วิธีพิมพ์อีเมลและไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

บันทึก: Add-in ทั้งหมดข้างต้นมีราคาสูงกว่า $ 20 แต่ส่วนใหญ่จะเสนอช่วงทดลองใช้

หากคุณไม่ต้องการใช้จ่ายเงินมีทางเลือกอื่นฟรีในการพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ แต่โปรดทราบว่าคุณจะต้องใช้เวลาในการปรับแต่งโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ในกรณีที่คุณตัดสินใจเลือกเส้นทางนี้ให้เราช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น เราได้รวมวิธีการแบบทีละขั้นตอนไว้สามวิธีที่จะช่วยให้คุณใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยบัญชีอีเมลของคุณ

โซลูชันที่หรูหราที่สุดที่จะพิมพ์อีเมลและไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติคือการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ แต่การกำหนดค่าตัวจัดการอีเมลภายนอกเพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติในที่สุดคุณจะต้องเสียเงิน ติดตาม วิธีที่ 1 เพื่อกำหนดค่า โปรแกรมจัดการอีเมลอัตโนมัติ 6 เพื่อพิมพ์อีเมลและไฟล์แนบอีเมลของคุณ พวกเขาเสนอช่วงทดลองใช้ 30 วันดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้งานได้ฟรีก่อนที่จะใช้จ่ายเงินใด ๆ

วิธีที่สอง ( วิธีที่ 2 ) หมายถึงการเพิ่มสคริปต์ VBA และกฎใน Outlook แม้ว่าคุณจะต้องใช้เทคนิคค่อนข้างมาก แต่ก็เป็นคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพที่สุดจากสองข้อนี้ หากคุณไม่ชอบ Outlook เป็นพิเศษคุณสามารถไปเส้นทางอื่น ( วิธีที่ 3 ) และใช้ Thunderbird พร้อมกับสองส่วนขยายเพื่อพิมพ์อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ เอาล่ะ.

วิธีที่ 1: การใช้ Automatic Email Manager 6 เพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมล

หากคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมรับส่งเมลโดยเฉพาะเช่น Outlook หรือ Thunderbird การกำหนดค่าตัวจัดการอีเมลภายนอกเป็นวิธีแก้ปัญหาที่น่าเชื่อถือที่สุด โปรแกรมจัดการอีเมลอัตโนมัติ 6 จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกล่องอีเมลใด ๆ รวมถึง POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo และรายการต่อไป

ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณกำหนดการดำเนินการเฉพาะโดยใช้ระบบกฎที่ใช้งานง่าย จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์จากผู้ส่งบางรายหรือพิมพ์เฉพาะไฟล์แนบจากอีเมล ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อติดตั้งและกำหนดค่า Automatic Email Manager 6 เพื่อพิมพ์อีเมลและไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติ:

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งจากไฟล์ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ . หากคุณต้องการทดสอบก่อนคลิกที่ ดาวน์โหลด Demo
   
2. เปิด โปรแกรมจัดการอีเมลอัตโนมัติ และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งลงในระบบของคุณ
   
3. เริ่มแอปพลิเคชันและใส่ชื่อที่จะใช้อ้างอิงบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก ส่งอีเมลพร้อมที่อยู่นี้ และใส่อีเมลของคุณจากจุดที่คุณต้องการพิมพ์อีเมล สุดท้ายตี ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
   
4. เลือกประเภทอีเมลของคุณจากรายการ หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่อยู่ในรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้เลือกไฟล์ ผู้ให้บริการอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และมองหาการกำหนดค่าอีเมลของคุณ ตี ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อไป
   
5. ในหน้าต่างถัดไปเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ของอีเมลของคุณถูกต้องหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้ใส่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในช่องด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ ทดสอบการเชื่อมต่อ เพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าของคุณใช้งานได้ สุดท้ายตี ต่อไป .
   
6. กำหนดช่วงเวลาการตรวจสอบบัญชีของคุณตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถกำหนดค่าให้ตรวจสอบเฉพาะในช่วงวันทำการของคุณโดยคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือจัดกำหนดการขั้นสูง . ตี ต่อไป เพื่อก้าวไปข้างหน้า
   
7. จากนั้นคลิกที่ เพิ่มการดำเนินการ เลือก พิมพ์ไฟล์แนบ หรือ พิมพ์เนื้อหาอีเมล ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ ตี ต่อไป และเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
   
8. จากนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการใช้ตัวกรองบางตัวโดยเลือก ไม่ . หากคุณต้องการให้ใช้การดำเนินการตลอดเวลาให้เลือก ใช่ . สุดท้ายตี ตกลง เพื่อยืนยันการกระทำที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
   
   บันทึก: หากคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์พิมพ์ทั้งเนื้อหาของอีเมลและไฟล์แนบให้ดำเนินการต่อและสร้างการดำเนินการที่สองกับสถานการณ์อื่น สำหรับเช่น หากการดำเนินการครั้งแรกของคุณเกี่ยวกับการพิมพ์ไฟล์แนบให้สร้างสิ่งที่สองที่จะพิมพ์เนื้อหาของอีเมล

