วิธีย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook (OST) ในปี 2010, 2013 และ 2016

ไม่มีสถานการณ์มากมายที่คุณจะต้องย้าย ไฟล์ข้อมูล Outlook Offline (OST) . แต่ถ้าคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด ในไดรฟ์ C ไฟล์ OST จะใหญ่มาก ในกรณีนี้คุณควรลองย้ายไปยังไดรฟ์อื่นที่คุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้น

ไฟล์ OST เป็นโฟลเดอร์ที่ Microsoft Outlook ใช้เพื่อเก็บสำเนาออฟไลน์ของรายการกล่องจดหมายต่างๆที่พบในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST พิสูจน์ว่ามีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผู้ใช้ต้องทำงานใน Outlook โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST จะเก็บข้อมูลไว้ก่อนที่จะส่งต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange เมื่อการเชื่อมต่อพร้อมใช้งาน

แต่ปัญหาคือขั้นตอนการย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook ไม่ง่ายอย่างที่โฆษณาไว้ หากคุณพยายามเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 แล้วคุณสังเกตเห็นว่าไฟล์ เรียกดู ปุ่มใน การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook ถูกปิดใช้งาน. สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากโหมดออฟไลน์แบบคลาสสิกใน Outlook 2013 และใหม่กว่าได้เลิกใช้งานแล้ว

อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ไขเบื้องต้นในการย้ายไฟล์ OST ของคุณ แต่คุณจะต้องทำการปรับแต่งบางอย่าง ด้านล่างนี้คุณมีชุดวิธีการที่จะช่วยคุณย้ายไฟล์ OST โปรดทำตามวิธีการที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ

บันทึก: หากคุณมี Outlook 2010 หรือเก่ากว่าให้ทำตามคำแนะนำสุดท้ายเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง. ost

การย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook Offline ใน Outlook 2013, 2016

หากคุณมี Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 มีสามวิธีที่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายไฟล์ OST ของคุณได้

หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงใด ๆ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ ForceOSTPath คีย์รีจิสทรีหรือสร้างไฟล์ โปรไฟล์ Outlook และตั้งค่าใหม่ .ost สถานที่จากที่นั่น

นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ 3 ที่บอกเป็นนัยว่าสร้างไฟล์ OST จำลองที่จะหลอกล่อให้ Outlook เลือกตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ OST ของคุณ แต่วิธีนี้อาจไม่เหมาะสมกับสมุดที่อยู่ของคุณดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการใช้เว้นแต่คุณจะไม่มีทางเลือกอื่น

เพื่อประโยชน์ในการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายที่สุดให้เริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดและลดระดับลง เอาล่ะ.

วิธีที่ 1: สร้างโปรไฟล์ใหม่และเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ OST

1. ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณและคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการไฟล์ OST ใหม่
   บันทึก: หากต้องการทราบตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณให้ไปที่ ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล แท็บ จากนั้นเลือกอีเมลของคุณและคลิกที่ เปิดตำแหน่งไฟล์ .
2. กด คีย์ Windows + R จากนั้นพิมพ์“ ควบคุม mlcfg32.cpl '.
   
3. คลิกที่ แสดงโปรไฟล์ จาก การตั้งค่าเมล หน้าต่าง.
   
4. คลิก เพิ่ม และพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโปรไฟล์ของคุณ
   
5. ตอนนี้คลิกที่ บัญชีอีเมล์ และใส่ชื่ออีเมลและรหัสผ่านของคุณก่อนคลิก ต่อไป.
6. เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี ก่อนคลิก ต่อไป .
   
7. ปล่อยให้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไม่ถูกแตะต้องและคลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม .
   
8. เลือกไฟล์ ขั้นสูง และคลิกที่ การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook .
   
9. หากคุณต้องการใช้ไฟล์ OST ที่มีอยู่ให้ไปที่เส้นทางที่คุณย้ายไปแล้วกด เปิด . ในกรณีที่คุณต้องการไฟล์ OST ใหม่ทั้งหมดให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ใหม่
   
10. เมื่อกำหนดเส้นทาง OST แล้วให้กด เสร็จสิ้น รอให้การทดสอบเสร็จสมบูรณ์และตี ปิด .
11. กลับไปที่หน้าต่างจดหมายเริ่มต้นและตรวจสอบว่าโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นนั้นถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ สมัคร เพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
    

วิธีที่ 2: การตั้งค่าคีย์รีจิสทรี ForceOSTPath

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นคุณควรทราบว่าการดำเนินการแก้ไขที่ไม่ถูกต้องในรีจิสทรีอาจทำให้ Outlook ของคุณเสียหายได้โดยสิ้นเชิง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้อย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรทำผิดพลาด วิธีตั้งค่ารายการรีจิสทรี ForceOSTPath เพื่อให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST

บันทึก: วิธีนี้ใช้ได้กับโปรไฟล์ Outlook ใหม่เท่านั้น

1. ปิด Outlook และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. กด คีย์ Windows + R และพิมพ์“ regedit ” ในกล่อง ตี ป้อน เพื่อเปิดไฟล์ Registry Editor .
   
