การแก้ไข: การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้องใน Excel

วิธีการ



ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

ผู้ใช้บางรายได้รับ ' การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” เมื่อพยายามสร้างตาราง Pivot จากช่วงใน Excel ข้อผิดพลาดเฉพาะนี้มีรายงานว่าเกิดขึ้นกับ Excel และ Windows หลายเวอร์ชันดังนั้นปัญหาจึงไม่ใช่เวอร์ชัน OS หรือ Excel โดยเฉพาะ



ข้อผิดพลาดการอ้างอิงแหล่งที่มาไม่ถูกต้อง



อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาด 'การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง' ใน Excel

เราตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยดูรายงานของผู้ใช้ต่างๆและขั้นตอนการซ่อมแซมที่ปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขปัญหา ปรากฎว่ามีผู้กระทำผิดทั่วไปหลายประการที่จะทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้:



  • ชื่อไฟล์ Excel มีวงเล็บเหลี่ยม - มีชุดอักขระต้องห้ามที่ตาราง Pivot ไม่รองรับ สาเหตุยอดนิยมสาเหตุหนึ่งที่คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้คือถ้าชื่อไฟล์ excel มี '[' หรือ ']' ในกรณีนี้ปัญหาสามารถแก้ไขได้โดยแก้ไขชื่อไฟล์และลบวงเล็บเหลี่ยมออก
  • ไฟล์ Excel ไม่ได้บันทึกไว้ในไดรฟ์ภายในเครื่อง - คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้หากคุณพยายามสร้าง Pivot Table จากไฟล์ Excel ที่เปิดโดยตรงจากเว็บไซต์หรือไฟล์แนบอีเมล ในกรณีนี้ไฟล์จะถูกเปิดจากโฟลเดอร์ชั่วคราวซึ่งไม่มีสิทธิ์เหมือนกับโฟลเดอร์ทั่วไป หากสถานการณ์นี้เป็นไปได้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยบันทึกไฟล์. xlsx ในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณก่อน
  • ข้อมูลตาราง Pivot อ้างอิงถึงช่วงที่ไม่มีอยู่จริง - ช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างเหมาะสมอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้ หากคุณกำลังพยายามสร้างตาราง Pivot ด้วยช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกำหนดความโกรธก่อนที่จะพยายามสร้าง PivotTable
  • แหล่งข้อมูลอ้างถึงช่วงที่ตั้งชื่อซึ่งมีการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง - สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้คือเมื่อมีการกำหนดช่วง แต่อ้างถึงค่าที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ Name Manager เพื่อระบุค่าที่อ้างถึงและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อแก้ไขปัญหา การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง บทความนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ปัญหาต่างๆแก่คุณซึ่งจะช่วยคุณระบุปัญหาที่ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด ด้านล่างนี้คุณจะพบชุดวิธีการที่ผู้ใช้รายอื่นที่อยู่ในสถานการณ์คล้ายกันใช้ในการแก้ไขปัญหานี้

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ทำตามวิธีการตามลำดับที่นำเสนอ ในที่สุดคุณควรสะดุดกับการแก้ไขที่จะได้ผลในสถานการณ์เฉพาะของคุณ

เอาล่ะ!



วิธีที่ 1: การถอดวงเล็บออกจากชื่อไฟล์

สาเหตุยอดนิยมประการหนึ่งที่จะทำให้เกิดไฟล์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดคือชื่อไฟล์ Excel ไม่ถูกต้อง หากรายงานสร้างขึ้นโดยระบบรายงานอัตโนมัติและชื่อมีอักขระต้องห้ามเช่นวงเล็บเหลี่ยม ‘ [] ‘คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ทุกครั้งที่คุณพยายามสร้าง PivotTable

หากสถานการณ์นี้ใช้ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการแก้ไขชื่อของไฟล์. xlsx เพื่อลบอักขระที่ต้องห้ามออก คำแนะนำโดยย่อในการดำเนินการนี้มีดังนี้

  1. ปิดหน้าต่าง Excel ที่กำลังใช้ไฟล์อยู่ หากมีการใช้งานไฟล์คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้
  2. ใช้ File Explorer เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ Excel เมื่อคุณไปถึงที่นั่นให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
  3. จากนั้นไปข้างหน้าและลบวงเล็บออกจากชื่อของไฟล์เนื่องจากไม่ได้กำหนดค่าตาราง Pivots ให้รองรับ