หลังจากที่คุณกด ตกลง , ตัวจัดการอีเมลอัตโนมัติ จะเริ่มตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณและพิมพ์สิ่งที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้

วิธีที่ 2: การใช้ Outlook เพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติ

Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดดังนั้นหากงานของคุณวนเวียนอยู่กับบัญชีอีเมลของคุณคุณก็มีโอกาสที่จะใช้งานนี้อยู่แล้ว Outlook สามารถกำหนดค่าได้สูงและจะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์แนบของอีเมลขาเข้าได้

ในการทำเช่นนี้เราจะสร้างสคริปต์ VBA ใน Outlook จากนั้นใช้กับกฎ Outlook นี่คือคำแนะนำที่สมบูรณ์ของกระบวนการทั้งหมด:

บันทึก: ขั้นตอนต่อไปนี้ได้รับการยืนยันว่าใช้งานได้ใน Outlook 2016 แม้ว่าเราจะไม่ได้ทดสอบกับเวอร์ชันเก่ากว่า แต่ในทางทฤษฎีสคริปต์ด้านล่างควรใช้งานได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันไปจนถึง Outlook 2010

การสร้างสคริปต์ VBA + กฎเพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook

1. เปิด Outlook และเข้าถึงไฟล์ แท็บนักพัฒนา จากแถบเครื่องมือของคุณจากนั้นคลิกไฟล์ Visual Basic ปุ่ม.
   บันทึก: หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาให้ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก. จากนั้นคลิกไฟล์ ปรับแต่ง Ribbon และทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก นักพัฒนา . ตี ตกลง เพื่อยืนยัน. ตอนนี้ แท็บนักพัฒนา ควรมองเห็นได้ในแถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ
   
2. เมื่อหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications เปิดใช้งานให้ขยายไฟล์ โครงการ 1 ต้นไม้ (ทางด้านซ้าย) จากนั้นดับเบิลคลิกที่ ThisOutlookSession .
   
3. ตอนนี้วางรหัสสคริปต์ต่อไปนี้ลงในหน้าต่าง Project1 (ทางด้านขวา): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   บน Error GoTo OError’Detects Temporary folder
   Dim oFS เป็น FileSystemObject
   Dim sTempFolder เป็นสตริง
   ตั้งค่า oFS = New FileSystemObject
   ‘ตำแหน่งโฟลเดอร์ชั่วคราว
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’สร้างโฟลเดอร์ Temp พิเศษ
   cTmpFld = sTempFolder &“ OETMP” & Format (ตอนนี้“ yyyymmddhhmmss”)
   MkDir (cTmpFld) บันทึกและพิมพ์ไฟล์แนบ
   Dim oAtt เป็นไฟล์แนบ
   สำหรับแต่ละ oAtt In Item.Attachments
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld &“ ” & FileName กำลังบันทึกไฟล์แนบ
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’พิมพ์ไฟล์แนบ
   ตั้งค่า objShell = CreateObject (“ Shell.Application”)
   ตั้งค่า objFolder = objShell.NameSpace (0)
   ตั้งค่า objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“ พิมพ์”) ถัดไป oAtt’Cleans up ไฟล์ temp
   ถ้าไม่ใช่ oFS ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า oFS = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objFolder ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objFolder = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objFolderItem ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objFolderItem = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objShell ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objShell = NothingOError:
   ถ้า Err 0 แล้ว
   MsgBox Err.Number &” -” & Err.Description
   Err. ชัดเจน
   สิ้นสุดถ้า
   ออกจาก SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   ตั้งค่า objShell = CreateObject (“ Shell.Application”)
   ตั้งค่า objFolder = objShell.NameSpace (0)
   ตั้งค่า objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“ พิมพ์”)

   ถัดไป oAtt

   ถ้าไม่ใช่ oFS ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า oFS = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objFolder ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objFolder = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objFolderItem ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objFolderItem = Nothing
   ถ้าไม่ใช่ objShell ก็ไม่มีอะไรให้ตั้งค่า objShell = Nothing

   Steam วิธีดาวน์โหลด dlc

   OError:
   ถ้า Err 0 แล้ว
   MsgBox Err.Number &” -” & Err.Description
   Err. ชัดเจน
   สิ้นสุดถ้า
   ออกจาก Sub

   End Sub

   

4. เมื่อคุณวางรหัสภายใน โครงการ 1 , ไปที่ เครื่องมือ (ในส่วนบนสุดของหน้าจอ) แล้วคลิกที่ อ้างอิง.
   
5. เลื่อนลงและทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก Microsoft Scripting Runtime คลิก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกของคุณและปิดไฟล์ หน้าต่างอ้างอิง .
   
6. ตอนนี้กด บันทึก ไอคอนที่มุมบนซ้ายของไฟล์ Visual Basic หน้าต่าง. ตอนนี้คุณสามารถปิดได้อย่างปลอดภัย Visual Basic .
   
