การสร้างคอลัมน์ในเอกสาร MS Word
เมื่อทำงานกับ MS Word คุณสามารถสร้างคอลัมน์ของข้อความของคุณได้เหมือนในโบรชัวร์ มีสองวิธีในการสร้างคอลัมน์ใน MS Word คุณสามารถเลือกรูปแบบที่มีรูปแบบที่สร้างคอลัมน์ไว้แล้ว หรือคุณสามารถสร้างคอลัมน์ด้วยตัวเอง
คุณลักษณะในการเลือกประเภทรูปแบบไม่สามารถใช้ได้ใน MS Word ทั้งหมด แต่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้เพราะแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเลือกรูปแบบนั้นได้ แต่ก็มีบางอย่างที่จะช่วยคุณสร้างคอลัมน์ภายในข้อความของคุณได้
การสร้างคอลัมน์โดยเลือกรูปแบบที่มีคอลัมน์
เปิดไฟล์ใหม่และเลือกรูปแบบที่มีคอลัมน์
เมื่อคุณเลือกรูปแบบที่แสดงคอลัมน์คุณสามารถเริ่มเขียนในคอลัมน์ในเอกสารนั้นได้ เช่นเดียวกับวิธีการเลือกรูปแบบโบรชัวร์ฉันถูกขอให้ดาวน์โหลด คุณสามารถดาวน์โหลดและเริ่มเขียนข้อความของคุณ
เลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด ฉันต้องการคอลัมน์ดังนั้นฉันจะไปหาอะไรสักอย่างเช่นโบรชัวร์
นี่คือลักษณะที่คอลัมน์สำหรับหน้า Word ของคุณตอนนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถลบข้อความที่มีอยู่แล้วและแทนที่ด้วยสิ่งที่คุณต้องเขียน
นี่คือรูปแบบที่คุณเลือก
ฉันลบข้อความออกจากรูปแบบและเขียนข้อความของตัวเองเพียงเพื่อแสดงให้เห็นว่าตอนนี้คอลัมน์จะปรากฏอย่างไร คุณสามารถเก็บพื้นหลังจากรูปแบบได้หากคุณชอบหรือสร้างสิ่งที่เป็นของคุณเอง ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ
นี่คือคอลัมน์ของคุณ SI เนื่องจากรูปแบบที่คุณเลือกมีสามคอลัมน์ดังนั้นงานของคุณจะแสดงเป็นสามคอลัมน์เช่นกัน
โดยทั่วไปจะใช้คอลัมน์เมื่อคุณต้องทำโบรชัวร์หรือต้องทำโครงการที่เน้นนิตยสารหรืองานมอบหมายสำหรับวิทยาลัย คุณสามารถใช้วิธีนี้ในการสร้างคอลัมน์ รูปแบบแบ่งหน้าออกเป็นสามคอลัมน์ หากคุณไม่ต้องการสามคอลัมน์และต้องการสองคอลัมน์แทนนี่คือสิ่งที่คุณทำได้ นี่เป็นวิธีที่สองในการสร้างคอลัมน์สำหรับเอกสาร Word
การสร้างคอลัมน์โดยใช้ 'Columns' ใน 'Page Layout'
หากคุณต้องการลดจำนวนคอลัมน์ในตัวอย่างก่อนหน้านี้หรือต้องการสร้างคอลัมน์ในรูปแบบหน้าปกตินี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
เลือกข้อความทั้งหมด
เลือกข้อความที่คุณต้องการให้อยู่ในคอลัมน์ หากเป็นเอกสารทั้งหมดให้กด 'CTRL + C'
ค้นหาเค้าโครงหน้าบนแถบเครื่องมือด้านบน ถัดจากตัวเลือกแทรก คลิกที่และคุณจะถูกนำไปยังตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับเอกสารของคุณ
คลิกที่ 'คอลัมน์' และเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ คุณสามารถมีคอลัมน์ได้สูงสุดสามคอลัมน์ในไฟล์ Word ซึ่งเป็นจำนวนที่แนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญ ตามตัวเลือกที่นำเสนอคุณยังสามารถจัดรูปแบบการวางตำแหน่งคอลัมน์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณต้องการให้คอลัมน์หนึ่งใหญ่กว่าอีกคอลัมน์หนึ่งหรือคุณต้องการให้คอลัมน์ทั้งสองมีขนาดเท่ากัน
ไม่ว่าคุณต้องการลดจำนวนคอลัมน์หรือเพิ่มคอลัมน์ในงานของคุณคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้
ตัวเลือกสำหรับ 'คอลัมน์เพิ่มเติม' ช่วยให้คุณสร้างได้มากกว่า 3 คอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
การคลิกที่ 'คอลัมน์เพิ่มเติม' จะทำให้คุณมีตัวเลือกเหล่านี้ ฉันเลือก 5 คอลัมน์สำหรับเอกสารคำของฉัน
การเพิ่มคอลัมน์ในงานของคุณผ่านตัวเลือก 'คอลัมน์เพิ่มเติม' คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการโดยเขียนตัวเลขลงในช่องว่างสำหรับ 'Number of Columns'
และนี่คือลักษณะที่งานของฉันปรากฏขึ้นเมื่อสร้าง 5 คอลัมน์
5 คอลัมน์บนกระดาษขนาด A4
ดูคลัสเตอร์เกินไปหรือเปล่า ขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษของคุณด้วย หากคุณกำลังทำงานกับแผ่นงานขนาด A4 คอลัมน์ 5 คอลัมน์อาจทำให้งานของคุณดูเป็นซุปเปอร์คลัสเตอร์ แต่ถ้าคุณทำงานในระดับที่ใหญ่ขึ้นงานของคุณอาจดูแตกต่างออกไป
ฉันเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษจาก A4 เป็น A3 และนี่คือลักษณะที่คอลัมน์ของฉันเปลี่ยนไป
การเลือกขนาดหน้า A3 ข้อความที่คุณป้อนใน A4 มีจำนวนน้อยกว่าจึงมองเห็นจำนวนคอลัมน์น้อยลง
หากคุณใส่ข้อความเพิ่มเติมหน้าของคุณจะมีลักษณะดังนี้
5 คอลัมน์ในขนาด A3 ดูเป็นระเบียบมากกว่าแผ่นงานขนาด A4
คุณสามารถเพิ่มบรรทัดระหว่างคอลัมน์ของคุณคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่จุดใดจุดหนึ่งบนหน้าของคุณได้หากคุณไม่ต้องการให้ทั้งหน้าอยู่ในคอลัมน์และคุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างและความยาวของแต่ละคอลัมน์ได้ตามความต้องการของคุณ ตัวเลือกทั้งหมดนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก 'คอลัมน์เพิ่มเติม' ภายใต้ 'คอลัมน์'
คอลัมน์เพิ่มเติมภายใต้คอลัมน์จะนำคุณไปยังตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับคอลัมน์ที่คุณเพิ่งสร้างหรือต้องการสร้าง
ตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์ของคุณ
