EOM ย่อมาจากอะไรและใช้อย่างไรในอีเมล

การใช้ EOM ในอีเมล

EOM เป็นคำย่อสั้น ๆ ของ 'End of Message ส่วนใหญ่ใช้ในอีเมลที่เป็นทางการสำหรับสภาพแวดล้อมระดับมืออาชีพเช่นสำนักงานหรือสถาบัน จุดประสงค์ของการใช้ EOM โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการส่งอีเมลคือการบอกผู้รับว่านอกเหนือจากจุดนี้แล้วอีเมลไม่มีอะไรสำคัญสำหรับพวกเขาในการอ่านซึ่งเป็นการระบุโดยตรงว่าอีเมลนั้นสิ้นสุดที่นี่โดยที่ EOM เขียน

ผู้รับเข้าใจการใช้ EOM ในอีเมลอย่างไร

ลองใช้ตัวอย่างที่เจ้านายของคุณส่งอีเมลถึงคุณและบรรทัดหัวเรื่องที่ปรากฏมี EOM เขียนอยู่ข้างใต้นั่นหมายความว่าอีเมลส่วนที่เหลือไม่สำคัญมากสำหรับคุณในการอ่าน หัวเรื่องนั้นอธิบายได้ด้วยตนเองสำหรับคุณและหากคุณเข้าใจแล้วก็ไม่จำเป็นต้องอ่านอีเมลที่เหลืออีกต่อไป

หากคุณพบตัวย่อ EOM เป็นครั้งแรกคุณอาจไม่ได้ทำในสิ่งที่คนรู้ว่า EOM ย่อมาจากอะไร แต่เนื่องจากหลังจากอ่านบทความนี้คุณจึงตระหนักดีถึงบทบาทของ EOM ในชีวิตการทำงานคุณจึงรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อคุณอ่านอีเมลอื่น

EOM ไม่ใช่แนวคิดใหม่

EOM ไม่ใช่แนวคิดใหม่ที่เกิดขึ้นได้ตลอดเวลาที่ผ่านมา แต่เป็นเทรนด์นับตั้งแต่เทรนด์ 'อีเมล' เริ่มต้นขึ้น EOM เกี่ยวข้องกับอีเมลดังนั้นจึงถือว่า EOM กลายเป็นเทรนด์เมื่อการใช้อีเมลแทนที่จะเป็นอีเมลปกติกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารระหว่าง บริษัท ทั้งภายในและภายนอกมากขึ้น ในขณะที่มีผู้คนจำนวนมากที่ตระหนักถึงการใช้ EOM เมื่อพวกเขาได้รับอีเมลจากพนักงานหรือหัวหน้าของพวกเขา แต่ก็มีคนอื่น ๆ ที่อาจจะไม่รู้เท่าคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ EOM ย่อมาจากอีเมล

EOM ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

การใช้ EOM ในอีเมลจะช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้อ่านได้มากซึ่งไม่เช่นนั้นจะสูญหายไปหากคุณนั่งอ่านอีเมลยาวสี่หน้าซึ่งส่วนใหญ่เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เขียนในหัวเรื่อง

ผู้คนตระหนักถึงการใช้เวลาและความสำคัญในการประหยัดเวลาและใช้เพื่อสิ่งที่มีประสิทธิผลมากขึ้น นี่คือเหตุผลที่มืออาชีพหลายคนใช้ EOM เพื่อช่วยนายจ้างประหยัดเวลาโดยไม่อ่าน EOM ที่เขียนไว้ในอีเมลเกินและเข้าใจงานที่ต้องทำผ่านหัวเรื่องซึ่งจะมากกว่า เพียงพอในกรณีส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตามหากคุณรู้สึกว่าไม่เข้าใจจุดประสงค์ของอีเมลคุณสามารถถามบุคคลที่ส่งอีเมลถึงคุณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องลังเล เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจในสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากคุณ จะเป็นการดีกว่าที่จะเตรียมพร้อมมากกว่าการทำทุกอย่างซ้ำอีกครั้งตั้งแต่เริ่มต้นหากเจ้านายไม่ชอบสิ่งที่พวกเขาเห็น

คำย่อหรือวลีสำรองสำหรับ EOM?

EOM ซึ่งย่อมาจาก End of Message สามารถแลกเปลี่ยนกับวลีอื่นซึ่งก็คือ SIM 'Subject Is Message' SIM คือคำอธิบายง่ายๆว่าผู้รับควรคาดหวังอะไรจากอีเมล หากคุณเห็นอีเมลซึ่งมีซิมเขียนไว้ที่ไหนสักแห่งที่จุดเริ่มต้นของอีเมลส่วนใหญ่จะเขียนอยู่ใต้หัวเรื่องนั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอ่านต่อไปและเนื้อหาหลักของข้อความคือ เรื่องในตัวเอง

ผู้รับจะได้รับประโยชน์อย่างไรจาก EOM ที่เขียนในอีเมล?

ผู้รับไปที่:

• ประหยัดเวลาโดยไม่ต้องอ่านอีเมลยาว ๆ
• ได้รับแนวคิดจากหัวเรื่องซึ่งอธิบายได้ดี
• คุณเรียนรู้ที่จะใช้ EOM ในอีเมลของคุณด้วย

ผู้ส่งได้รับประโยชน์จากการเขียน EOM ในอีเมลอย่างไร

ในความคิดของฉันผู้ส่งจะได้รับประโยชน์จากการใช้ EOM ในอีเมลมากกว่าผู้รับ

• ผู้ส่งจะได้เรียนรู้วิธีการเขียนอีเมลสั้น ๆ ที่อธิบายตนเอง
• อีเมลสั้น ๆ จะช่วยประหยัดเวลาในการเขียนอีเมล
• มีโอกาสมากขึ้นที่ผู้อ่านจะให้ความสนใจกับคำแนะนำของคุณเมื่อเทียบกับอีเมลขนาดยาว
• แนวคิดหลักของคุณซึ่งอยู่ในหัวเรื่องจะถูกถ่ายทอดแม้ว่าผู้อ่านจะไม่ได้อ่านอีเมลส่วนที่เหลือที่อยู่หลัง EOM ก็ตาม
• คำตอบของคุณจะสั้นเช่นกันช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นอีกครั้ง
• อีเมลที่สั้นและตรงประเด็นทำให้อีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• อีเมลนั้นอยู่ในช่วงเวลาหนึ่งดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่คุณจะค้นหาอีเมลเดิมอีกครั้งหากคุณต้องค้นหาในภายหลัง
• คุณสามารถใช้แกดเจ็ตใดก็ได้สำหรับอีเมลสั้น ๆ คุณไม่ต้องนั่งจดทุกอย่างเหมือนที่เคยมีหากเป็นอีเมลแบบละเอียด