วิธีสร้างผังงานบน Microsoft Word

การสร้างผังงานบน MS Word

ผังงานใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเนื้อหาหรือเพื่อแสดงทิศทางที่แน่นอน แผนภูมิการไหลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการหากคุณสร้างขึ้นเองตั้งแต่ต้น อีกวิธีหนึ่งใน Word ในการสร้างผังงานด้วยรูปแบบที่มีอยู่แล้วคือการเพิ่ม 'SmartArt' ซึ่งเป็นแท็บภายใต้ 'แทรก' เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการและสร้างผังงาน

หรือคุณสามารถออกแบบผังงานของคุณเองตามความต้องการของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงตามนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างผังงานบน MS Word ได้ตั้งแต่เริ่มต้น

เปิดไฟล์ MS Word ของคุณไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกที่ไอคอนรูปร่าง
เริ่มจากจุดเริ่มต้น
การคลิกที่ไอคอนรูปร่างจะแสดงรูปร่างทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มสำหรับงานใด ๆ บน MS Word ในตอนท้ายของหน้าต่างนี้คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'New Drawing Canvas' คลิกที่สิ่งนั้นเพื่อสร้างผืนผ้าใบบนไฟล์ word ของคุณ
วาดผืนผ้าใบสำหรับรูปวาดของคุณ

ตัวเลือกสำหรับ 'วาดผ้าใบ' บน Word
จุดประสงค์ของผืนผ้าใบรูปวาดคือการปรับเนื้อหาทั้งหมดของคุณภายในขอบเขต วิธีนี้จะช่วยให้คุณปรับผังงานในลักษณะที่สมมาตรมากขึ้น

ผ้าใบของคุณจะปรากฏในลักษณะนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนขนาดของผืนผ้าใบได้โดยนำเคอร์เซอร์ไปไว้ที่ส่วนท้ายของผืนผ้าใบและเมื่อเคอร์เซอร์เหมือนลูกศรปรากฏขึ้นให้คลิกที่มุมและขยาย
เมื่อคุณสร้างผืนผ้าใบรูปวาดแล้วคุณต้องเพิ่มเส้นตาราง เส้นตารางจะช่วยคุณในการวางรูปร่างทั้งหมดในแนวเดียวกันและอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม สำหรับสิ่งนี้คุณต้องคลิกที่ View คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'Gridlines' โดยมีช่องยกเลิกการทำเครื่องหมายอยู่ข้างๆ
การเพิ่มเส้นตาราง
นาทีที่คุณเลือกกล่องนั้นเส้นกริดจะปรากฏขึ้นทั่วไฟล์ Word ของคุณ

กริดจะกระจายไปทั่วหน้าของคุณ
วิธีที่สองในการรับเส้นตารางสำหรับไฟล์ word คือการคลิกบนผืนผ้าใบและคลิกที่แท็บรูปแบบถัดไปซึ่งจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด้านบน

วิธีที่ 2 เพื่อเพิ่มกริด
ภายใต้รูปแบบคุณจะพบตัวเลือกสำหรับ Align ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องคลิกถัดไปคลิกที่ 'ดูเส้นตาราง' เพื่อให้สามารถมองเห็นเส้นตารางบนหน้าจอของคุณได้ คุณสามารถแก้ไขเส้นตารางได้โดยคลิกที่ 'การตั้งค่าตาราง ... ' ซึ่งอยู่ใต้ 'ดูเส้นตาราง'

แก้ไขตารางโดยใช้การตั้งค่ากริด

และกริดก็ปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มรูปร่างสำหรับผังงานของคุณ คุณสามารถคลิกที่ 'รูปทรง' ซึ่งเราใช้ในการวาดภาพวาด แต่แทนที่จะวาดผ้าใบคุณจะวาดรูปทรงที่นี่ หรือเมื่อคุณคลิกบนผืนผ้าใบเพียงครั้งเดียวแล้วค้นหาแท็บรูปแบบที่ปรากฏทางด้านบนทางด้านซ้ายจะมีช่องสำหรับรูปร่าง เลือกรูปร่างและวาดลงในผืนผ้าใบ วางไว้ในที่ที่คุณชอบ
เพิ่มรูปร่าง ใช้รูปร่างที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลระดับต่างๆ
หากต้องการเพิ่มข้อความให้กับรูปร่างเหล่านี้ให้คลิกขวาที่รูปร่าง คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้ซึ่งคุณต้องคลิกที่ 'เพิ่มข้อความ'
สำหรับแต่ละรูปร่างที่ต้องมีข้อความอยู่ คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันในการเพิ่มข้อความ โดยคลิกขวาที่รูปร่างและเลือกตัวเลือกสำหรับเพิ่มข้อความ

คุณสามารถแก้ไขข้อความเคียงข้างกันได้ การแก้ไขข้อความเมื่อคุณเพิ่มข้อความจะดีกว่าเพราะจะช่วยประหยัดเวลาได้
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของแผนภูมิการไหลคือลูกศรที่กำกับบทสนทนาในแต่ละกล่องข้อความ ลูกศรสามารถเพิ่มได้โดยการเลือกรูปร่าง 'ลูกศร' และวาดระหว่างรูปร่าง คุณสามารถเพิ่มน้ำหนักให้ลูกศรเปลี่ยนสีและเพิ่มเส้นโค้งให้ลูกศรได้
เพิ่มลูกศรเพื่อเชื่อมต่อกล่องข้อความ ลูกศรเพิ่มทิศทางให้กับผังงานของคุณ ดังนั้นจงใช้อย่างชาญฉลาด
หลังจากวาดลูกศรแล้วคุณสามารถเปลี่ยนประเภทของรูปร่างลูกศรได้โดยคลิกขวาที่ลูกศรแล้วคลิก 'ประเภทตัวเชื่อมต่อ' จากทั้งสามคุณสามารถเลือกแบบใดก็ได้เพื่อสร้างลูกศรต่อไปนี้
เรียกใช้ไอน้ำในฐานะผู้ดูแลระบบ

ขั้วต่อตรง, ขั้วต่อข้อศอก, ขั้วต่อโค้ง เลือกสิ่งที่คุณคิดว่าจะดูดีกับรูปร่างของคุณ

การสร้างลูกศรทำให้งานของคุณดูดี
ใช้เพชรสีเหลือง (ขั้วต่อ) บนลูกศรเพื่อนำเส้นโค้งหรือปรับเส้นโค้ง

คุณสามารถดูว่าคุณดึงตัวเชื่อมต่ออย่างไรและลูกศรของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างไร

ขั้วต่อข้อศอก

สรุปลูกศร
ทั้งหมดนี้จะเป็นอย่างไรเมื่อลูกศรได้รับการแก้ไขรูปร่างได้ถูกวางไว้แล้ว หากคุณต้องการคุณยังสามารถเปลี่ยนเส้นขอบสำหรับผืนผ้าใบของคุณตามที่ฉันมีผ่านตัวเลือกโครงร่างรูปร่างภายใต้รูปแบบ เคล็ดลับในการแก้ไขรูปร่างคือเลือกหรือคลิกรูปร่างนั้นหนึ่งครั้ง ซึ่งจะทำให้แท็บรูปแบบปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมด

ผังงานของคุณ