ตัวอักษรการออกแบบและการจัดรูปแบบ
จดหมายตัวอักษรเป็นจดหมายแนะนำมากกว่าซึ่งใช้สำรองข้อมูลผู้สมัครไม่ว่าจะเป็นงานโรงเรียนหรือแม้แต่สำหรับศาล ทำหน้าที่ตรวจสอบประวัติของเพื่อนหรือคนที่คุณรู้จักก่อนที่จะจ้างพวกเขาหรือก่อนที่พวกเขาจะได้รับเข้าเรียนในโรงเรียนที่ดี บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการออกแบบตัวอักษรหากคุณไม่เคยเขียนมาก่อน แต่อาจเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายให้ซึ่งจะทำให้ผู้รับจดหมายยอมรับ ปาร์ตี้.
ดังนั้นนี่คือบางสิ่งที่คุณต้องแน่ใจเมื่อเขียนตัวอักษร
- รักษาโทนสีที่เป็นทางการ
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
- เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายให้
- ซื่อสัตย์. มีคนจ้างบุคคลตามคำแนะนำของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณเริ่มเขียนตัวอักษรคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลต่อไปนี้
- ความสัมพันธ์ที่คุณและบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อแบ่งปัน
คุณต้องพูดถึงความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นเพื่อให้ความถูกต้องของจดหมายเพิ่มขึ้นสำหรับผู้ที่กำลังวิเคราะห์เพื่อน / ครอบครัวของคุณ แนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังตัวอักษรคือการแสดงให้ฝ่ายว่าจ้างเห็นว่าผู้สมัครคนนี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา แทนที่จะพูดอย่างนั้นพูดว่า Mr.Z เป็นแค่เพื่อนของคุณ คุณสามารถเขียนว่า 'ฉันต้องเป็นครูของ Mr. Z ในภาคการศึกษาสุดท้ายใน California University'
อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง
- รูปแบบของจดหมายควรเหมาะสำหรับการตั้งค่าที่เป็นทางการ
เมื่อคุณเขียนจดหมายอักขระคุณต้องทำตามรูปแบบที่แน่นอน รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับตัวอักษรคือการแบ่งจดหมายของคุณออกเป็นสามส่วน
โดยย่อหน้าแรกจะเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณและนาย Z และรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้
ย่อหน้าที่สองจะเป็นความคิดของคุณเกี่ยวกับลักษณะของ Mr. Z สิ่งที่คุณเห็นในตัวเขาสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับ Mr.Z ในฐานะบุคคลหรือในฐานะนักเรียนและคุณคิดว่า Mr.Z เป็นนักเรียนอย่างไร / พนักงาน / เพื่อนบ้านในช่วงหลายปีที่คุณใช้เวลาร่วมกัน
และย่อหน้าที่สามจะเกี่ยวกับวิธีการที่บุคคลที่อ่านจดหมายนี้ควรพิจารณาว่า Mr.Z เป็นผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังจ้างหรือให้ที่นั่งในวิทยาลัย - ลงชื่อในจดหมายด้วย 'ขอแสดงความนับถือ' เพื่อแสดงความเคารพต่อบุคคลนั้นและเพิ่มชื่อของคุณ
ตัวอย่างเช่นขอแสดงความนับถือ Habiba Rehman
ลงชื่อในจดหมายอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรไม่เกิน 1 หน้า การทำให้ยาวเกินไปจะทำให้ตัวอักษรไม่ดึงดูดใจผู้อ่าน พวกเขาซึ่งเป็นคนที่จะอ่านจดหมายฉบับนี้และตัดสินเพื่อน / นักเรียนของคุณตามนั้นกำลังมองหาข้อมูลพื้นฐาน พวกเขาต้องการทราบสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับ Mr.Z ด้วยวิธีที่สั้นที่สุดและสรุปได้ หากคุณคิดว่าการเพิ่มข้อมูลมากเกินไปจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้สมัครคุณอาจต้องการทบทวนสถานการณ์ของคุณใหม่
อย่างไรก็ตามการพูดให้สั้นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรใส่รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับผู้สมัคร คุณต้องทำให้มันง่ายสั้นและให้ข้อมูลในเวลาเดียวกัน - อย่าใส่รายละเอียดเชิงลบ อย่างไรก็ตามอย่าโกหกในแง่บวกด้วย เขียนลักษณะที่ดีของเพื่อน / นักเรียนของคุณเมื่อคุณรู้จักเขาใบรับรองลักษณะแสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นเป็นคนดีหรือดีเพียงใดสำหรับ บริษัท ดังนั้นให้แน่ใจว่าคำคุณศัพท์ที่คุณใช้อธิบายการกระทำของ Mr.Z ควรเป็นไปในเชิงบวก ตัวอย่างเช่นบุคลิกภาพที่เป็นประโยชน์ให้ธรรมชาติเพื่อนร่วมทีมที่ดีผู้เรียนกระตือรือร้นเหตุผลที่คุณต้องไม่ใส่รายละเอียดเชิงลบคือหลีกเลี่ยงการปฏิเสธบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง
- ในขณะที่คุณเขียนเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของผู้สมัครคุณต้องวิเคราะห์ระดับความสำคัญของข้อมูลนั้น ๆ ถามตัวเองว่าข้อมูลนี้จำเป็นต้องเขียนเป็นตัวอักษรหรือไม่ และถ้าเป็นไม่อย่าจดไว้ จำไว้เสมอว่าให้ง่ายสั้นและให้ข้อมูล
- ขั้นตอนสุดท้ายและสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำคือตรวจสอบจดหมายของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่งต่อไปยังผู้รับ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมและทุกอย่างต้องเกี่ยวข้องกับหัวข้อนั่นคือลักษณะของผู้สมัคร การใช้คำศัพท์ที่ดีจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับผู้อ่าน แต่อย่าใช้คำนั้นมากเกินไป ความเรียบง่ายก่อน ภาพต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของตัวอักษรตัวอักษร หวังว่าจะช่วยให้คุณเขียนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างวิธีการเขียนตัวอักษร
