ผสานเซลล์และข้อความกึ่งกลางในเซลล์
Google ชีตและ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมชั้นนำสองโปรแกรมที่ใช้สำหรับการป้อนข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ทั้งสองโปรแกรมมีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับข้อมูลที่ป้อนในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามกระบวนการแท็บและวิธีการอื่น ๆ ในการเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหากเปรียบเทียบกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรวมเซลล์สองสามเซลล์เข้าด้วยกันและต้องการให้ข้อความถูกรวมไว้ที่ส่วนกลางสำหรับเซลล์ที่ผสานเหล่านี้ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับทั้ง Microsoft Excel และ Google ชีต
มาเรียนรู้วิธีผสานเซลล์กับทั้งสองซอฟต์แวร์
วิธีผสานเซลล์บน Google ชีต
- เปิด Google ชีตของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นหรือแม้กระทั่งทำงานกับไฟล์ที่มีอยู่แล้วเนื่องจากฟังก์ชันหรือฟีเจอร์นี้สามารถนำไปใช้กับเซลล์ได้แม้ว่าจะมีข้อมูลอยู่ก็ตาม
เปิด Google ชีตไปที่ไฟล์ที่มีอยู่แล้วหรือไฟล์ใหม่
- เมื่อคุณต้องการผสานเซลล์ไม่จำเป็นต้องเป็นแถวหรือคอลัมน์แรกเสมอไป ทุกคนพบว่าจำเป็นต้องผสานเซลล์ใดก็ได้บนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นฉันใช้แถวแรกเพื่อพิมพ์ส่วนหัวนั่นคือ Google ชีตแล้วปล่อยให้เซลล์ที่เหลือว่างเปล่า มีสองวิธีที่จะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณอาจพิมพ์ส่วนหัวลงในเซลล์แรกจากเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานหรือคุณสามารถผสานเซลล์ทั้งหมดก่อนแล้วจึงเพิ่มส่วนหัวลงในเซลล์ที่ผสาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะต้องปรับจุดศูนย์กลางของหัวเรื่องใน Google ชีต
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน คุณสามารถใช้เคอร์เซอร์เพื่อคลิกและเลือกเซลล์ทั้งหมดหรือใช้แป้นเลื่อนแป้นพิมพ์และเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่าง
ฉันเขียนหัวข้อก่อนแล้วจึงรวมเซลล์ของฉัน สำหรับสิ่งนี้ฉันจึงเลือกเซลล์ทั้งหมดหลังจากพิมพ์ในส่วนหัว
- บนแถบเครื่องมือด้านบนของ Google ชีตคุณจะพบแท็บสำหรับผสานซึ่งมีลักษณะคล้ายวงเล็บเหลี่ยม 2 อันและลูกศรตรงกลาง ดูภาพด้านล่างเพื่อดูว่าแท็บผสานเซลล์มีลักษณะอย่างไรใน Google ชีต
ค้นหาแท็บ Merge
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงบนแท็บนี้เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการผสานเซลล์
คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการผสาน
คลิกที่ตัวเลือกตามความต้องการของคุณ ฉันคลิกที่ผสานทั้งหมด แม้ว่าฉันจะคลิกตัวเลือกสำหรับ 'ผสานแนวนอน' แต่ฉันก็จะได้รับผลลัพธ์เดียวกันเนื่องจากฉันได้เลือกเฉพาะแถวสำหรับการรวมเท่านั้น
- การคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้จะรวมเซลล์ทันที อย่างไรก็ตามข้อความในเซลล์จะไม่จัดแนวตรงกลางโดยอัตโนมัติ
เซลล์ถูกรวมเข้าด้วยกัน
- หากต้องการจัดแนวให้อยู่กึ่งกลางข้อความในเซลล์ที่ผสานบน Google ชีตให้เลือกเซลล์ที่ผสาน แล้วคลิกแท็บที่อยู่ถัดจากแท็บผสานเซลล์
เลือกเซลล์ที่ผสานเพื่อจัดแนวข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งจะแสดงสามตัวเลือกสำหรับการจัดแนว หากต้องการจัดกึ่งกลางข้อความบนแผ่นงานคุณจะคลิกที่ข้อความที่อยู่ตรงกลาง
- จัดแนวข้อความให้ตรงกลางเรียบร้อยแล้ว
จัดให้อยู่กึ่งกลาง
วิธีผสานเซลล์บน Microsoft Excel
- เปิดแผ่นงาน Excel โดยมีหรือไม่มีข้อมูล ฟังก์ชันและการดำเนินการส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้แม้ว่าจะไม่มีข้อมูลบนแผ่นงานก็ตาม เช่นเดียวกันกับการรวมเซลล์
เปิดแผ่นงาน Excel
- ฉันเขียนหัวข้อในเซลล์แรก คุณสามารถเขียนส่วนหัวก่อนจากนั้นรวมเซลล์หรือรวมเซลล์ก่อนแล้วพิมพ์ส่วนหัว ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ คุณจะสามารถผสานเซลล์ด้วยวิธีใดก็ได้ดังนั้นจึงไม่สำคัญ ตอนนี้เพื่อผสานเซลล์ฉันเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ฉันต้องการผสาน
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน
- ใน Ribbon ของเครื่องมือด้านบนบน Excel ให้สังเกตแท็บสำหรับผสานและกึ่งกลาง ง่ายกว่าในการค้นหาแท็บสำหรับ Excel เนื่องจากอยู่ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่แค่สัญลักษณ์
ผสานและกึ่งกลางแถบบนแถบเครื่องมือด้านบน
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงบนแท็บนี้ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการผสานและจัดกึ่งกลางสำหรับเซลล์
เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง
- ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ตามที่แสดงในภาพก่อนหน้าเซลล์ที่เลือกจะรวมเข้าด้วยกันและข้อความจะเข้าสู่ศูนย์กลางโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ต้องจัดกึ่งกลางข้อความด้วยตนเองสำหรับสิ่งนี้
ข้อความจะถูกจัดแนวโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถยกเลิกการผสานเซลล์จากแท็บผสานและกึ่งกลางเดียวกันได้ตลอดเวลา
เซลล์ที่ไม่ได้ผสาน