วิธีเพิ่มหรือลบรหัสผ่านจากไฟล์ข้อมูล Outlook

เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอในการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Outlook PST ของคุณด้วยรหัสผ่าน ยิ่งไปกว่านั้นหากคุณแชร์พีซีหรือเวิร์กสเตชันกับผู้ใช้หลายคน หลังจากที่คุณตั้งรหัสผ่านไปยังไฟล์เก็บถาวร PST ของคุณคุณจะได้รับแจ้งให้แทรกทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook หลังจากที่คุณแทรกเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ PST ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้

แต่แม้ว่ารหัสผ่าน PST จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในพื้นที่รายอื่นเข้าถึงอีเมลของคุณได้ แต่ก็สามารถสร้างปัญหาได้หากย้ายข้อมูลที่เก็บถาวรไปยังพีซีเครื่องใหม่ เนื่องจากรหัสผ่าน PST ถูกบันทึกไว้ในเครื่องเมื่อคุณย้ายไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณที่เก็บอีเมลทั้งหมดของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้

หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มหรือลบรหัสผ่าน PST ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2007 ให้ปฏิบัติตาม บันทึก ย่อหน้าสำหรับตำแหน่งการตั้งค่าที่แน่นอน

1. เปิด Outlook และตรวจสอบว่าบานหน้าต่างด้านซ้ายของคุณทำงานอยู่ คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณและคลิกที่ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล .
   บันทึก: ใน Outlook 2007 ไปที่ ไฟล์> การจัดการไฟล์ข้อมูล และเปิด การตั้งค่าบัญชี .
2. เมื่อคุณอยู่ใน คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ทั่วไป และคลิกที่ ขั้นสูง
   บันทึก: ใน Outlook 2007 ให้เลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ PST เพื่อเลือก สุดท้ายคลิก การตั้งค่า เพื่อเปิดไฟล์ แฟ้มข้อมูล กล่องโต้ตอบ
3. ตอนนี้คุณควรเห็นภาพรวมของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ คลิกที่ เปลี่ยนรหัสผ่าน .
   
4. ระบบจะขอให้คุณใส่รหัสผ่านเดิม แต่อย่าสับสน หากคุณยังไม่ได้ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณมาก่อนให้ปล่อยไฟล์ รหัสผ่านเก่า ฟิลด์ว่างเปล่า ใส่รหัสผ่านใหม่ในสองช่องแล้วกด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ.
   บันทึก: โปรดทราบว่าการทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ” ไม่แนะนำให้ใช้หากคุณแชร์คอมพิวเตอร์เครื่องนี้กับคนอื่น หากคุณตรวจสอบทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้จะสามารถสำรวจไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณได้
5. เมื่อบังคับใช้รหัสผ่านแล้วระบบจะขอให้คุณใส่รหัสทุกครั้งที่เปิด Outlook
   

โปรดทราบว่า Microsoft ค่อนข้างแย่ในการกู้คืนรหัสผ่าน PST ที่ลืมดังนั้นอย่าลืมจำรหัสผ่าน ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถจดไว้และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

วิธีลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook

หากคุณกำลังเตรียมที่จะย้ายข้อมูลไปยังพีซีเครื่องใหม่หรือคุณเบื่อที่จะแทรกมันทุกครั้งที่เปิด Outlook คุณสามารถลบออกจากที่เก็บข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่โปรดทราบว่าคำแนะนำต่อไปนี้จะถือว่าคุณทราบรหัสผ่านเดิมของคุณวิธีลบรหัสผ่านไฟล์ PST มีดังนี้

1. เปิด Outlook คลิกขวาที่บัญชีของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล .
   
2. เลือกไฟล์ ทั่วไป จากนั้นคลิกแท็บ ขั้นสูง ปุ่ม.
   
3. คลิกที่ เปลี่ยนรหัสผ่าน .
   
4. ตอนนี้ใส่รหัสผ่านปัจจุบันของคุณในไฟล์ รหัสผ่านเก่า ฟิลด์ ออกจาก รหัสผ่านใหม่ และ ตรวจสอบ ช่องว่างและกด ตกลง .
   

การลบรหัสผ่านโดยใช้ SCANPST และ pst19upg

ในกรณีที่คุณทำงานกับไฟล์ PST เดิมเป็นเวลาหลายปีมีวิธีอื่นในการลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์นั้น เมื่อนานมาแล้ว Microsoft ได้เปิดตัวยูทิลิตี้ชื่อ pst19upg.exe เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอัพเกรดไฟล์ PST เก่าเป็นรูปแบบใหม่ได้ แต่ผลข้างเคียงอย่างหนึ่งของยูทิลิตี้นี้คือการที่มันลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใด ๆ ที่ถูกแปลง

บันทึก: pst19upg.exe จะ ไม่ ทำงานกับไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook 2003 ขึ้นไป ไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook 2002 (และเก่ากว่า) ใช้ ANSI ในขณะที่ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าจะใช้รูปแบบ Unicode ใหม่ หากไฟล์ PST ของคุณสร้างขึ้นในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Outlook 2002 อย่าทำตามคำแนะนำนี้เนื่องจากจะไม่ได้ผล

หากคุณมีไฟล์ PST เก่าที่มีรหัสผ่านคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบออกโดยใช้ SCANPST และ spt19upg วิธีการมีดังนี้

1. ดาวน์โหลด pst19upg.exe
2. ปิด Outlook
3. ไปที่ไฟล์ PST ของคุณแล้วทำสำเนา ตำแหน่งเริ่มต้นคือ เอกสาร> ไฟล์ Outlook
   
4. นำทางไปยัง ไฟล์ C: Program และใช้แถบค้นหาที่มุมขวาบนเพื่อค้นหา SCANPST .
   
5. เปิด SCANPST โหลดไฟล์ PST ที่คัดลอกแล้วคลิก เริ่ม .
   
6. คลิก ซ่อมแซม และรอให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
   
7. กด คีย์ Windows + R และพิมพ์ “ cmd” .
   
8. พิมพ์เส้นทางที่คุณบันทึกยูทิลิตี้ pst19up + ‘-x’ + ชื่อไฟล์ PST ควรมีลักษณะดังนี้: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst สิ่งนี้จะแปลงไฟล์ PST ไฟล์ ถึง PSX
   บันทึก: หากคุณได้รับข้อความว่า “ โปรแกรมสิ้นสุดลงเนื่องจากข้อผิดพลาด” ไฟล์ PST ของคุณใหม่เกินไปที่จะแปลงเป็น PSX
   
9. เมื่อสร้างไฟล์ PSX แล้วให้พิมพ์คำสั่งเดิมอีกครั้ง แต่ใช้ '-x' พิมพ์ '-i' แทน ควรมีลักษณะดังนี้: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PST ที่ไม่มีรหัสผ่านจากไฟล์ PSX
11. ตอนนี้ใช้ไฟล์ เครื่องมือ SCANPST อีกครั้งเพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นวางไฟล์ PST ที่ซ่อมแซมแล้วในตำแหน่งเดิม
    
12. เปิด Outlook และดูว่าโหลดได้หรือไม่โดยไม่ต้องแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่าน