เพิ่มผลผลิตด้วยกล่องจดหมาย Gmail ที่กำหนดเอง

เราทุกคนรู้ดีว่า Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในปัจจุบันเนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ผู้คนใช้มันเพื่อการสื่อสารส่วนบุคคลและสำหรับมืออาชีพ โดยทั่วไปแอปพลิเคชันหรือบริการที่เราใช้บ่อยที่สุดมักจะมีความยืดหยุ่นสูงเพื่อให้ทุกคนสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของเขาเอง ในทำนองเดียวกัน Gmail ยังช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนอินเทอร์เฟซและคุณลักษณะต่างๆได้ตามความต้องการของคุณมากที่สุด ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีปรับแต่ง Gmail บนเว็บให้คุณทราบ



จะปรับแต่ง Gmail บนเว็บได้อย่างไร?

Gmail มีตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆสำหรับผู้ใช้ ในการปรับแต่งบนเว็บคุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. การปรับแต่งอย่างแรกและชัดเจนที่สุดที่คุณสามารถทำได้บน Gmail ของคุณคือการซ่อนบานหน้าต่างด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง ในการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ลิ้นชักการนำทางที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Gmail ตามที่ไฮไลต์ในภาพต่อไปนี้:

    ซ่อนหรือเลิกซ่อนบานหน้าต่างด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง Gmail ของคุณโดยคลิกที่ลิ้นชักการนำทาง



  2. คุณสามารถคลิกที่ไอคอนนี้อีกครั้งได้ตลอดเวลาเพื่อดึงบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างกลับคืนมา
  3. เนื่องจากพื้นที่หน้าจอที่ จำกัด จึงมีเพียงไม่กี่แท็บที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้าย อย่างไรก็ตาม Gmail ให้คุณมีอิสระในการอนุญาตให้แสดงแท็บได้มากขึ้น ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้องคลิกที่“ เพิ่มเติม” จากนั้นแท็บอื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

    คลิกที่ป้ายกำกับเพิ่มเติมเพื่อดูแท็บที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด



  4. ในการทำให้แท็บเหล่านี้หายไปอีกครั้งคุณจะต้องคลิกที่“ น้อยลง”
  5. หากคุณต้องการซ่อนแท็บเริ่มต้นใด ๆ ที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Gmail ของคุณเช่นกล่องจดหมายหรือที่ส่งเป็นต้นให้คลิกที่แท็บนั้นแล้วลากลงไปที่ป้าย 'น้อยกว่า' จากนั้นคลิกเพื่อซ่อน แท็บนั้น ๆ
  6. ตอนนี้เราจะสำรวจความแตกต่างต่างๆ การตั้งค่า ของ Gmail ในการดำเนินการดังกล่าวให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Gmail ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

    คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป



  7. คลิกที่ ความหนาแน่นของการแสดงผล ตัวเลือกเพื่อปรับ ดู ของอีเมลของคุณตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

    คลิกที่ Display Density Option จากเมนู Pop-up

  8. ตอนนี้เลือกที่ต้องการ ดู จาก ค่าเริ่มต้น , สะดวกสบาย และ กะทัดรัด ดังแสดงในภาพต่อไปนี้:

    เลือกมุมมองที่คุณต้องการจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

  9. คุณยังสามารถเลือกประเภทข้อความที่คุณต้องการให้แสดงเป็นไฟล์ กล่องจดหมาย แท็บ สำหรับการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือกไฟล์ กำหนดค่ากล่องจดหมาย จากเมนูที่ปรากฏดังภาพต่อไปนี้:

    เลือกตัวเลือกกำหนดค่ากล่องจดหมายจากเมนูป๊อปอัป



  10. ตอนนี้เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดที่อยู่ข้างหมวดหมู่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นแท็บกล่องขาเข้าจากนั้นคลิกที่ บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นใหม่ของคุณดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

    เลือกหมวดหมู่ข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นแท็บกล่องจดหมาย

  11. คุณยังสามารถเลือกธีมที่กำหนดเองสำหรับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ในการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือกไฟล์ ธีม จากเมนูป็อปอัพดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

    เลือกตัวเลือกธีมจากเมนูป๊อปอัป

  12. ตอนนี้เลือกธีมที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึก เพื่อใช้ธีมที่คุณเลือกใหม่กับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

    เลือกธีมที่คุณต้องการจากรายการที่กำหนด

  13. หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมองของกล่องจดหมาย Gmail โดยละเอียดมากขึ้นคุณจะต้องดำเนินการโดยไปที่ การตั้งค่า . ในการทำเช่นนั้นให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองจากนั้นเลือกไฟล์ การตั้งค่า จากเมนูที่ปรากฏดังภาพด้านล่าง:

    เลือกตัวเลือกการตั้งค่าจากเมนูป๊อปอัป

  14. ในหน้าต่างการตั้งค่ามีแท็บต่างๆมากมายสำหรับการตั้งค่าประเภทต่างๆ ใน ป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการดูหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ตามที่ไฮไลต์ในภาพต่อไปนี้:

    แสดงหรือซ่อนป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างป้ายกำกับใหม่จากแท็บป้ายกำกับ

  15. คุณยังสามารถอนุญาตให้ Gmail ติดป้ายกำกับอีเมลของคุณว่ามีความสำคัญได้โดยใช้ประโยชน์จากไฟล์ เครื่องหมายความสำคัญ ในแท็บกล่องจดหมายตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

    ใช้ประโยชน์จากเครื่องหมายความสำคัญโดยไปที่แท็บกล่องจดหมาย

  16. คุณสามารถเปิดไฟล์ แชท เปิดหรือปิดโดยไปที่แท็บแชทดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

    เปิดหรือปิดการแชทใน Gmail

  17. ใน ทั่วไป คุณสามารถทำงานต่อไปนี้:
  • เลือกไฟล์ ภาษาที่แสดง ของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

    เปลี่ยนภาษาที่แสดงของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามที่คุณเลือก

  • ตั้งค่า จำนวนการสนทนาต่อหน้า โดยเลือกไฟล์ ขนาดหน้าสูงสุด .

    เลือกจำนวนการสนทนาต่อหน้า

  • กำหนดระยะเวลาของ ยกเลิกการส่ง โดยระบุจำนวนวินาที

    เพิ่มหรือลดระยะเวลาเลิกทำการส่งอีเมลของคุณ

  • เลือกไฟล์ พฤติกรรมการตอบกลับเริ่มต้น จากง่าย ตอบ หรือ ตอบทั้งหมด .

    เลือกพฤติกรรมการตอบกลับเริ่มต้นที่ต้องการ

  • เลือกที่จะ เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งานการดำเนินการวางเมาส์ .

    เปิดหรือปิดใช้งานการดำเนินการวางเมาส์

  • เลือก ส่ง และ เก็บถาวร จะปรากฏในการตอบกลับของคุณ

    เลือกจัดเก็บอีเมลที่คุณส่ง

  • เลือกไฟล์ รูปแบบข้อความเริ่มต้น .

    เปลี่ยนลักษณะเริ่มต้นของข้อความของคุณ

  • หมุน คำแนะนำด้านไวยากรณ์ เปิดหรือปิด

    เลือกที่จะรับคำแนะนำด้านไวยากรณ์หรือไม่

  • หมุน คำแนะนำการสะกดคำ เปิดหรือปิด

    เลือกรับคำแนะนำการสะกดคำหรือไม่

  • กลับ แก้ไขอัตโนมัติ เปิดหรือปิด

    เปิดหรือปิดการแก้ไขอัตโนมัติ

  • กลับ การเขียนอัจฉริยะ เปิดหรือปิด

    อนุญาตหรือปฏิเสธการรับข้อเสนอแนะการเขียน

  • กลับ มุมมองการสนทนา เปิดหรือปิด

    เปิดหรือปิดมุมมองการสนทนา

  • กลับ การตอบกลับอัจฉริยะ เปิดหรือปิด

    เลือกรับการตอบกลับที่แนะนำ

  • กลับ แป้นพิมพ์ลัด เปิดหรือปิด

    เปิดหรือปิดแป้นพิมพ์ลัด

  • หมุน ตัวอย่างข้อมูล เปิดหรือปิด

    เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างอีเมล

  • หมุน การตอบกลับวันหยุด เปิดหรือปิด

    เลือกอนุญาตให้ตอบกลับอัตโนมัติในช่วงวันหยุดพักผ่อน

  • เลือก ไอคอน หรือ ข้อความ ป้ายกำกับสำหรับปุ่มของคุณ

    เลือกว่าคุณควรมีปุ่มข้อความหรือไอคอนขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณเอง

  • เพิ่ม ภาพ ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ

    เพิ่มรูปภาพในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณจดจำคุณได้ง่ายขึ้น

  • เพิ่ม ลายเซ็น ไปยังอีเมลที่คุณเขียน

    เลือกเพิ่มลายเซ็นของคุณในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับแต่งกล่องจดหมาย Gmail ของคุณบนเว็บได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการที่ระบุไว้ข้างต้น