วิธีลงนามในเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์

อัน ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นเพียงแบบจำลองอิเล็กทรอนิกส์ของลายเซ็นปกติของคุณที่คุณสามารถสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของปากกา ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้ปากกาและกระดาษในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่คุณสามารถทำได้ง่ายๆด้วยความช่วยเหลือของระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

เหตุใดจึงต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณเป็นผู้จัดการองค์กรและไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อพักผ่อน ในขณะเดียวกันก็มีเอกสาร PDF ที่สำคัญจากลูกค้ารายหนึ่งของคุณและพวกเขาต้องการลายเซ็นของคุณทันที คุณไม่สามารถกลับไปที่สำนักงานของคุณได้ในกรณีฉุกเฉินเนื่องจากคุณอยู่ไกล ยิ่งไปกว่านั้นหากพนักงานของคุณพิมพ์เอกสารนั้นส่งไปให้คุณคุณเซ็นชื่อในเอกสารนั้นและส่งกลับไปยังลูกค้าของคุณนี่จะเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก ที่นี่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามามีบทบาท คุณสามารถขอให้พนักงานส่งเอกสารของลูกค้าให้คุณได้ คุณสามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งกลับไปให้พวกเขาได้ ในบทความนี้เราจะเรียนรู้วิธีลงนามในเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์

จะเซ็นเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

ด้วยวิธีนี้เราจะอธิบายให้คุณทราบว่าคุณสามารถลงนามในเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไรโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือสแกน ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาไฟล์ ไฟล์ PDF เอกสารที่คุณต้องการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูเรียงซ้อนดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

การเปิดเอกสาร PDF ด้วย Adobe Acrobat Reader

2. เลือกไฟล์ เปิดด้วย จากเมนูเรียงซ้อนแล้วเลือก Adobe Acrobat Reader DC จากเมนูย่อยเรียงซ้อนตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
3. ทันทีที่คุณจะเลือกตัวเลือกนี้ไฟล์ ไฟล์ PDF เอกสารจะเปิดขึ้นพร้อมกับ Adobe Acrobat Reader DC . ตอนนี้เลือก กรอกและลงชื่อ ตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านขวาของไฟล์ Adobe Acrobat Reader หน้าต่างดังที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

การเลือกตัวเลือกเติมและลงชื่อ

4. คลิกที่ ลงชื่อ ตัวเลือกที่กำหนดใน กรอกและลงชื่อ ริบบิ้นดังแสดงในภาพต่อไปนี้:

คลิกที่ Sign Option

5. ตอนนี้เลือก เพิ่มลายเซ็น ตัวเลือกจาก ลงชื่อ รายการแบบเลื่อนลงตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

เพิ่มลายเซ็น

6. ทันทีที่คุณคลิกสิ่งนี้คุณจะพบกับสามตัวเลือกต่อไปนี้: ประเภท , วาด หรือ ภาพ . คลิกที่ วาด ตามที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

การเลือกตัวเลือกการวาด

7. หลังจากเลือกไฟล์ วาด เพียงลากเมาส์ไปบนหน้าจอเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

การสร้างลายเซ็น

8. เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ บันทึกลายเซ็น หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกันในภายหลังจากนั้นคลิกที่ไฟล์ สมัคร ปุ่มดังที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
9. หลังจากสร้างลายเซ็นของคุณแล้วให้ลากและวางในตำแหน่งที่เหมาะสมบนไฟล์ ไฟล์ PDF เอกสารดังแสดงในภาพต่อไปนี้:

การวางตำแหน่งลายเซ็นบนเอกสาร PDF

10. เมื่อคุณวางตำแหน่งลายเซ็นของคุณถูกต้องแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ จากแถบเมนูของไฟล์ Adobe Acrobat Reader จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึก ตัวเลือกจากเมนูเรียงซ้อนตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

บันทึกเอกสาร PDF ที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

11. ตอนนี้เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกเอกสารที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณดังแสดงในภาพต่อไปนี้

การเลือกสถานที่

12. สุดท้ายคลิกที่ปุ่มบันทึกตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

คลิกที่ปุ่มบันทึก

13. เพื่อดูการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ไฟล์ PDF เพียงดับเบิลคลิกที่เอกสาร ดังภาพต่อไปนี้:

การดูเอกสาร PDF ที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

การลงนามในเอกสารไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อนการค้นพบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตอนนี้มันเป็นเพียงไม่กี่วินาทีและโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับทรัพยากรภายนอกใด ๆ เช่นเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์