คนหนุ่มสาวจำนวนมากในปัจจุบันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าแฟกซ์คืออะไรนับประสาอะไรกับการทำงานของเครื่องแฟกซ์หรือเทคโนโลยีการถ่ายโอนข้อมูลระดับปฐมทัศน์ของศตวรรษที่ 20 ทำงานอย่างไร เนื่องจากรูปแบบการสื่อสารที่ล้าสมัยเช่นเดียวกับแฟกซ์บางธุรกิจยังคงยืนยันที่จะใช้เนื่องจากพวกเขาเชื่อว่ามีความปลอดภัยอย่างไม่น่าเชื่อ (ซึ่งก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเนื่องจากการดักจับข้อมูลที่ถ่ายโอนผ่านสายโทรศัพท์นั้นค่อนข้างง่าย) แล้วคุณจะทำอย่างไรหากต้องแฟกซ์เอกสารให้ใครด้วยเหตุผลใด?
เทคโนโลยีการถ่ายโอนข้อมูลที่เรียกว่าแฟกซ์
เจ้าของเครื่องแฟกซ์เพียงรายเดียวในปัจจุบันเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เปิดดำเนินการมานานหลายสิบปีและยังคงไม่ได้ย้ายไปสู่รูปแบบการสื่อสารที่ทันสมัยมากขึ้นและผู้คนในยุค 50 ขึ้นไปที่ยังคงยึดติดกับอดีตดังนั้นจึงไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ คุณเป็นเจ้าของเครื่องแฟกซ์ คุณสามารถออกไปซื้อเครื่องแฟกซ์เฉพาะหรือเครื่องใดเครื่องหนึ่ง เครื่องพิมพ์ที่สามารถส่งแฟกซ์ได้ แต่คุณจะส่งแฟกซ์เพียงพอที่จะพิสูจน์การลงทุนหรือไม่? อาจจะไม่. คุณสามารถใช้ไฟล์ Windows แฟกซ์และสแกน โปรแกรมที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องเพื่อสแกนเอกสารและส่งแฟกซ์ไปให้ใครบางคน แต่ยังคงทำให้คุณต้องมีโมเด็มแฟกซ์แบบหมุนโทรศัพท์และโทรศัพท์พื้นฐานทำให้ตัวเลือกนี้น้อยกว่าที่เหมาะสม
อย่างไรก็ตามอย่ากลัว - คุณสามารถส่งแฟกซ์โดยไม่ใช้อะไรเลยนอกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องแฟกซ์โมเด็มแฟกซ์หรือการเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐาน ในความเป็นจริงมี บริษัท และบริการออนไลน์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในความพยายามนี้และคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อตอบสนองความต้องการแฟกซ์ของคุณได้ไม่ว่าจะมีเพียงเล็กน้อยหรือมากก็ตาม วิธีแฟกซ์เอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องแฟกซ์จริงหรือโทรศัพท์พื้นฐานมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสารที่จะส่งแฟกซ์
ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่คุณต้องการแฟกซ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและพร้อมที่จะส่งไปยังบริการที่คุณเลือกซึ่งจะส่งแฟกซ์เอกสารไปยังผู้รับที่ต้องการ โดยทำดังนี้
- ด้วยความช่วยเหลือของสแกนเนอร์สแกนเอกสารที่คุณต้องการแฟกซ์และบันทึกเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่มีเครื่องสแกนวางอยู่รอบ ๆ ภาพคุณภาพสูงของเอกสารที่ถ่ายโดยสมาร์ทโฟนหรือกล้องถ่ายรูปจะทำได้ดี
บันทึก: หากเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์มีอยู่แล้วเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้ข้ามขั้นตอนนี้
ไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
- แปลงเอกสารเป็น PDF . แม้ว่าบริการแฟกซ์ออนไลน์ส่วนใหญ่จะยอมรับเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน แต่คุณก็ไม่สามารถผิดพลาดกับไฟล์ PDF ได้เนื่องจากมีค่าคงที่ในระดับสากลสำหรับบริการเหล่านี้ทั้งหมด เพื่อรักษาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตเพียงแค่แปลงไฟล์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เป็น PDF ล่วงหน้า
แปลงไฟล์เป็น PDF
ขณะนี้เอกสารของคุณพร้อมที่จะส่งไปยังบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่คุณเลือกแล้ว!
