นอกจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นแล้ว Outlook ยังอนุญาตให้สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้หลายโฟลเดอร์ หากคุณมีการเชื่อมต่อจำนวนมากใน Outlook คุณควรจัดเรียงอย่างถูกต้องโดยการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์และเปิดใช้งานในสมุดที่อยู่ของคุณ
สิ่งนี้สมเหตุสมผลมากหากคุณต้องการแยกกลุ่มงานหรือที่ติดต่อทางธุรกิจออกจากรายชื่อติดต่อส่วนตัวเช่นเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว อีกแนวคิดหนึ่งคือการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับผู้ติดต่อที่คุณไม่ได้เข้าถึงบ่อยๆและปล่อยให้คนที่คุณคุยด้วยบ่อยๆเป็นหลัก โฟลเดอร์ที่ติดต่อ .
ใน Outlook ไฟล์ สมุดที่อยู่ จะรวมโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อหลักและโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณอาจเพิ่ม รายชื่อติดต่อจากมันจะถูกดึงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกไฟล์ ถึง และเริ่มพิมพ์ปุ่ม
ในสภาวะปกติเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ภายในไฟล์ บานหน้าต่างผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในสมุดรายชื่อโดยอัตโนมัติ แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป บางครั้งคุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางโฟลเดอร์แสดงอยู่ในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง จะไม่แสดงภายในสมุดที่อยู่ เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้เราได้จัดทำคำแนะนำในการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ที่ติดต่อเป็นสมุดที่อยู่
หากคุณกำลังมองหาวิธีสั่งซื้อสินค้าในรายชื่อผู้ติดต่อโปรดอ่านด้านล่าง คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ใน Outlook และเปิดใช้งานเป็นสมุดที่อยู่ เอาล่ะ.
บันทึก: ขั้นตอนด้านล่างนี้เข้ากันได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Outlook 2007 ถึง Outlook 2016
วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ใน Outlook
- ที่ด้านซ้ายมือของ Outlook คลิกที่ไฟล์ ไอคอนผู้ติดต่อ เพื่อนำไปสู่ บานหน้าต่างผู้ติดต่อ
- คลิกขวาที่ ผู้ติดต่อ และเลือก แฟ้มใหม่ .
- ใส่ชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณในไฟล์ ชื่อ จากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง โฟลเดอร์ประกอบด้วย และเลือก รายการรายชื่อ .
- ตอนนี้คลิกที่ ผู้ติดต่อ เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์แล้วคลิก ตกลง.
บันทึก: โปรดทราบว่าคุณสามารถวางโฟลเดอร์ไว้ในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ได้ไม่ใช่เฉพาะที่ติดต่อ หากคุณต้องการวางโฟลเดอร์ในรูทพา ธ ให้เลือกที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนสุดของรายการ
บันทึก: โปรดทราบว่าคุณสามารถวางโฟลเดอร์ไว้ในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ได้ไม่ใช่เฉพาะที่ติดต่อ หากคุณต้องการวางโฟลเดอร์ในรูทพา ธ ให้เลือกที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนสุดของรายการ แค่นั้นแหละ. โฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว
วิธีเปิดใช้งานโฟลเดอร์เป็นสมุดรายชื่อใน Outlook
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่แล้วโฟลเดอร์นี้ควรได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติว่าเป็นสมุดที่อยู่หากคุณคลิกปุ่ม TO เมื่อคุณพิมพ์ข้อความใหม่ แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติม สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- คลิก ผู้ติดต่อ ไอคอนที่มุมล่างซ้ายของ Outlook
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นสมุดรายชื่อและเลือก คุณสมบัติ .
- เมื่อคุณเข้าไปข้างใน คุณสมบัติผู้ติดต่อใหม่ , คลิก สมุดรายชื่อ Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องถัดจาก แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่อีเมล เปิดใช้งาน.
- ใส่ชื่อสมุดที่อยู่ของคุณแล้วกด สมัคร เพื่อเปิดใช้งานโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดรายชื่อ Outlook
