที่ พิมพ์ด้านเดียว เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ พิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้าน เพื่อเลือก
- คลิกที่ พิมพ์ .
เมื่อพิมพ์เอกสารครึ่งหนึ่งบนด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษ Word จะแจ้งให้คุณพลิกปึกกระดาษที่พิมพ์แล้วและป้อนกลับไปที่เครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสารที่เหลือบน ด้านที่ว่างเปล่า
วิธีที่ 3: พิมพ์หน้าคี่ด้านหนึ่งจากนั้นพิมพ์หน้าคู่อีกด้านหนึ่ง
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
- คลิกที่ ไฟล์ > พิมพ์ .
- ภายใต้ การตั้งค่า คลิกที่ พิมพ์ทุกหน้า เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ พิมพ์เฉพาะหน้าคี่ เพื่อเลือก
- คลิกที่ พิมพ์ .
- รอให้เอกสารพิมพ์หน้าเลขคี่จากนั้นพลิกปึกกระดาษที่พิมพ์แล้วป้อนกลับไปที่เครื่องพิมพ์
- ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 2 - 4 แต่คราวนี้คลิกที่ พิมพ์หน้าคู่เท่านั้น เมื่อคุณเปิดไฟล์ พิมพ์ทุกหน้า เมนูแบบเลื่อนลง
- เพียงรอให้ส่วนที่เหลือของเอกสาร - หน้าที่มีเลขคู่ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ลงบนด้านที่ว่างของแผ่นกระดาษ
