ผู้ใช้ Microsoft Office หลายคนรายงานว่าพวกเขาได้รับไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” เกิดข้อผิดพลาดขณะพยายามแปลงไฟล์ Doc ไฟล์เป็น ไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Word เมื่อใดก็ตามที่เกิดขึ้นหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละรายการในสารบัญจะเปลี่ยนจากหมายเลขหน้าเป็น ' ผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก “. ปัญหานี้มีรายงานว่าเกิดขึ้นกับ Office หลายเวอร์ชัน (Office 2010 และ Office 2013) และ Windows เวอร์ชันต่างๆ (Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10)
“ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก”
อะไรเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาด“ ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก”
เราตรวจสอบปัญหานี้โดยดูจากรายงานผู้ใช้ต่างๆและกลยุทธ์การซ่อมแซมที่ใช้กันทั่วไปในสถานการณ์นี้ จากสิ่งที่เรารวบรวมมามีสถานการณ์ต่างๆสองสามสถานการณ์ที่จะทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้:
- ไม่มีบุ๊กมาร์กอย่างน้อยหนึ่งรายการ - ในกรณีส่วนใหญ่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจาก Microsoft Word อาศัยบุ๊กมาร์กเพื่อสร้างสารบัญสำหรับส่วนต่างๆ หากไม่พบบุ๊กมาร์กหนึ่งรายการหรือหลายรายการคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้
- บุ๊กมาร์กล้าสมัย - หากคุณกำลังทำงานกับ ToC กึ่งคู่มือมีโอกาสที่รายการสารบัญจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะให้การดำเนินการเพื่อแก้ไขรายการบุ๊กมาร์กที่เสีย ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเลือก ToC และกดปุ่ม F9
- รายการบุ๊กมาร์กเสีย - หากไฟล์. doc ของคุณมีลิงก์เสียจำนวนมากซึ่งทำให้เกิดปัญหานี้โดยเฉพาะวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะช่วยให้คุณกำจัดปัญหาได้คือการแปลง TOC ทั้งหมดเป็นข้อความคงที่
หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหา “ ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” บทความนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ปัญหาต่างๆแก่คุณ ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีการต่างๆมากมายที่ผู้ใช้รายอื่นในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันใช้เพื่อแก้ไขปัญหาและแปลงไฟล์. doc เป็น PDF โดยไม่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาด
เนื่องจากวิธีการด้านล่างนี้เรียงลำดับตามประสิทธิภาพและความรุนแรงเราขอแนะนำให้คุณทำตามลำดับที่นำเสนอเพื่อลดเวลาในการแก้ไขปัญหาของคุณ
วิธีที่ 1: ใช้คำสั่งเลิกทำ
หากคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ขณะพยายามใช้ระบบอัตโนมัติ สารบัญ (ToC) โอกาสที่ช่องอย่างน้อยหนึ่งช่องจะมีลิงก์เสียที่นำไปสู่บุ๊กมาร์ก
หากคุณเห็นไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ทันทีหลังจากที่คุณสร้าง TOC และคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารคุณสามารถกู้คืนข้อความต้นฉบับได้อย่างง่ายดายโดยกดปุ่ม Ctrl + Z คีย์ผสมทันที
ใช้คำสั่งเลิกทำ
คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ เลิกทำ โดยใช้เมนู Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ หลังจากคืนค่าการดำเนินการแล้วให้แก้ไขลิงก์บุ๊กมาร์กที่ใช้งานไม่ได้ก่อนที่จะพยายามแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF อีกครั้ง
หากวิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณหลีกเลี่ยงไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ปัญหาให้เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง
วิธีที่ 2: การเปลี่ยนบุ๊กมาร์กที่หายไป
หากเอกสารของคุณไม่ได้ใช้รูปแบบหัวเรื่องในตัวหรือคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งลงเอยด้วยการทริกเกอร์ไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ข้อผิดพลาดมีโอกาสที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปลี่ยนสารบัญของคุณเป็นรายการกึ่งคู่มือและแทนที่บุ๊กมาร์กที่ขาดหายไป (หรือเปลี่ยนการอ้างอิงจากภายใน)
คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้:
- ภายในเวอร์ชัน Word ของคุณไปที่ส่วน TOC แล้วคลิกขวาที่รายการที่แสดงไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก”. จากนั้นเลือก สลับรหัสฟิลด์ จากเมนูบริบท
การสลับรหัสฟิลด์ของรายการสารบัญที่ล้มเหลว
- หลังจากทำเสร็จแล้วคุณจะเห็นไฟล์ รหัสฟิลด์ หลังบุ๊กมาร์ก HYPERLINK (หรือ PAGEREF) คือชื่อของบุ๊กมาร์กที่ฟิลด์ชี้ไปในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นรายการประเภทใดบุ๊กมาร์กจะไม่มีอยู่ในเอกสารอีกต่อไป (นั่นคือสาเหตุที่คุณพบปัญหา) ในการแก้ไขปัญหาให้ใช้เมนู Ribbon เพื่อเลือก แทรก> บุ๊กมาร์ก และสร้างบุ๊กมาร์กใหม่ด้วยชื่อเก่า
การเพิ่มบุ๊คมาร์คที่หายไป
บันทึก: รายการเช่น PAGEREF / HYPERLINK 'ชื่อบุ๊กมาร์ก' ชี้ไปที่บุ๊กมาร์กที่สอดมือในขณะที่รายการเช่น PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' ชี้ไปที่บุ๊กมาร์กที่ซ่อนไว้ซึ่งสร้างขึ้นโดยกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยง
- เมื่อทุกบุ๊กมาร์กที่หายไปหรือเสียหายได้รับการซ่อมแซมแล้วให้ลองแปลงเอกสารเป็น PDF อีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
หากคุณยังคงพบกับไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก”, เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง +
วิธีที่ 3: บังคับให้อัปเดตสารบัญ
ถ้า วิธีที่ 1 และวิธีที่ 2 ได้อนุญาตให้คุณระบุรายการ TOC ที่ใช้งานไม่ได้และคุณจัดการแก้ไขได้คุณสามารถเรียกคืนฟังก์ชันการอัปเดตอัตโนมัติของ TOC ได้โดยกด F9 ในขณะที่เลือกสารบัญ
ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหลายรายรายงานว่า TOC ได้เริ่มอัปเดตตามปกติหลังจากที่พวกเขาลบลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียแล้วและกด คีย์ F9 . ลองทำสิ่งนี้และดูว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
ถ้า “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ปัญหายังคงเกิดขึ้นให้เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง
วิธีที่ 4: การแปลง TOC เป็นข้อความคงที่
หากสารบัญของคุณมีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้จำนวนมากและคุณไม่ได้เตรียมพร้อมที่จะแก้ไขทุกรายการให้แก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” ข้อผิดพลาดคือการแปลงสารบัญอัตโนมัติเป็นข้อความคงที่ สิ่งนี้จะขจัดข้อผิดพลาดและจะช่วยให้คุณสามารถแทนที่ไฟล์ “ ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก” รายการที่มีข้อความของคุณเอง
ในการแปลงไฟล์ TOC (สารบัญ) เป็นข้อความคงที่ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเลือก TOC แล้วกด Ctrl + Shift + F9 . หลังจากที่คุณดำเนินการนี้รายการ TOC ทั้งหมดของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็นข้อความคงที่ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามที่เห็นสมควร
การแปลงฟังก์ชันสารบัญเป็นข้อความคงที่
อ่าน 3 นาที