ขั้นตอนที่ 2: เลือกบริการแฟกซ์ออนไลน์
มีบริการแฟกซ์ออนไลน์มากมายเหลือเฟือดังนั้นการเลือกใช้บริการแฟกซ์จึงค่อนข้างน่ากลัว คุณสามารถ จำกัด ตัวเลือกของคุณให้แคบลงได้เล็กน้อยเพียงแค่คิดถึงความต้องการของคุณ: หากคุณต้องการแฟกซ์เอกสารเพียงครั้งเดียวในพระจันทร์สีฟ้าคุณสามารถสมัครทดลองใช้ฟรีได้ในระยะเวลาสั้น ๆ ด้วยการออนไลน์ บริการแฟกซ์. อย่างไรก็ตามหากความต้องการแฟกซ์ของคุณมีมากและคงที่ (แต่ไม่เพียงพอที่จะจ่ายค่าเครื่องแฟกซ์หรือโมเด็มและสายโทรศัพท์) คุณจะต้องจ่ายเงินและสมัครใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์แบบชำระเงิน
เท่าที่บริการแฟกซ์ออนไลน์แบบชำระเงินไป RingCentral แฟกซ์ ติดอันดับต้น ๆ นำเสนอบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่เก่าแก่ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายเกินกว่าที่คุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไรในราคาต่ำสุดเพียง $ 13 เดือนหากคุณจะจ่ายค่าบริการแฟกซ์ออนไลน์ RingCentral แฟกซ์ เป็นบริการที่คุณควรจ่าย ในขณะที่ RingCentral แฟกซ์ ให้ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนหากคุณเลือกใช้เส้นทางทดลองใช้ฟรีแบบครั้งเดียวและเสร็จสิ้นเพื่อตอบสนองความต้องการแฟกซ์ของคุณ MyFax และการทดลองใช้งานฟรีหนึ่งเดือนคือหนทางที่จะไป โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ เมื่อคุณสมัคร MyFax จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ถึง 100 หน้า (ซึ่งเป็นแฟกซ์มากกว่าที่บุคคลทั่วไปเคยส่งในทศวรรษที่ผ่านมา) ใน 30 วันถัดไป
ขั้นตอนที่ 3: ส่งแฟกซ์ของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์แล้วให้ทำดังนี้
- ไปที่เว็บไซต์ของบริการแฟกซ์ที่คุณเลือกและลงทะเบียนบัญชีกับพวกเขา
ลงทะเบียนด้วย RingCentral Fax
ลงทะเบียนกับ MyFax
- กำหนดค่าบัญชีของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่ากำหนดทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้อง
กำหนดค่าบัญชีของคุณ
- อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้บัญชีกับบริการแฟกซ์ที่คุณเลือกและสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่มีให้ได้แล้วแจ้งให้บริการเริ่มต้นกระบวนการส่งแฟกซ์ใหม่ (หากจำเป็น) ค้นหาตัวเลือกในการอัปโหลด ไฟล์ที่จะส่งแฟกซ์และอัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
- ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผู้รับแฟกซ์และระบุค่ากำหนดอื่น ๆ ทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าอย่างถูกต้อง
- ส่งแฟกซ์ของคุณ!
ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์เกือบทั้งหมดการส่งแฟกซ์เอกสารจะเกิดขึ้นทันทีดังนั้นเมื่อคุณส่งแฟกซ์จะเป็นช่วงที่ผู้รับได้รับแฟกซ์
วิธีรับแฟกซ์โดยไม่ใช้เครื่องแฟกซ์
หากความต้องการแฟกซ์ของคุณเป็นมากกว่าการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้งและรวมถึงการรับบางแฟกซ์ด้วยคุณยังไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องแฟกซ์เฉพาะหรือโมเด็มแฟกซ์แบบหมุนสาย คุณยังสามารถรับแฟกซ์ผ่านบริการแฟกซ์ออนไลน์เดียวกันกับที่ใช้ในการส่งแฟกซ์
อย่างไรก็ตามการรับแฟกซ์ต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์เฉพาะเพื่อสร้างเป็นสายแฟกซ์ของคุณดังนั้นคุณจะต้องจ่ายค่าบริการแฟกซ์ออนไลน์เพียงเล็กน้อยเพื่อให้สามารถรับแฟกซ์ผ่านได้ โชคดีที่แม้การรับแฟกซ์ผ่านบริการแฟกซ์ออนไลน์ก็เป็นสิ่งที่คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีก่อนสมัครสมาชิกรายเดือนตัวอย่างเช่น RingCentral แฟกซ์ ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วันสำหรับการรับแฟกซ์และ MyFax การทดลองใช้งานฟรีหนึ่งเดือนครอบคลุมการรับได้ถึง 200 หน้า
