วิธีเพิ่ม / เปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook 2013/2016 และ 365

ตอนนี้เพื่อเริ่มเพิ่มลายเซ็น เปิด Microsoft Outlook .

หากคุณตั้งค่าบัญชีไว้หลายบัญชีให้เปิดบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น

คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย คลิกที่ ตัวเลือก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook คลิกที่ จดหมาย .

เมื่อเลือกเมลแล้วให้คลิกที่ ลายเซ็น ในบานหน้าต่างด้านขวาที่ใหญ่ขึ้น ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างจะเปิดขึ้นในขณะนี้

ในนั้นคลิก ใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับมัน

ในกล่องข้อความด้านล่าง แก้ไข ลายเซ็น พิมพ์ข้อความและข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบด้านบนเพื่อเปลี่ยนประเภทแบบอักษรขนาดและลักษณะ

หากคุณได้บันทึกข้อมูลบัญชีของคุณใน Outlook แล้วและต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณให้คลิกที่ นามบัตร เพื่อใช้เป็นลายเซ็นของคุณ

เมื่อคุณเขียนลายเซ็นของคุณเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ บันทึก ปุ่มด้านบนเพื่อบันทึก

หากคุณต้องการสร้างไฟล์ ลายเซ็นแยกต่างหาก สำหรับอีเมลส่วนตัวหรืออย่างเป็นทางการคลิกอีกครั้ง ใหม่ ตั้งชื่อให้แตกต่างจากลายเซ็นอื่น ๆ และแต่งตามนั้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการและสามารถเลือกจากลายเซ็นใดก็ได้ในขณะที่เขียนอีเมลได้ทันที

ตอนนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นเป็นค่าเริ่มต้นของคุณให้เลือกบัญชีอีเมลของคุณถัดจาก บัญชีอีเมล์ ใน เลือก ค่าเริ่มต้น ลายเซ็น มาตรา.

ถัดจาก ใหม่ ข้อความ , เลือก ลายเซ็นจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

เลือก ลายเซ็นสำหรับ ตอบกลับ / ส่งต่อ เช่นกันหากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณตอบกลับอีเมลหรือส่งต่อ

คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้เมื่อคุณจะสร้างอีเมลใหม่ลายเซ็นที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้าย

คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นอื่น ๆ ที่คุณสร้างแบบเรียลไทม์ได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลายเซ็น ไอคอน ในขณะที่เขียนอีเมลใหม่และเลือกชื่อลายเซ็นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง