Microsoft Word ยังคงเป็นแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด อย่างไรก็ตามมันก็มีข้อบกพร่อง แม้ว่าความน่าจะเป็นจะต่ำ แต่ไฟล์ Microsoft Word ของคุณอาจเสียหายได้และสิ่งที่คุณได้รับเมื่อพยายามเปิดมันคือข้อผิดพลาดที่แจ้งว่า“ ไฟล์เสียหายและไม่สามารถเปิดได้” จากนั้น“ Microsoft office ไม่สามารถเปิดไฟล์นี้ได้เนื่องจากมีบางส่วน ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง”
โดยทั่วไปไฟล์ word จะเสียหายเมื่อเกิดปัญหาระหว่างการบันทึก หากคอมพิวเตอร์ของคุณสูญเสียพลังงานหรือขัดข้องขณะที่คุณบันทึกไฟล์หรือเนื่องจาก MS Word กำลังเขียนลงดิสก์มีความเป็นไปได้ที่ดีที่ไฟล์จะเสียหาย หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์โดยตรงบนธัมบ์ไดรฟ์และไม่ได้ปิดไดรฟ์อย่างถูกต้องก่อนที่จะดึงออกแสดงว่าคุณมีโอกาสที่จะทิ้งส่วนหนึ่งของไฟล์ไว้ข้างหลังซึ่งจะทำให้เอกสารเสียหาย เซกเตอร์เสียในฮาร์ดไดรฟ์หรือสื่อบันทึกข้อมูลอื่น ๆ อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้แม้ว่ากระบวนการบันทึกจะเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง ไฟล์ของคุณยังสามารถเปิดรับไวรัสและมัลแวร์อื่น ๆ ที่อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้
MS word เวอร์ชันล่าสุดได้จัดการเพื่อลดความเสียหายโดยการบันทึกอัตโนมัติไปยังตำแหน่งอื่นแทนที่จะบันทึกไว้ที่ด้านบนของไฟล์ปัจจุบัน ในกรณีที่ไฟล์ word ของคุณเสียหายบทความนี้เราจะแสดงวิธีการกู้คืนไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตามลักษณะของความเสียหายจะกำหนดว่าคุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ได้หรือไม่ หากเป็นการสูญเสียพลังงานอาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ถูกตัดทอนทิ้งส่วนต่างๆไว้เบื้องหลัง เห็นได้ชัดว่าโครงสร้างเอกสารวางเนื้อหาข้อความไว้ที่ท้ายไฟล์ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะสูญหายไปทำให้การกู้คืนในกรณีเหล่านี้ยากขึ้นมาก หากไฟล์ของคุณเสียหายด้วยวิธีอื่นก็มีแนวโน้มที่จะกู้คืนได้ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่โดยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
ลองใช้วิธีการด้านล่างเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ หากไม่ได้ผลให้ลองขั้นตอนต่อไป
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือซ่อมแซม Microsoft Word ในตัว
Microsoft word มีเครื่องมือเปิดและซ่อมแซมในตัวพร้อมใช้งานตั้งแต่ MS Word 2007 ที่คุณสามารถใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ของคุณ เนื่องจากเป็นผู้ผลิตซอฟต์แวร์จึงเป็นทางออกที่ปลอดภัยที่สุดในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย
- เปิด Microsoft Word (เฉพาะโปรแกรมไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์)
- กด Ctrl + O เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดหรือไปที่ไฟล์> เปิด
- ไปที่ไฟล์ที่เสียหายของคุณแล้วเลือก (อย่าเปิด)
- ที่ปุ่ม 'เปิด' ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงแล้วเลือก 'เปิดและซ่อมแซม'
- MS word จะพยายามซ่อมแซมและเปิดไฟล์ของคุณ
วิธีที่ 2: กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก
หากคำพูดทับคุณและไฟล์ของคุณเสียหายฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติอาจช่วยคุณได้ หากคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ 'UnsaveFiles' ชั่วคราว ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน office 2003 และเวอร์ชันใหม่กว่า
- เปิด Microsoft Word
- ไปที่ไฟล์> ข้อมูล
- คลิกที่ Manage Versions และเลือก Recover Unsaved Documents
- คุณจะสามารถดูบันทึกอัตโนมัติล่าสุดสำหรับเอกสารใด ๆ ที่บันทึกไม่ถูกต้อง คุณสามารถเลือกไฟล์ของคุณและบันทึกลงในตำแหน่งใหม่ได้จากตัวเลือก 'บันทึกเป็น' ไฟล์นี้อาจเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของความคืบหน้าที่คุณทำ
วิธีที่ 3: กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ
Microsoft Word ยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้รวมถึงไฟล์ word ที่เสียหาย อย่างไรก็ตามคุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบและรูปภาพ
- เปิด Microsoft Word (เฉพาะโปรแกรมไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์)
- กด Ctrl + O เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดหรือไปที่ไฟล์> เปิด
- ไปที่ไฟล์ที่เสียหายของคุณแล้วเลือก (อย่าเปิด)
- คลิกที่ช่องคำสั่งผสมที่เขียนว่า 'All Files' เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก 'Recover Text From Any File (*)'
- คลิกที่เปิด
- Word จะเปิดเอกสาร บางบรรทัดอาจดูไม่ชัดเจน แต่คุณจะเห็นบรรทัดที่คุณพิมพ์ลงในเอกสารของคุณด้วย
- บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่และแก้ไขตามที่คุณต้องการ
วิธีที่ 4: เปิดด้วย Notepad
การเปิดด้วย notepad จะไม่สนใจโครงสร้างเอกสารและเลือกเฉพาะข้อความธรรมดา คุณสามารถค้นหาข้อความธรรมดานี้แล้วคัดลอกวางลงในเอกสารคำใหม่ อย่างไรก็ตามคุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบและรูปภาพทั้งหมด
- ไปที่ไฟล์ word ที่เสียหาย
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก 'เปิดด้วย' จากนั้นคลิก 'เลือกโปรแกรมเริ่มต้น ... '
- ในส่วน 'โปรแกรมอื่น ๆ ' ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงเพื่อดูโปรแกรมเพิ่มเติม
- เลือก Notepad
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่เขียนว่า 'ใช้โปรแกรมที่เลือกเสมอเพื่อเปิดไฟล์ประเภทนี้' เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้ notepad เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ word
- คลิกตกลง
- ในหน้าต่าง notepad ที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นข้อความแบบสุ่มที่สอดคล้องกับการจัดรูปแบบรูปภาพและโครงสร้างไฟล์ คุณจะเห็นข้อความที่คุณพิมพ์ลงในเอกสารคำของคุณ คัดลอกและวางข้อความนี้ลงในเอกสารคำใหม่ คุณจะต้องจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง
วิธีที่ 5: ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนของบุคคลที่สาม
แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอาจเป็นประโยชน์ในการกู้คืนเอกสารคำของคุณ
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเช่น 'Microsoft Word Repair Tool' จาก ที่นี่ หรือ DataNumen Word Repair จาก ที่นี่
- ติดตั้งแอปพลิเคชันและเปิดใช้งาน
- เรียกดูไฟล์ของคุณและซ่อมแซม
