เนื่องจากอีเมลเป็นสื่อที่สำคัญที่สุดในการสื่อสารโดยเฉพาะในโลกธุรกิจจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเราส่วนใหญ่ใช้อีเมลเป็นประจำทุกวัน ในความเป็นจริงพวกเราส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ บางคนชอบแยกอีเมลของธุรกิจและอีเมลส่วนตัวในขณะที่เราบางคนต้องการแยกอีเมลของทุกธุรกิจออกจากกันโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดสำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีของคุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าการจัดการอีเมลและการเข้าถึงอีเมลจากทุกบัญชีมีประโยชน์อย่างมากสำหรับกิจวัตรประจำวันของเรา
Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมจัดการอีเมลที่ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลและส่ง / รับอีเมลจากหลายบัญชี เป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์ที่สามารถจัดการอีเมลจากบัญชีทั้งหมดของคุณและมีคุณสมบัติพิเศษมากมายสำหรับการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Microsoft Outlook พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ Mac แต่ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มบัญชีหลายบัญชีใน Outlook for Mac เท่านั้น เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งรวมถึงการเพิ่มอีเมลโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง
การเพิ่มบัญชีอีเมล
การเพิ่มบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook ไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณสามารถทำได้โดยมีความรู้ทางเทคนิคเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย แต่บางครั้งคุณอาจต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยและอาจยุ่งยากเล็กน้อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง
แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook ก่อนอื่นให้มีไฟล์
การกำหนดค่าอัตโนมัติ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและอาจเป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการเพิ่มบัญชีอีเมล นี่คือการเพิ่มบัญชีของคุณตามปกติ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ ตราบใดที่อีเมลและรหัสผ่านของคุณถูกต้องคุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ และอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเข้าสู่ Microsoft Outlook แต่ใช้ได้เฉพาะกับผู้ให้บริการอีเมลหลักเช่น Gmail และ Yahoo เป็นต้น
โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่เกิดขึ้นในเบื้องหลังคือคุณป้อนอีเมลและรหัสผ่านจากนั้น Outlook จะตรวจพบโดยอัตโนมัติว่าคุณมีผู้ให้บริการอีเมลรายใด เมื่อรู้จักผู้ให้บริการอีเมลแล้ว Microsoft Outlook จะนำเข้าการกำหนดค่า Gmail ไปยังบัญชีของคุณและทุกอย่างจะถูกตั้งค่าให้คุณ วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นเช่นผู้ให้บริการที่กำหนดเองเนื่องจาก Microsoft Outlook จะไม่มีการกำหนดค่าเก็บไว้ในฐานข้อมูล ดังนั้นหากคุณมีผู้ให้บริการอีเมลเช่น Gmail, Hotmail, live, Yahoo เป็นต้นคุณก็พร้อมที่จะไป แต่ถ้าคุณมีอีเมลแบบกำหนดเองที่ดูเหมือน yourname@arkent.com Microsoft Outlook อาจไม่รู้จักและคุณจะต้องไปที่การกำหนดค่าด้วยตนเอง
การกำหนดค่าด้วยตนเอง
มี 2 เหตุผลที่คุณอาจต้องการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง อย่างแรกคือคุณต้องเพิ่มบัญชีของคุณด้วยวิธีอื่นด้วยโปรโตคอลอื่น นั่นหมายความว่าคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่และกำลังเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเองเนื่องจากคุณสมบัติหรือข้อกำหนดบางประการ เหตุผลประการที่สองคือคุณไม่สามารถเพิ่มอีเมลด้วยการกำหนดค่าอัตโนมัติได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมีที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองตัวอย่างเช่นที่อยู่อีเมลที่ บริษัท ของคุณให้คุณ โดยส่วนใหญ่แล้ว Microsoft Outlook จะไม่สามารถเพิ่มอีเมลที่กำหนดเองได้เนื่องจากไม่มีการตั้งค่า
การกำหนดค่าด้วยตนเองแตกต่างจากการกำหนดค่าอัตโนมัติเล็กน้อยเนื่องจากคุณจะต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าต้องเพิ่มข้อมูลที่ Microsoft Outlook เพิ่มโดยอัตโนมัติในการกำหนดค่าอัตโนมัติด้วยตนเอง นี่อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและไม่รู้ว่าหมายเลขพอร์ตหรือชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกคืออะไร แต่ไม่ต้องกังวลการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณด้วยตนเองนั้นไม่ยุ่งยาก คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อเพิ่มบัญชีด้วยตนเองและเราจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั้งหมดในบทความนี้
การกำหนดค่าอัตโนมัติ
เริ่มจากขั้นตอนการเพิ่มบัญชีโดยอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดเวลาที่สุดเรามาดูวิธีนี้กันก่อนที่จะไปที่การกำหนดค่าด้วยตนเอง
ก่อนเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง Microsoft Outlook โปรดตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่ระบุด้านล่าง
สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Microsoft Outlook