3. ไปที่คีย์ย่อยต่อไปนี้:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   บันทึก: xx.0 ตัวยึดเป็นตัวบ่งชี้เวอร์ชัน Office ของคุณ Office 2016 คือ 16.0 และ Office 2013 คือ 15.0 .
4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook แล้วเลือก ใหม่ แล้ว ค่าสตริงที่ขยายได้
   
5. พิมพ์ ForceOSTPath จากนั้นกด ป้อน เพื่อยืนยัน.
6. คลิกขวาที่ ForceOSTPath และคลิกที่ ปรับเปลี่ยน .
   
7. ตอนนี้แทรกเส้นทางแบบเต็มที่คุณต้องการให้ Outlook จัดเก็บไฟล์ OST ในกรณีของฉันเส้นทางนั้นคือ E: OutlookStuff MyOST . คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน.
   
8. แค่นั้นแหละ. คุณสามารถปิดไฟล์ Registry Editor . เปิด Outlook และดูว่ามีการแก้ไขตำแหน่งสำหรับไฟล์ OST ของคุณหรือไม่

วิธีที่ 3: การใช้ไฟล์ PDF จำลองเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง OST (Outlook 2013 และเก่ากว่า)

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้วิธีนี้โปรดจำไว้ว่าสมุดที่อยู่ของคุณอาจทำให้อารมณ์เสีย การหลอกล่อให้ Outlook เปิดไฟล์ที่เสียหายคุณจะบังคับให้ระบบแจ้งให้คุณระบุตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของคุณ จากนั้น Outlook จะสร้างไฟล์ OST ใหม่และซิงค์กับกล่องจดหมายของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
บันทึก: วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับ Outlook 2016 อีกต่อไป

1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง
2. เปิดหน้าต่าง File Explorer และวาง“ % Localappdata% Microsoft outlook ” ลงในแถบที่อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ สิ่งนี้จะนำคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณ
   บันทึก: หากคุณไม่สามารถเข้าถึงตำแหน่งนี้ได้ให้คลิก ดู ใน File Explorer และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก รายการที่ซ่อนอยู่ .
   
3. วางไฟล์ PDF ลงในตำแหน่งนั้น หากคุณยังไม่มีในทันทีคุณสามารถสร้างไฟล์ PDF เปล่าโดยย้ายมาที่นี่
   
4. คัดลอกชื่อ OST จากไฟล์ OST ของคุณและเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF ด้วย จากนั้นแก้ไขชื่อของไฟล์ OST จริงด้วยไฟล์ - เก่า ในตอนท้าย
   
5. เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ PDF เป็น .ost . คลิก ใช่ เมื่อ Windows ขอให้คุณยืนยัน
   บันทึก: หากคุณไม่เห็นส่วนขยายให้คลิก ดู และทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก นามสกุลไฟล์ .
   
6. เปิด Outlook คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถใช้ไฟล์ OST ได้ คลิก ตกลง เพื่อนำไฟล์ การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook .
   
7. ใช้หน้าต่างใหม่เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณ
   บันทึก: หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับไปใช้พฤติกรรมเดิมก่อนที่จะเปลี่ยนตำแหน่งให้ลบไฟล์จำลองและนำออก - เก่า จากไฟล์ OST จริง

การย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook ใน Outlook 2010 หรือเก่ากว่า

หากคุณยังใช้ Outlook 2010 หรือเก่ากว่าคุณสามารถย้ายไฟล์ OST ได้โดยปิดโหมดออฟไลน์และเปลี่ยนเส้นทาง OST ในแท็บขั้นสูง แต่ใช้ได้กับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ที่ Exchange ใช้เท่านั้น

1. เปิด Outlook และไปที่ การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าเพิ่มเติม .
   
2. ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก ใช้โหมดแคช แล้วคลิก สมัคร .
   
3. ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook การตั้งค่าและใช้ไฟล์ เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งใหม่ของไฟล์ OST ของคุณ