    การถอดวงเล็บออกจากชื่อไฟล์

  4. ลองสร้างตาราง Pivot ใหม่อีกครั้งและดูว่าคุณยังคงพบข้อผิดพลาดอยู่หรือไม่

หากคุณยังคงพบกับไฟล์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดหรือวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณให้เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 2: บันทึกไฟล์บนดิสก์ภายในเครื่อง

นอกจากนี้ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังเปิดไฟล์โดยตรงจากเว็บไซต์หรือโดยตรงจากไฟล์แนบอีเมล ในกรณีนี้ไฟล์จะถูกเปิดจากไฟล์ชั่วคราวซึ่งจะจบลงด้วยการทริกเกอร์ไฟล์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาด

หากสถานการณ์นี้ใช้ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยบันทึกไฟล์ Excel ลงในไดรฟ์ภายในเครื่องก่อน ดังนั้นก่อนที่จะพยายามสร้างตาราง Pivot ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และบันทึกไฟล์ในตำแหน่งทางกายภาพ (บนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ)

บันทึกไฟล์ Excel ในไดรฟ์ภายในเครื่อง

เมื่อ Excel ไฟล์ได้รับการบันทึกไว้ในเครื่องแล้วสร้างขั้นตอนที่ทริกเกอร์ก่อนหน้านี้ขึ้นมาใหม่ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง และดูว่าคุณสามารถสร้างตาราง Pivots โดยไม่พบข้อผิดพลาดได้หรือไม่

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณให้เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3: ตรวจสอบว่ามีช่วงอยู่และมีการกำหนด

อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณอาจพบกับ“ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง .” ข้อผิดพลาดขณะพยายามแทรกตาราง Pivot คือช่วงที่ไม่มีอยู่ / ไม่ได้กำหนดไว้

สมมติว่าคุณกำลังพยายามสร้าง PivotTable โดยปกติคุณไปที่แทรก PivoTable คุณเลือกการสลับที่เกี่ยวข้องกับ เลือกตารางหรือช่วง และตั้งค่า ตาราง / ช่วง ถึง 'ทดสอบ'. ตอนนี้หากคุณยึดตามค่าในช่วง 'ทดสอบ' แล้ว แต่ไม่มีอยู่คุณจะเห็นข้อความ ' การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง .” ทันทีที่คุณคลิก ตกลง .

เห็นข้อผิดพลาดเนื่องจากไม่มีช่วงที่มีอยู่

หากสถานการณ์นี้ใช้ได้คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกำหนดช่วงก่อนที่จะพยายามสร้างตาราง Pivot นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการดำเนินการนี้

  1. คลิก สูตร จากแถบริบบิ้นจากนั้นคลิกที่ ชื่อผู้จัดการ จากรายการ
  2. ข้างใน ชื่อผู้จัดการ คลิกที่หน้าต่าง ใหม่ และตั้งชื่อช่วงที่คุณกำลังจะสร้าง จากนั้นใช้ไฟล์ อ้างถึง เพื่อตั้งค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับช่วง คุณสามารถพิมพ์เองหรือใช้ตัวเลือกในตัว
  3. เมื่อกำหนดช่วงแล้วคุณสามารถสร้างตาราง Pivot ได้สำเร็จโดยไม่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน

winload.efi

หากสถานการณ์นี้ใช้ไม่ได้หรือคุณยังคงพบกับไฟล์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่ถูกต้อง แม้ว่าจะทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วให้เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 4: ตรวจสอบว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อนั้นถูกต้อง

แม้ว่าคุณจะกำหนดช่วงสำเร็จแล้ว แต่คุณยังคงเห็นไฟล์ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดมีโอกาสที่คุณจะเห็นข้อความเนื่องจากช่วงที่ตั้งชื่ออ้างถึงเซลล์บางเซลล์ที่ค่าไม่ถูกต้อง

หากต้องการแก้ไขให้ไปที่ สูตร> ผู้จัดการชื่อ และดูว่าช่วงนั้นอ้างอิงถึงเซลล์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ผ่านตาราง Pivot หรือไม่ หากคุณเห็นความไม่สอดคล้องกันให้ใช้ไฟล์ เอ่ยถึง: เพื่อเปลี่ยนเป็นค่าที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอ้างอิงถูกต้อง

เมื่อทำการแก้ไขแล้วให้ลองสร้าง Pivot Table อีกครั้งและดูว่าคุณยังคงเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดิมอยู่หรือไม่

อ่าน 4 นาที