- ที่อยู่อีเมล
- ชื่อผู้ใช้
- รหัสผ่าน
การเพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Microsoft Outlook
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก ลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เลือก รหัสผ่านแอป . Google อาจขอการยืนยันรหัสผ่าน
- เลือก คอมพิวเตอร์ Windows จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือก อุปกรณ์
- เลือก จดหมาย จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือก แอป
- คลิก สร้าง
- คัดลอกหรือจดบันทึกสิ่งนี้ รหัส 16 หลัก ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณในฟิลด์รหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่มี)
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก ลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เปิดใช้งานไฟล์ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย ภายใต้แอพและไซต์ที่เชื่อมต่อ
ขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Outlook
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดให้บริการแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิก เพิ่มเติม (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น ๆ ...
- พิมพ์ไฟล์ อีเมล์
- ในช่องรหัสผ่านให้ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน (กำหนดไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นคุณจะสามารถเห็นได้ว่า Microsoft Outlook เพิ่มบัญชีของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้บัญชี Gmail ของคุณถูกเพิ่มไปยัง Microsoft Outlook หากมีปัญหากับรหัสผ่านตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้รหัสผ่านสำหรับแอปหากเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้ตัวเลือก“ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” จากบัญชีของคุณ ข้อความของตัวเลือกนี้สามารถเปลี่ยนจากบัญชีเป็นบัญชีได้ แต่โดยรวมแล้วจะเป็นสิ่งเดียวกัน นอกจากนี้โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับทุกบัญชี ตัวอย่างเช่นตัวเลือกนี้ไม่มีใน Hotmail สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่งคือตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนเท่านั้น หากการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณเปิดอยู่คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้ ดังนั้นตรวจสอบตัวเลือกนี้หากคุณประสบปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้
การเพิ่มบัญชี Hotmail ใน Microsoft Outlook
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Hotmail ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์ แสดงภาพ (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ดูบัญชี
- เลือก ความปลอดภัย
- เลือก อัพเดตข้อมูล ภายใต้ส่วนชื่อ อัปเดตข้อมูลความปลอดภัยของคุณ . คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่านของคุณ
- คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลื่อนลงและเลือก สร้างรหัสผ่านแอปใหม่ ภายใต้ส่วนรหัสผ่านสำหรับแอป
- มันจะสร้างรหัสผ่านใหม่ให้คุณโดยอัตโนมัติ
- สำเนา หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณในฟิลด์รหัสผ่านของ Microsoft Outlook จึงจะใช้งานได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Hotmail ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดให้บริการแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิก เพิ่มเติม (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น ๆ ... คุณยังสามารถเลือก ด้วย สำหรับบัญชี Hotmail ของคุณ .
- พิมพ์ไฟล์ อีเมล์
- ในช่องรหัสผ่านให้ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน (กำหนดไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นคุณจะสามารถเห็นได้ว่า Microsoft Outlook ได้เพิ่มบัญชีของคุณซึ่งคุณสามารถเห็นได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้บัญชี Hotmail ของคุณถูกเพิ่มไปยัง Microsoft Outlook หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มบัญชีของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านสำหรับแอปที่สร้างขึ้นจากบัญชีของคุณหากเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
การเพิ่มบัญชี Yahoo ไปยัง Microsoft Outlook
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เลือก จัดการรหัสผ่านแอป
- เลือก Outlook Desktop จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือกแอปของคุณ
- คลิก สร้าง
- สำเนา หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณในฟิลด์รหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานอนุญาตแอปที่ใช้ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ที่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่มี)
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เปิดใช้งานไฟล์ อนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Yahoo ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดให้บริการแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิก เพิ่มเติม (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น ๆ ...
