วิธีสร้างดรอปดาวน์ใน Excel

รายการแบบหล่นลงเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่ฉันใช้ในแผ่นงาน Excel ส่วนใหญ่ รายการแบบเลื่อนลงคือรายการของค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถเลือกค่าได้ด้วยการคลิกเมาส์ นอกเหนือจากความสะดวกแล้วรายการแบบเลื่อนลงยังให้ความแม่นยำในการป้อนข้อมูลมากขึ้น และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel

ในคู่มือนี้ฉันจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการสร้างดรอปดาวน์ใน Excel สมมติว่าเราต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับค่าใช้จ่ายในครัวเรือนที่ควรมีหมวดหมู่ต่อไปนี้:

การท่องเที่ยว,ซ่อมรถ,ร้านขายของชำ,บิลบัตรเครดิต,รายการสัตว์เลี้ยง,ช้อปปิ้งเบ็ดเตล็ดและอื่น ๆ

นี่เป็นเพียงไม่กี่รายการสำหรับภาพประกอบของกระบวนการสร้างรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการในรายการของคุณ ในการสร้างรายการให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดสมุดงานและพิมพ์รายการทั้งหมดในคอลัมน์เดียว เลือกรายการทั้งหมดในรายการและไปที่ไฟล์ กล่องชื่อ (มุมซ้ายของหน้าต่าง Excel ใต้ริบบิ้น) คลิกในกล่องและตั้งชื่อรายการของคุณ ในตัวอย่างนี้เราตั้งชื่อว่า 'ค่าใช้จ่าย'

ตอนนี้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างดรอปดาวน์ เซลล์นี้อาจอยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานอื่น ๆ ในสมุดงานเดียวกัน ไม่ต้องกังวลกับการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้รายการแบบเลื่อนลงปรากฏ คุณสามารถคัดลอกรายการไปยังเซลล์ทั้งหมดได้ในภายหลัง คลิก ข้อมูล บนริบบิ้นแล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือข้อมูล

บนแท็บการตั้งค่าคลิก อนุญาตและเลือก รายการ . ไปที่ช่องต้นทางและป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อรายการ ในตัวอย่างของเราจะมีลักษณะดังนี้: = ค่าใช้จ่าย

คุณจะเห็นลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากเซลล์ เมื่อคลิกลูกศรนี้จะเป็นเมนูแบบเลื่อนลงและคุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการ

หากคุณชอบแป้นพิมพ์ให้ใช้ Alt + ขึ้น หรือ ลง ลูกศรเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการคัดลอกรายการไปยังเซลล์อื่นเพียงแค่คัดลอกและวางเซลล์

หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงและไปที่การตรวจสอบข้อมูลภายใต้กลุ่มเครื่องมือ

หากคุณต้องการเปลี่ยนรายการเพียงไปที่คอลัมน์ที่คุณพิมพ์รายการและแก้ไข