เทมเพลตจดหมายใน Microsoft Word มีโครงร่างทั้งหมดว่าจดหมายควรมีลักษณะอย่างไรตั้งแต่คำทักทายไปจนถึงเนื้อความและจากข้อความปิดท้ายไปจนถึงพื้นที่ลายเซ็นและสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในช่องว่างและแทนที่ข้อความตัวยึดตำแหน่ง กับเรื่องจริงสำหรับจดหมายของคุณ เทมเพลตจดหมายบางแบบยังมีองค์ประกอบภาพเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของจดหมายของคุณและทำให้น่าสนใจและมีส่วนร่วมมากขึ้น มีเทมเพลตสำหรับตัวอักษรต่างๆทุกประเภทและหากคุณไม่พบเทมเพลตจดหมายที่ตรงกับความต้องการของคุณจากเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่ตรงตามความต้องการของคุณหรือเลือกใช้ Microsoft Office Online .
การพิมพ์จดหมายบน Microsoft Word โดยใช้เทมเพลตจดหมายนั้นค่อนข้างง่าย ในการใช้แม่แบบจดหมายเพื่อพิมพ์จดหมายบน Microsoft Word คุณต้อง:
- เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด .
- ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ ไมโครซอฟต์เวิร์ด คุณกำลังใช้งานคลิกที่ ไฟล์ ในแถบเครื่องมือหรือบน Microsoft Office โลโก้.
- คลิกที่ ใหม่ .
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกที่ เทมเพลตที่ติดตั้ง ภายใต้ เทมเพลต มาตรา.
- ดูเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word มองหาเทมเพลตจดหมายที่ตรงตามความต้องการของคุณแล้วคลิกเพื่อเลือก หากคุณไม่พบเทมเพลตที่เหมาะกับใบเรียกเก็บเงินในเทมเพลตที่ติดตั้งบน Microsoft Word เพียงดาวน์โหลดเทมเพลตที่เป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากอินเทอร์เน็ตหรือคลิกที่ ตัวอักษร ในบานหน้าต่างด้านซ้ายค้นหาแม่แบบที่ตรงกับที่คุณต้องการและคลิกที่ ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดและใช้งาน
- คลิกที่ สร้าง . เมื่อคุณทำเช่นนั้น Microsoft Word จะสร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลตที่คุณเลือก
- พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในช่องว่างที่แจ้ง (เช่นชื่อของคุณที่อยู่และชื่อผู้รับ) พิมพ์เนื้อหาของจดหมายตามปกติและลงนามในตัวอักษรด้วยชื่อของคุณในช่องว่างที่กำหนดไว้สำหรับลายเซ็นของคุณ .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการและ บันทึก มัน.
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อและรับจดหมายถึงใครก็ได้ที่ส่งถึง คุณสามารถส่งจดหมายถึงผู้รับทางอีเมลหรือพิมพ์จดหมายออกมาและส่งถึงผู้รับได้ หากคุณเลือกที่จะพิมพ์จดหมายขอแนะนำให้คุณเซ็นชื่อด้วยปากกาแทนที่จะใช้เพียงชื่อของคุณในการพิมพ์เพื่อสัมผัสที่เป็นมืออาชีพและเป็นทางการมากขึ้น
อ่าน 3 นาที