- พิมพ์ไฟล์ อีเมล์
- ในช่องรหัสผ่านให้ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน (กำหนดไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นคุณจะสามารถเห็นได้ว่า Microsoft Outlook ได้เพิ่มบัญชีของคุณซึ่งคุณสามารถเห็นได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้ควรเพิ่มบัญชี Yahoo ของคุณใน Outlook หากด้วยเหตุผลบางประการคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณได้โปรดตรวจสอบว่าคุณใช้รหัสผ่านสำหรับแอปจากบัญชีของคุณ (หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน) หากการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานและคุณยังไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณได้จากนั้นตรวจสอบว่าเปิดตัวเลือก“ อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” ไว้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณปิดการใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและต้องเปิดใช้งานเพื่อเพิ่มบัญชีของคุณ
การกำหนดค่าด้วยตนเอง
คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเองหากคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติหรือหากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างสำหรับข้อกำหนดเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดการเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook ด้วยตนเองก็ไม่ใช่เรื่องยาก
IMAP
IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol นี่เป็นหนึ่งในสองโปรโตคอลการรับส่งข้อความที่คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีของคุณด้วย โดยทั่วไปโปรโตคอลจะบอกไคลเอนต์อีเมลในกรณีนี้คือ Microsoft Outlook วิธีจัดการกับข้อความอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่นว่าจะเก็บข้อความอีเมลของคุณหรือไม่โปรแกรมควรซิงค์อีเมลของคุณหรือไม่เป็นต้น
โปรโตคอล IMAP เปรียบเสมือนอีเมลปกติของคุณ มันจะซิงค์บัญชีของคุณในทุกอุปกรณ์และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับบัญชีของคุณจะมองเห็นได้กับอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ หากคุณต้องการคุณสมบัติเดียวกันกับอีเมลออนไลน์ของคุณและต้องการให้อีเมลของคุณซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่องให้เลือก IMAP
POP3
POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocol และ 3 หมายถึง 3ถรุ่น. โปรโตคอลนี้เป็นโปรโตคอลที่สองในสองโปรโตคอลที่คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีของคุณได้ ซึ่งแตกต่างจากโปรโตคอล IMAP เล็กน้อยและไม่ใช่สิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง POP3 และ IMAP คือ POP3 จะไม่ซิงค์อีเมลของคุณในอุปกรณ์หลายเครื่อง ด้วย POP3 เป็นโปรโตคอลอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณและคุณจะมีอีเมลเวอร์ชันออฟไลน์ แต่เนื่องจากอีเมลของคุณได้รับการดาวน์โหลดและคุณสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับพวกเขาจะไม่สะท้อนกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ นอกจากนี้ POP3 ยังมีตัวเลือกในการลบอีเมลของคุณจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากระยะเวลาหนึ่ง แต่ตัวเลือกนั้นสามารถปิดหรือเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ สิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ แต่เป็นที่ต้องการของผู้คนจำนวนมากโดยเฉพาะผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ผู้คนส่วนใหญ่ใช้ POP3 เพื่อดาวน์โหลดและเก็บสำเนาอีเมลธุรกิจไว้ในเครื่อง
จะเลือกอันไหนดี?
ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและสิ่งที่คุณต้องการบัญชีของคุณ บางคนต้องการเพียงโปรโตคอล IMAP ปกติเพราะต้องการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่องและจำเป็นต้องอัปเดตกล่องจดหมายในขณะที่บางคนต้องการใช้ Microsoft Outlook สำหรับธุรกิจเท่านั้นและเก็บอีเมลไว้ที่เดียว ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและสิ่งที่คุณกำลังมองหา
แต่เพื่อให้คุณมีความคิดหากคุณกำลังมองหาการสื่อสารทางอีเมลเป็นประจำให้เลือก IMAP ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ POP3 หากคุณไม่แน่ใจว่ามันคืออะไรหรือทำไมคุณถึงต้องดาวน์โหลดอีเมล แต่ถ้าคุณเป็นนักธุรกิจที่ต้องการเก็บอีเมลไว้ที่เดียวหรือผู้ที่มีพื้นที่น้อยมากหรือแทบไม่มีเลยบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของตน POP3 จะมีประโยชน์มาก POP3 ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังมองหาวิธีสำรองอีเมลและเอกสารสำคัญของคุณ ดังนั้นเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
สิ่งที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีผ่านการกำหนดค่าด้วยตนเอง
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (สิ่งเหล่านี้จะครอบคลุมในภายหลัง)
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก (สิ่งเหล่านี้จะครอบคลุมในภายหลัง)
- มาตรการ ( IMAP หรือ POP3 )
- หมายเลขพอร์ต
เพิ่มบัญชี Yahoo ด้วยตนเอง
รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เลือก จัดการรหัสผ่านแอป
- เลือก Outlook Desktop จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าเลือกแอปของคุณ
- คลิก สร้าง
- สำเนา หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลของคุณในฟิลด์รหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานอนุญาตแอปที่ใช้ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ที่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่มี)
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมขวาบน) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เปิดใช้งานไฟล์ อนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย
บัญชี Yahoo: IMAP
- เปิดให้บริการแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิก เพิ่มเติม (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น ๆ ...
