มีฟังก์ชันมากมายใน Microsoft Excel ที่มีประโยชน์มากมาย แต่วันนี้ฟังก์ชันที่เราจะพูดถึงนี้เรียกว่า VLOOKUP VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ซึ่งใช้ในการค้นหาค่าในแนวตั้งและส่งกลับคำตอบอย่างเหมาะสม เป็นหนึ่งใน การค้นหาและการอ้างอิงมากมาย ฟังก์ชันที่คุณสามารถพบได้ใน Microsoft Excel และเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญเช่นกัน VLOOKUP ให้คุณค้นหาข้อมูลในแนวตั้งในสเปรดชีตของคุณจากนั้นส่งคืนค่าที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากหากคุณต้องการดึงค่าจากตาราง ตัวอย่างเช่นการรู้ราคาของสินค้าเฉพาะจากรายการยาว ๆ ในตารางจะเป็นเค้กชิ้นหนึ่งที่มีฟังก์ชันนี้
ข้อ จำกัด เพียงประการเดียวคือตารางที่กำลังค้นหาโดยใช้ VLOOKUP ต้องมีคอลัมน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันเพื่อให้ฟังก์ชัน VLOOKUP ไม่ติดขัดในการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน หากยังไม่ชัดเจนให้อ่านต่อไปและจะเริ่มมีเหตุผล
ในตัวอย่างนี้เราจะจัดทำรายการสินค้าพร้อมราคาในตาราง จากนั้นเราจะใช้ VLOOKUP เพื่อทราบราคาของสินค้ารายการเดียวโดยใช้เพียงแค่ชื่อรายการ ในตัวอย่างนี้ราคาทั้งหมดอยู่ที่นั่น แต่ในสถานการณ์ที่มีสินค้าหลายร้อยรายการในสเปรดชีตหลายชุดซึ่งครอบคลุมสมุดงานสองสามเล่มฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างมาก
เพื่อเริ่มต้นด้วยตัวอย่างคุณสามารถสร้างแผ่นงาน excel ของคุณเองหรือ ดาวน์โหลด ตัวอย่างของเราจากที่นี่ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว เปิด มันใน Microsoft Excel . เราจะใช้ตัวอย่างง่ายๆเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่าย
ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นบางรายการพร้อมชื่อและหมวดหมู่ในตาราง มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ VLOOKUP ในลักษณะที่เราจะต้องป้อนชื่อของรายการในตารางทางด้านขวาและราคาและหมวดหมู่ควรจะดึงมาจากตารางทางด้านซ้ายโดยอัตโนมัติ
มูลค่า“ ผ้าพันคอ” มีอยู่แล้ว H2 เริ่มต้นกับ. เราจะใช้ VLOOKUP ใน I2 เพื่อรับผ้าพันคอ ราคา . คลิก บน I2 . จากนั้นบนแถบเมนูด้านบนคลิกที่ สูตร แท็บ ตอนนี้เลือก แทรกฟังก์ชัน หรือกด (SHIFT + F3) หน้าต่าง oInsert Function จะปรากฏขึ้น
ประเภท VLOOKUP ภายใต้ ค้นหา สำหรับฟังก์ชัน แล้วคลิก ไป . ด้วย เลือก VLOOKUP คลิกตกลง
VLOOKUP ข้อโต้แย้งของฟังก์ชัน ตอนนี้จะเปิด มี สี่ข้อโต้แย้ง . สามตัวแรกเป็นตัวหนาซึ่งหมายความว่าจำเป็นและส่วนที่สี่เป็นตัวเลือก
อันดับแรกคือ Lookup_value . จะเป็นค่าเดียว (ชื่อรายการในกรณีนี้) ซึ่งเป็น a ระบุเอกลักษณ์ เพื่อค้นหาราคาใน B
ตาราง _array คือตารางอ้างอิงทั้งหมดซึ่งค่า ( ราคา ) จะ ค้นหา . คลิก ที่ ไอคอนเล็ก ๆ ต่อไป ถึง Table_array และ คลิก และ ลาก เพื่อเลือกไฟล์ ทั้งโต๊ะ โดยไม่ต้อง ส่วนหัว กดด้วย F4 เพื่อให้ที่อยู่เซลล์เหล่านี้ยังคงอยู่ แน่นอน และไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกและลากเซลล์นี้เพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์อื่น ๆ
ครั้งเดียว VLOOKUP ค้นหาตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันในตารางอ้างอิง Col_index_num อาร์กิวเมนต์จะบอก VLOOKUP ถึง หมายเลขคอลัมน์ เพื่อค้นหาไฟล์ ชิ้นส่วนของข้อมูล ( ราคา ). เช่นเดียวกับใน ตารางอ้างอิง ราคาแสดงอยู่ใน คอลัมน์ที่สอง ด้วยความเคารพ ชื่อรายการ ดังนั้นเราจะพิมพ์ 2 ถัดจาก Col_index_num . ที่นี่เราไม่ได้ป้อน 2 เนื่องจากคอลัมน์ราคาคือ 2 เราป้อน 2 เนื่องจากเป็นคอลัมน์ 2 ในตารางอ้างอิง ( table_array ). หากฐานข้อมูลที่เราต้องการค้นหาอยู่ในแผ่นงานที่สองเราจะเลือก table_array จากแผ่นงานที่สอง
Range_lookup ใช้เพื่อค้นหาไฟล์ คู่ที่ใกล้เคียงที่สุด สำหรับ ระบุเอกลักษณ์ ใน ตารางอ้างอิง แต่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ตารางอ้างอิงของคุณจะต้องถูกจัดเรียงใน ลำดับจากน้อยไปมาก ซึ่งไม่ได้อยู่ในตัวอย่างนี้ พิมพ์เลย เท็จ ถัดจากนั้นคลิกตกลง . หลังจากกดตกลงใน I2 ราคาของผ้าพันคอจะปรากฏขึ้น
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้สูตรใน J2 ภายใต้ ประเภท เพื่อใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาหมวดหมู่รายการ การเปลี่ยนแปลงเดียวที่คุณต้องทำในสูตรคือการเปลี่ยนค่าสำหรับ Col_index_num ถึง 3 เป็น หมวดหมู่ ของรายการอยู่ใน คอลัมน์ที่สาม ใน ตารางอ้างอิง .
ตอนนี้คุณสามารถ คลิก และ ลาก เซลล์ I2 และ J2 ด้านล่าง เพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ด้านล่างด้วย แต่ถ้าคุณไม่พิมพ์ชื่อรายการข้างรายการคุณจะเห็น N / A เขียนอยู่ในเซลล์เหล่านั้น ในการลบออกเราสามารถใช้ Excel’s ISBLANK และ ถ้า ทำงานร่วมกัน
โดยคลิกที่ I3 แสดง ไม่มี . จากนั้นคลิกที่ไฟล์ สูตร บาร์ ถึง แก้ไข ที่ สูตร . เปลี่ยนแปลง:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)
ถึง = IF (ISBLANK (H3),””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
ตอนนี้ I3 จะว่างเปล่าจนกว่า H3 จะถูกเติมด้วยชื่อรายการ
ทั้งหมดนี้จึงเกี่ยวกับ VLOOKUP GIF ด้านล่างนี้เป็นการสาธิตการใช้ตารางอ้างอิงจากแผ่นงานที่สอง
