สร้างกราฟไทม์ไลน์ที่นำเสนอได้
ไทม์ไลน์ใช้เป็นกราฟแสดงช่วงเวลาหรือประวัติที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่คุณต้องการแสดงในงานของคุณ แต่เป็นกราฟเพื่อให้สามารถอธิบายตัวเองได้ Microsoft Word มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งซึ่งช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์บนเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ไทม์ไลน์ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อคุณต้องแสดงตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและตามปีหรือยุค ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา / ปี / ช่วงเวลาดังกล่าวสามารถแสดงได้ดีที่สุดผ่านกราฟดังกล่าวซึ่งอยู่ในรูปแบบของ 'ไทม์ไลน์'
หากคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์บน MS Word นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- ค้นหาแท็บแทรกบน MS Word ของคุณ ดูภาพต่อไปนี้เพื่อทราบว่าอยู่ที่ไหน
ค้นหา 'แทรก' เพื่อแสดงไทม์ไลน์ - จากนั้นคลิกที่ 'Smart Art' ซึ่งอยู่ถัดจากรูปร่างในตัวเลือกเครื่องมือเดียวกัน เมื่อคลิกที่ 'Smart Art' จะมีตัวเลือกต่อไปนี้ให้คุณเลือก
สมาร์ทอาร์ต
- เนื่องจากคุณต้องสร้างไทม์ไลน์คุณจึงต้องเลือกใช้แท็บ 'กระบวนการ' ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง กระบวนการต่อไปจะนำเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมในการแสดงกราฟิกซึ่งคุณสามารถเลือกได้โดยขึ้นอยู่กับลักษณะที่คุณต้องการให้กราฟของคุณเป็นฉันได้เลือก 'กระบวนการบล็อกแบบต่อเนื่อง'
'กระบวนการ' เป็นทางเลือกของคุณเมื่อคุณต้องกำหนดไทม์ไลน์เกี่ยวกับอะไรก็ตาม
- เมื่อฉันคลิกที่ Continuous Block Process นี่คือลักษณะที่กราฟปรากฏบนหน้าจอ
กราฟไทม์ไลน์ของคุณพร้อมที่จะเติมเต็มแล้ว
- คุณสามารถพิมพ์ข้อความในช่องว่างสองช่องที่ฉันทำเครื่องหมายไว้ด้วยลูกศร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ไม่ได้สร้างความแตกต่างมากนัก ข้อความภายในกล่องข้อความจะปรับตามเมื่อคุณเพิ่มคำเข้าไปเรื่อย ๆ
เพิ่มข้อความลงในช่องที่เขียน [text] ขนาดตัวอักษรจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามจำนวนข้อความที่คุณเพิ่มเข้าไป
- คุณสามารถเปลี่ยนสีของแผงในกราฟหรือแม้กระทั่งเปลี่ยนโทนสีของกราฟผ่านเครื่องมือออกแบบที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณไม่พอใจกับเลย์เอาต์ที่คุณเลือกคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อ
เปลี่ยนการออกแบบไทม์ไลน์ของคุณ
จากสีไปจนถึงรูปแบบไทม์ไลน์ของคุณคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนเค้าโครงโดยเลือกสไตล์อื่นสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ
- การตั้งค่าเริ่มต้นของกราฟมีชุดกล่องข้อความที่ จำกัด ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อความได้ แต่ด้วยความช่วยเหลือของ 'เพิ่มรูปร่าง' คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความลงในกราฟของคุณได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์โดยมีขั้นตอน / วันที่ / เหตุการณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
'เพิ่มรูปร่าง' เพิ่มกล่องข้อความอื่นในไทม์ไลน์ของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณมีพื้นที่ในการเพิ่มขั้นตอน / ช่วงเวลา / วันที่ / เหตุการณ์
- เมื่อฉันคลิกที่เพิ่มรูปร่างรูปร่างจะถูกเพิ่มลงในไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติด้วยสีและการจัดรูปแบบเดียวกันกับรูปก่อนหน้า
คุณสามารถเพิ่มรูปร่างได้มากในไทม์ไลน์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณไม่ดูอับเกินไป ปรับรูปร่างของคุณให้เหมาะสมหรือขนาดหน้าของคุณ
- คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถทำให้กล่องข้อความหนึ่งกลายเป็นส่วนหนึ่งของกล่องข้อความอื่นได้โดยคลิก 'ลดระดับ' คุณยังสามารถเลื่อนกล่องข้อความไปทางซ้ายและขวาโดยใช้แท็บ 'ขวาไปซ้าย' ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ทำให้กล่องข้อความเป็นส่วนหนึ่งของอีกกล่องหนึ่งหรือทำให้กล่องข้อความสองกล่องรวมกันเป็นกล่องเดียว
- ในทางกลับกันตัวเลือกสำหรับ 'รูปแบบ' เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนโครงร่างของรูปร่างข้อความภายในรูปร่างและวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างได้ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นสี่เหลี่ยมฉันสามารถทำให้มันเป็นสามเหลี่ยมได้
ฉันเปลี่ยนรูปร่างสีของรูปทรงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของไทม์ไลน์นี้ ฉันยังเพิ่มสีเส้นขอบและเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความภายในรูปร่างโดยใช้เครื่องมือ 'รูปแบบ'
'รูปแบบ' เป็นแท็บที่สำคัญมากซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างกราฟแล้ว จะมีประโยชน์มากในการทำให้กราฟของคุณดูน่าสนใจ
- MS Word ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไทม์ไลน์ได้อย่างอิสระตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้ในไฟล์แม้ว่าคุณจะบันทึกแล้วก็ตาม
- หากคุณไม่ต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำไปคุณสามารถเลิกทำทุกอย่างได้ด้วยความช่วยเหลือของ 'รีเซ็ตกราฟิก' ที่น่าทึ่งนี้ซึ่งจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณเพิ่งทำไปและทำให้ทุกอย่างกลับสู่รูปแบบเดิม .
รีเซ็ตกราฟิกเป็นแท็บที่คุณสามารถใช้เพื่อเลิกทำการแก้ไขใด ๆ ที่ทำกับกราฟ
- ฉันคลิกไอคอนนี้หนึ่งครั้งและการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ฉันได้ทำไว้ก็ถูกลบออกไป รักษาไทม์ไลน์ไว้ที่การจัดรูปแบบเดิม
เลิกทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่คุณทำโดยใช้แท็บรีเซ็ตกราฟิก
ค้นหา 'แทรก' เพื่อแสดงไทม์ไลน์