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . (หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้รหัสผ่านใดให้ไปที่ส่วน“ การรับรหัสผ่าน” ด้านบน)
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเช่น john@example.com
- เลือก IMAP จากเมนูแบบเลื่อนลงใน ประเภท
- ในเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้าให้เขียนชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณ ควรเป็นเช่น imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน imap.domain.com หรือ imap.mail.domain.com
- ประเภท 993 ในเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP)
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาออก ตัวเลือก (SMTP) เขียนชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- ประเภท 465 (หรือ 587 หาก 465 ไม่ทำงาน) ในเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)
- ตรวจสอบตัวเลือก ใช้ SSL เพื่อเชื่อมต่อ (แนะนำ) สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- คลิก เพิ่มบัญชี
ตอนนี้ Microsoft Outlook จะตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ เมื่อเสร็จแล้วบัญชีของคุณจะถูกเพิ่มลงใน Microsoft Outlook หากมีข้อผิดพลาดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง
บัญชี Yahoo: POP3
- เปิดให้บริการแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิก เพิ่มเติม (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น ๆ ...
- ป้อนไฟล์ ที่อยู่อีเมล
- ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน . (หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้รหัสผ่านใดให้ไปที่ส่วน“ การรับรหัสผ่าน” ด้านบน)
- ป้อนไฟล์ ชื่อผู้ใช้
- เลือก POP3 จากเมนูแบบเลื่อนลงใน ประเภท
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า ตัวเลือกเขียน pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com และ pop.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน pop.domain.com หรือ pop.mail.domain.com
- ประเภท 995 ในเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3)
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาออก ตัวเลือก (SMTP) เขียนชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่นกฎทั่วไปคือเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- ประเภท 465 (หรือ 587 หาก 465 ไม่ทำงาน) ในเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)
- ตรวจสอบตัวเลือก ใช้ SSL เพื่อเชื่อมต่อ (แนะนำ) สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- คลิก เพิ่มบัญชี
รอให้ตรวจสอบการตั้งค่า เมื่อเสร็จแล้วบัญชีของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง Microsoft Outlook และข้อมูลของคุณจะถูกซิงค์ด้วย หากมีข้อผิดพลาดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง
บัญชีอื่น ๆ
คุณสามารถเพิ่มบัญชีใด ๆ ใน Outlook ได้เหมือนกับที่เราเพิ่ม Yahoo ไว้ด้านบน สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณต้องเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
อีเมล์: ที่อยู่อีเมลของคุณ
ชื่อผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้ของคุณ
รหัสผ่าน: รับรหัสผ่านสำหรับแอปหากคุณมีการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนในการใส่รหัสผ่านบัญชีอีเมลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตความปลอดภัยน้อยแล้ว
IMAP หรือ POP3: ความชอบของคุณ
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: สำหรับ IMAP ให้ใช้ imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ สำหรับ POP3 ให้ใช้ pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com และ pop.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ
เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม): สำหรับ IMAP ให้ใช้ 465 หรือ 587 สำหรับ POP3 ให้ใช้ 995
เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก: ใช้ smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ
ประเภทการเข้ารหัส: ใช้ SSL / TLS เสมอ หากไม่มีตัวเลือกชื่อ SSL / TLS ให้ไปที่ SSL หรือ TLS
อ่าน 13 นาที
