Microsoft Outlook ช่วยคุณจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ ด้วยการนัดหมายรายชื่อติดต่องานและข้อความอีเมลแบบบูรณาการคุณมีโอกาสน้อยที่จะลืมสิ่งสำคัญและมีแนวโน้มที่จะได้รับการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Microsoft Outlook มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากในการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับรายการต่างๆ คุณสามารถตั้งเตือนการนัดหมายงานและรายชื่อติดต่อได้
มาดูกันว่าคุณจะเพิ่มการช่วยเตือนให้รายการเหล่านี้ได้อย่างไรใน Microsoft Outlook 2013 .
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินใหม่
- คลิก ไฟล์ แท็บใน Microsoft Outlook
- คลิก ตัวเลือก จากเมนู
- คลิก ปฏิทิน จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก Outlook
- คุณสามารถเปิดหรือปิดการช่วยเตือนเริ่มต้นได้โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของ การแจ้งเตือนเริ่มต้น .
- ถ้าคุณเปิดการช่วยเตือนเริ่มต้นให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการดูการเตือนความจำ
การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินที่มีอยู่
- เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่
- คุณอาจเห็นไฟล์ เปิดรายการที่เกิดซ้ำ กล่องโต้ตอบ เลือก เปิดเหตุการณ์นี้ หรือ เปิดซีรีส์ . มิฉะนั้นให้ย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
- ใน ตัวเลือก กลุ่มบน นัดหมาย ไปที่แท็บ การแจ้งเตือน รายการแบบหล่นลงและเลือกระยะเวลาก่อนการประชุมหรือการนัดหมายที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือน หากต้องการปิดการช่วยเตือนให้เลือก ไม่มี .
บันทึก : เวลาเตือนเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมตลอดวันคือ 12 ชั่วโมงล่วงหน้า อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนเวลาสำหรับการนัดหมายแต่ละครั้งได้
การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook 2013
- ไปที่ไฟล์ บ้าน ในแท็บ แท็ก จัดกลุ่มและเลือกรายการที่ต้องการ
- คลิก ติดตาม และเลือก เพิ่มการแจ้งเตือน จากเมนู
- ใน กำหนดเอง กล่องโต้ตอบเลือกหรือยกเลิกการเลือก การแจ้งเตือน ช่องทำเครื่องหมาย ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการดูการเตือนความจำ
- คลิก ตกลง .
การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานใน Outlook 2013
- ไปที่ To-Do List ใน Outlook 2013 แล้วคลิกขวาที่งานที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- ชี้ไปที่การติดตามผลแล้วคลิกเพิ่มการแจ้งเตือนในเมนูผลลัพธ์
- ตั้งวันที่เวลาและเสียงเตือนความจำ
- คลิกตกลงเมื่อเสร็จสิ้น