เปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับ Google เอกสารและตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
หากคุณกำลังทำงานกับ Google เอกสารมีโอกาสที่คุณจะต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเอกสาร โดยค่าเริ่มต้นการตั้งค่าสำหรับ Google Documents จะตั้งไว้ที่ Arial เป็น Font และ 11 pt เป็นขนาดฟอนต์ บางครั้งผู้คนอาจต้องการแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรอื่นซึ่งต้องการใช้เป็นการตั้งค่าสำหรับงานที่เหลือบน Google เอกสารเช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าที่คุณต้องการเพื่อที่ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิด Google เอกสารในครั้งต่อไปการจัดรูปแบบไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับเปลี่ยน วิธีนี้จะช่วยให้หลาย ๆ คนประหยัดเวลาได้มากซึ่งมิฉะนั้นพวกเขาจะต้องใช้จ่ายในการจัดรูปแบบเอกสารทุกฉบับตามรูปแบบที่ต้องการ
ทำตามขั้นตอนดังที่กล่าวไว้ด้านล่างเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้นบน Google เอกสาร
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปิด Google Docs โดยคลิกที่ไอคอนคล้ายตารางดังที่แสดงในภาพด้านล่างจากนั้นเลื่อนลงในรายการแบบเลื่อนลงและค้นหาแท็บ Google Docs Blue ที่นี่ซึ่งไฮไลต์ด้วยลูกศรในภาพ ด้านล่าง
เปิด Google เอกสารจากบัญชี Gmail ของคุณ
- คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วบน Google เอกสารหรือเริ่มสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสิ่งที่คุณต้องมีในการตั้งค่าการจัดรูปแบบเป็นค่าเริ่มต้นคือประโยคยาวบรรทัด นี่คือประโยคที่คุณจะเลือกในเอกสารของคุณ
เริ่มเขียนเอกสาร หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่แล้วบน Google เอกสาร
เลือกบรรทัดแรกหรือบรรทัดใดก็ได้บนเอกสารเพื่อจัดรูปแบบ
- เมื่อคุณเลือกประโยคแล้วคุณต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของบรรทัดนี้ เปลี่ยนแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีและระยะห่างระหว่างย่อหน้า รูปแบบที่คุณต้องการเห็นในเอกสารทั้งหมดคุณต้องแก้ไขบรรทัดนี้ด้วย ใช้แถบเครื่องมือที่มองเห็นได้ที่ด้านบนของหน้าจอซึ่งคุณจะเห็นการตั้งค่าทั้งหมดตามที่กล่าวไว้
การจัดรูปแบบพื้นฐานสำหรับฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์
- เมื่อคุณแก้ไขบรรทัดแล้วให้ยกเลิกการเลือกบรรทัดคุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในการจัดรูปแบบสำหรับบรรทัดนี้และเปรียบเทียบกับส่วนที่เหลือของเอกสาร
การจัดรูปแบบสำหรับบรรทัดที่คุณเลือกมีการเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ในการใช้การแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำกับบรรทัดนี้เป็นรูปแบบสำหรับทั้งเอกสารคุณต้องเลือกบรรทัดนี้ไว้ เมื่อเลือกแล้วคุณควรคลิกที่แท็บสำหรับ 'รูปแบบ' ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด้านบนสำหรับ Google เอกสาร รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆสำหรับการจัดรูปแบบ
บนแถบเครื่องมือด้านบนคลิกที่รูปแบบลักษณะย่อหน้า
- นำเคอร์เซอร์ไปที่แท็บ 'ลักษณะย่อหน้า' เพื่อเปิดรายการตัวเลือกเพิ่มเติมอื่น ๆ จากนั้นคุณต้องนำเคอร์เซอร์ไปที่ 'ข้อความปกติ'
'อัปเดตข้อความปกติให้ตรงกัน' ซึ่งจะใช้การจัดรูปแบบสำหรับบรรทัดเดียวนี้กับทั้งเอกสาร
ในการใช้การจัดรูปแบบที่คุณทำสำหรับบรรทัดที่เลือกบน Google เอกสารคุณต้องคลิกตัวเลือกที่ระบุว่า 'อัปเดตข้อความปกติให้ตรงกัน' ซึ่งจะทำให้การจัดรูปแบบ 'ข้อความปกติ' เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ตอนนี้เอกสารทั้งหมดจะออกมาเป็นแบบนี้
นี่คือลักษณะของเอกสารในตอนนี้ แต่การตั้งค่านี้มีไว้สำหรับเอกสารปัจจุบันที่เปิดอยู่เท่านั้น
- ในการสร้างรูปแบบนี้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ Google Documents ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าทุกครั้งคุณจะต้องกลับไปที่รูปแบบแล้วเลือกรูปแบบย่อหน้า ในรายการแบบเลื่อนลงนี้ท้ายรายการคุณจะสังเกตเห็นแท็บ 'ตัวเลือก' นาทีที่คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ 'ตัวเลือก' คุณจะพบแท็บ 'บันทึกเป็นรูปแบบเริ่มต้นของฉัน' การดำเนินการนี้จะทำให้การตั้งค่าปัจจุบันที่คุณตั้งไว้เป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณจะทำบน Google เอกสารนับจากนี้เป็นต้นไป
ในการทำให้การจัดรูปแบบเป็นค่าเริ่มต้นนั่นคือการสร้างเอกสารตามรูปแบบที่คุณต้องการ
ฟองการแจ้งเตือนจะปรากฏที่ด้านบนของเอกสารซึ่งจะระบุว่า 'รูปแบบเริ่มต้นของคุณได้รับการบันทึกแล้ว'
เมื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว Google จะแสดงข้อความยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำ
คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้อีกครั้งโดยเปิดเอกสารอื่นใน Google เอกสารแล้วพิมพ์บนเอกสารนี้ ตอนนี้เอกสารจะอยู่ในรูปแบบตามที่คุณต้องการ
หากต้องการตรวจสอบอีกครั้งคุณสามารถเปิดเอกสารใหม่และเริ่มพิมพ์ได้ตลอดเวลา โปรดสังเกตว่าการตั้งค่าที่คุณทำในเอกสารก่อนหน้านี้จะปรากฏให้เห็นในเอกสารนี้เช่นกัน
นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการประหยัดเวลาสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเสียเวลาในการจัดรูปแบบเอกสารทุกฉบับ นี่จะเป็นเครื่องมือที่ง่ายกว่าในการจัดรูปแบบเอกสารตามค่าเริ่มต้น