7. จากนั้นไปที่ ไฟล์ และคลิกที่ กฎและการแจ้งเตือน .
   
8. คลิกที่ กฎใหม่ จากนั้นคลิกที่ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ . คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
   
9. ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเงื่อนไขที่จะต้องปฏิบัติตาม หากคุณต้องการให้พิมพ์ไฟล์แนบทั้งหมดให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ ซึ่งมีไฟล์แนบ” ตี ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.
   บันทึก: หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ไฟล์แนบทั้งหมดคุณสามารถใช้เงื่อนไขอื่นได้ที่นี่ สคริปต์ควรทำงานร่วมกับผู้ส่งเฉพาะหรือคำเฉพาะ
10. ในหน้าต่างถัดไปให้ทำเครื่องหมายที่ช่องใกล้ เรียกใช้สคริปต์ จากนั้นคลิกที่ สคริปต์ ไฮไลต์ ThisOutlookSession และตี ตกลง . ถัดไปตี เสร็จสิ้น เพื่อยืนยัน.
    
11. ใน กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่างตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องถัดจากกฎที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อเป็นเช่นนั้นให้ตี สมัคร
    

แค่นั้นแหละ. ไฟล์แนบอีเมลควรออกมาจากเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณได้รับ

สำคัญ: โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะในขณะที่เปิด Outlook และบัญชีอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างสมบูรณ์และมีไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีที่ 3: การใช้ Thunderbird เพื่อพิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติ

Mozilla Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลโอเพ่นซอร์สฟรี ชุมชนที่อยู่เบื้องหลังมีการใช้งานมากทำให้คุณสามารถพบกับส่วนขยายจำนวนมากที่จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว

กลับไปที่งานในมือ - การกำหนดค่าธันเดอร์เบิร์ดให้พิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควร เราจะใช้สองส่วนขยาย: FitaQuilla และ เครื่องมือการพิมพ์ .

บันทึก: โปรดทราบว่าวิธีนี้จะไม่พิมพ์ไฟล์แนบจากอีเมล มันจะพิมพ์เฉพาะชื่อเรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่ได้รับเท่านั้น หากเนื้อหาของอีเมลมีไฟล์ jpeg หรือ png ก็จะพิมพ์ออกมาด้วย

การกำหนดค่า Thunderbird เพื่อพิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัตินั้นค่อนข้างง่าย ข้อเสียเปรียบเพียงเล็กน้อยคือ FitaQuilla - ส่วนขยายไม่ได้รับการอัปเดตให้เข้ากันได้กับ Thunderbird เวอร์ชันล่าสุดดังนั้นคุณจะต้องติดตั้งด้วยตนเอง

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ Thunderbird เพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง

ใช้ Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools เพื่อพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติ

PS: วิธีนี้อาจใช้ได้ผลหรือไม่ได้ผล

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Thunderbird เวอร์ชันล่าสุดจากไฟล์ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ .
2. ดาวน์โหลด FiltaQuilla และ ตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ไปยังระบบของคุณ
   
3. เปิด Thunderbird แตะไอคอนเมนูที่มุมบนขวาแล้วคลิกที่ ส่วนเสริม
   
4. แตะที่ ไอคอนรูปเฟือง แล้วคลิก ติดตั้งโปรแกรมเสริมจากไฟล์
   
5. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณดาวน์โหลดส่วนเสริมเลือกและคลิก เปิด .
   
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 4 กับส่วนขยายอื่นแล้วรีสตาร์ท Thunderbird
7. เมื่อ Thunderbird เปิดขึ้นอีกครั้งให้ไปที่ ส่วนเสริม> ส่วนขยาย แล้วคลิกไฟล์ ตัวเลือก ปุ่มของ การพิมพ์เครื่องมือ .
   
8. เลือกไฟล์ การพิมพ์ทั่วโลก และทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก พิมพ์โดยไม่มีหน้าต่างโต้ตอบ . ตี ตกลง เพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
   
9. คลิกปุ่มเมนูอีกครั้งแล้วไปที่ ตัวกรองข้อความ> ตัวกรองข้อความ
   
10. คลิก ใหม่ เพื่อสร้างตัวกรองใหม่ เริ่มต้นด้วยการใส่ชื่อสำหรับตัวกรองของคุณ จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก รับจดหมายใหม่ และกรองมัน หลังจากการจัดประเภทขยะ . หลังจากนั้นตั้งเงื่อนไขเป็น สถานะไฟล์แนบ> เป็น> มีไฟล์แนบ . สุดท้ายตั้งค่าการดำเนินการสุดท้ายเป็น พิมพ์ แล้วกด ตกลง เพื่อบันทึก.
    
11. ตอนนี้กลับไปที่ ตัวกรองข้อความ หน้าต่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวกรองแล้ว
    

แค่นั้นแหละ. ไคลเอนต์อีเมล Thunderbird ของคุณได้รับการกำหนดค่าให้พิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดอยู่และอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องใน Thunderbird