ไฟล์ PDF (Portable Document Format) มีประโยชน์ในการแชร์ดูและอ่านเอกสาร ทุกสิ่งที่มีการเขียนและรูปภาพสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ ไฟล์ PDF มีความสำคัญเนื่องจากอนุญาตให้ผู้คนอ่านแชร์และพิมพ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ทุกประเภท นอกจากนี้ไฟล์ PDF ยังเป็นไฟล์มาตรฐานในทุกวันนี้ ไม่ว่าคุณจะสมัครเรียนในวิทยาลัยหรือกำลังส่งเอกสารให้เจ้านายการส่งไฟล์ PDF มักเป็นวิธีมาตรฐานและเป็นทางการ ในทางกลับกันการแชร์ไฟล์ Word จะทำให้ผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์และ / หรือเปลี่ยนรูปแบบทั้งหมดของเอกสารได้
ในกรณีส่วนใหญ่คุณต้องการให้เอกสารของคุณเป็นเวอร์ชัน PDF ดังนั้นต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถแปลงเอกสาร word เป็นไฟล์ PDF ได้
วิธีที่ 1: โดยตรงจาก Word
Microsoft Word มีฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้ วิธีนี้ค่อนข้างรวดเร็วและใช้งานได้เหมือนกับการบันทึกไฟล์ word ทั่วไปของคุณ
- เปิดไฟล์ word ที่คุณต้องการ บันทึกเป็น PDF
- คลิก ไฟล์
- เลือก บันทึกเป็น . สำหรับผู้ใช้ Microsoft Word 2013 ขึ้นไปคุณจะต้องเลือก คอมพิวเตอร์ของฉัน หลังจากเลือกบันทึกเป็น
- ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องบันทึกไฟล์ของคุณ เลือก ไฟล์ PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงในบันทึก ประเภทไฟล์ มาตรา
- ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ตั้งชื่อไฟล์ของคุณแล้วคลิก บันทึก
วิธีที่ 2: การใช้ตัวแปลงออนไลน์
นี่เป็นวิธีง่ายๆที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการแปลงไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ PDF อย่างไรก็ตามวิธีนี้คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณสามารถค้นหา 'Word (หรือประเภทไฟล์ของคุณหากเป็นอย่างอื่น) เป็นตัวแปลง PDF' ใน Google คุณจะเห็นตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากที่จะแปลงไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ใครก็ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ Word ของคุณบนเว็บไซต์จากนั้นกดแปลง โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์จะใช้เวลาสักครู่และให้ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้
บันทึก: มีตัวแปลง Word เป็น PDF ฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ตและเป็นโปรแกรมที่ถูกต้อง ส่วนใหญ่ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติและใช้เวลาในการแปลงเพียงประมาณหนึ่งนาที ดังนั้นอย่าใช้ตัวแปลงสัญญาณที่ขอบัตรเครดิตหรือไม่ฟรี
วิธีที่ 3: ใช้ Google Drive
วิธีนี้ค่อนข้างยาวและน่าเบื่อ แต่ได้ผล หากด้วยเหตุผลบางประการคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถใช้วิธีที่ 1 หรือ 2 วิธีนี้ก็น่าจะได้ผล
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ
- เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชีของคุณ
- คลิกที่ กล่อง (เช่นรูบิกซ์คิวบ์) ที่มุมขวาบน
- เลือก Google ไดรฟ์
- คลิก ใหม่
- เลือก อัปโหลดไฟล์
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิก เปิด
- ตอนนี้คลิกขวาที่ไฟล์ที่อัปโหลดจาก Google Drive (คุณควรจะเห็นไฟล์นั้นในไดรฟ์ของคุณหากอัปโหลดสำเร็จ) เลือก เปิดด้วย และเลือก Google Docs
- เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้เลือก ไฟล์ แล้ว ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ และเลือก เอกสาร PDF (.pdf)
- มันจะดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ หากคุณเลือกไฟล์นั้นเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับดาวน์โหลด)
ตอนนี้คุณควรมีไฟล์ต้นฉบับในเวอร์ชัน PDF
อ่าน 2 นาที
