วิธีการแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็น PDF?

มีหลายคนที่พบว่าการแปลงไฟล์ MS Word หรือ MS Excel ที่มีอยู่แล้วเป็น PDF นั้นเป็นเรื่องยากมาก นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ที่ผู้คนใช้ในการแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรูปแบบ PDF คุณไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์เพื่อสร้างไฟล์ปกติเป็น PDF เพราะทั้ง Excel และ Word มีตัวเลือกในการบันทึกงานของคุณเป็น PDF ภายในแอปพลิเคชันเหล่านี้ สิ่งนี้ทำให้ชีวิตในวิทยาลัยของฉันง่ายขึ้นอย่างแน่นอนเพราะฉันต้องทำงานหลายอย่างเพื่อ pdf หวังว่านี่จะช่วยคุณได้เช่นกัน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

เปิดเอกสารที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF ฉันใช้ภาพนี้กับ MS Word

สร้างไฟล์

ตอนนี้ฉันยังไม่ได้บันทึกเอกสารนี้ ฉันจึงสามารถไปที่ File ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายของ MS Word ของคุณคลิกที่มันคลิกที่ 'บันทึกเป็น' เมื่อคุณคลิกบันทึกเป็นตัวเลือกการบันทึกของคุณจะปรากฏขึ้น

เปลี่ยนชื่อ.

ตั้งชื่อเอกสารของคุณหรือปล่อยให้เป็น Doc 1 และในตัวเลือกด้านล่างนี้ซึ่งมีข้อความว่า 'เอกสาร Word' ให้คลิกที่เอกสาร

เปลี่ยน 'บันทึกเป็นประเภท'

สิ่งนี้จะนำเสนอตัวเลือกที่คุณต้องใช้ในการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบต่างๆทั้งหมด คุณสามารถบันทึกได้ในทุกรูปแบบเหล่านี้ และนี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'PDF'

เลือก PDF

คลิกที่ PDF เพื่อเลือก

คลิกที่ PDF จากนั้นคลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF

คลิกที่บันทึกหลังจากเลือก PDF

หากตอนนี้คุณเข้าไปในโฟลเดอร์และค้นหาไฟล์คุณจะพบไฟล์นั้นในรูปแบบ PDF เช่นเดียวกับที่กล่าวว่าไฟล์ PDF ภายใต้หัวข้อ 'ประเภท' หน้างานของฉัน 'ดอกไม้'

ไฟล์ Word หลังจากบันทึกเป็น PDF แล้วจะได้รับการบันทึกแบบนี้

เนื่องจากฉันไม่มี Adobe ในแล็ปท็อปไอคอนสำหรับไฟล์ของฉันจึงแสดงโลโก้ Internet Explorer ไอคอนของคุณสำหรับไฟล์ PDF อาจแตกต่างจากของฉันขึ้นอยู่กับว่าคุณมี PDF ในระบบของคุณหรือไม่ ไม่เป็นไรหากคุณไม่มี Adobe Acrobat Reader ในแล็ปท็อป แต่ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลด

ตอนนี้พอเปิดไฟล์ขึ้นมาจะเป็นแบบนี้

ไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF จะเป็นแบบนี้

คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ Excel

สร้างผลงานของคุณ บันทึกเป็นแผ่นงาน Excel เพื่อไม่ให้งานเดิมของคุณสูญหาย

ทำงานบน Microsoft Excel

ตอนนี้เมื่อคุณต้องทำให้มันเป็นไฟล์ PDF ให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นบันทึกเป็น

ไฟล์> บันทึกเป็น>

เปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อไม่ให้ผสมกับไฟล์ต้นฉบับ หรือเพิ่มหมายเลขเข้าไป

เพิ่มชื่อไฟล์ของคุณ

จากนั้นเลือก PDF ในบันทึกเป็นประเภทและคลิกที่บันทึก

เลือก PDF สำหรับ Save as Type แล้วคลิก Save

สิ่งนี้จะบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์ PDF ตอนนี้คุณสามารถค้นหาได้ในเอกสารหรือตำแหน่งใด ๆ ที่คุณบันทึกไว้

นี่คือลักษณะไฟล์ excel ของคุณ เมื่อบันทึกเป็น PDF จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

และนี่คือลักษณะที่จะปรากฏเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF

และเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นมามันจะมีลักษณะดังนี้ -

บางเวอร์ชันซึ่งส่วนใหญ่เป็นเวอร์ชันเก่าจะไม่มี PDF เป็นตัวเลือกในรายการ 'บันทึกเป็นประเภท' สำหรับคนเหล่านั้นคุณสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์และโปรแกรมของคุณหรือหากคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ต่อไปนี้ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณในการแปลงไฟล์ต่างๆเป็น PDF

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือค้นหาใดก็ตามให้พิมพ์ 'Word เป็น PDF converter' หรือ 'Excel to PDF converter' หรือคุณสามารถพิมพ์ 'word เป็น PDF' ก็ได้ เนื่องจากฉันใช้ Google สิ่งเหล่านี้คือตัวเลือกทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอสำหรับการแปลงไฟล์เป็น PDF

การค้นหาตัวเลือกทั้งหมดที่อินเทอร์เน็ตสามารถช่วยคุณได้

ไม่ใช่ทุกเว็บไซต์ที่ให้บริการแปลงไฟล์ฟรีดังนั้นคุณอาจต้องอ่านผ่านเว็บไซต์สองสามแห่งและอาจพบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดซึ่งไม่ต้องเสียเงินสักบาท

นี่คือวิธีการทำงานบนเว็บไซต์

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ของคุณไฟล์ word สำหรับเว็บไซต์นี้เว็บไซต์จะแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติและจะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดได้

เว็บไซต์จะแสดงขั้นตอนที่กำลังดำเนินการ

และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อไฟล์ของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลด

PDF พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว

คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลด PDF ของคุณคุณสามารถส่งไปยัง Dropbox หรือ Google Drive ของคุณได้ แต่แล้วอีกครั้งทุกเว็บไซต์มีบริการที่แตกต่างกันไป

แทนที่จะเสียเวลาไปกับเว็บไซต์ฉันขอแนะนำให้คุณอัปเดต MS Word หรือ MS Excel ปัจจุบันของคุณเพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยไม่ต้องเสียเวลามากนัก