กรองออก
โดยพื้นฐานแล้วกฎคือตัวกรองที่คุณสามารถใช้กับ Gmail ของคุณได้ ตัวกรองเหล่านี้ช่วยให้คุณเก็บอีเมลและทุกอย่างไว้ในบัญชีของคุณ ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้อีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด ตัวอย่างเช่นการเพิ่มกฎ / ตัวกรองเหล่านี้จะช่วยคุณจัดหมวดหมู่ผู้ส่งอีเมลที่สำคัญผู้หลอกลวงและอีเมลอื่น ๆ ที่ไม่ใช่มืออาชีพ แทนที่จะกรองอีเมลด้วยตนเองตอนนี้คุณสามารถเพิ่มกฎ / ตัวกรองซึ่งจะทำสิ่งนี้ให้คุณได้ ตัวกรองยังทำเครื่องหมายอีเมลของคุณด้วยดาวโดยอัตโนมัติหากมีความสำคัญสำหรับคุณและลบอีเมลที่ไม่เป็นไปตามตัวกรองที่คุณสร้างขึ้น
นี่คือวิธีสร้างตัวกรองสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ นี่คือหน้าแรกของคุณ ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้านี้ซึ่งมีข้อความว่า 'Search Mail'
เริ่มจากหน้าแรกของ Gmail
- คลิกลูกศรที่อยู่ท้ายแถบค้นหานี้
แถบเมลค้นหาอยู่ที่ด้านบนสุดซึ่งคุณต้องคลิกที่ลูกศรเพื่อไปยังรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรอง
- นี่คือรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องกรอกเพื่อสร้างตัวกรองหรือค้นหาอีเมล รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ
เติมช่องว่างที่ต้องเติมเพื่อสร้างตัวกรอง
- หลังจากที่ฉันเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดแล้วและหากฉันทำเพียงเพื่อค้นหาอีเมลฉันจะคลิกที่ค้นหา
การเพิ่มรายละเอียดในหน้าต่างนี้จะทำให้การค้นหาของคุณง่ายขึ้นและตรงประเด็นมาก
แต่ถ้าฉันต้องการสร้างตัวกรองจากรายละเอียดเหล่านี้ฉันจะคลิกที่แท็บสำหรับ 'สร้างตัวกรอง'
- การคลิกที่ 'สร้างตัวกรอง' จะทำให้ฉันมีตัวเลือกการดำเนินการทั้งหมดที่ฉันต้องการให้ตัวกรองดำเนินการ จากการข้ามกล่องจดหมายให้ติดดาวอีเมลว่ามีความสำคัญส่งไปยังป้ายกำกับใดป้ายหนึ่งลบและแม้แต่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะฉันสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการให้ตัวกรองนี้ทำและจะทำตามคำแนะนำทุกครั้งที่พบ อีเมลจากรหัสอีเมลนี้
การกระทำ / คุณสมบัติที่ฉันต้องการให้ตัวกรองของฉันมี คุณสามารถเลือกการดำเนินการมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับตัวกรองของคุณ
- คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งฟังก์ชันสำหรับตัวกรองนี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดเรียงอีเมลได้อย่างง่ายดาย
ฉันเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ และนี่คือการเปลี่ยนแปลงไอคอนสำหรับตัวเลือกที่ฉันเลือก
- คลิกที่สร้างตัวกรองทันทีเพื่อสร้างตัวกรองในที่สุด สร้างตัวกรองของคุณแล้ว ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลจากอีเมลนั้นอีเมลนั้นจะถูกกรองโดยอัตโนมัติและไปที่ป้ายกำกับ / โฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ขั้นตอนข้างต้นแสดงวิธีสร้างตัวกรองสำหรับรหัสอีเมลที่ต้องการ คุณยังสามารถสร้างตัวกรองด้วยวิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อย โดยที่ขั้นตอนจะเหมือนกัน แต่คุณจะข้ามขั้นตอนที่คุณเพิ่ม ID อีเมลเท่านั้น
สมมติว่าฉันต้องการสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ฉันส่งถึงตัวเอง ดังนั้นฉันจะ:
- ไปที่แถบค้นหาอีเมลในบัญชี Gmail ของฉันแล้วคลิกปุ่มลูกศร
แทนที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ เช่นหัวเรื่องหรือมีคำเพื่อสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลทั้งหมดไม่ใช่เฉพาะที่อยู่อีเมลที่ระบุเท่านั้น
สร้างตัวกรอง
- คลิกสร้างตัวกรองตรวจสอบการดำเนินการที่คุณต้องการให้ตัวกรองนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อพบอีเมลตามเกณฑ์ที่คุณเพิ่งป้อนคลิกสร้างตัวกรองอีกครั้งและตัวกรองของคุณได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
ไม่มีขีด จำกัด สำหรับตัวกรอง คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ ช่วยให้ Gmail ของคุณยุ่งน้อยลง
หากคุณไม่พอใจกับตัวกรองหรือกำหนดเกณฑ์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับตัวกรองบางรายการคุณสามารถลบได้
- ไปที่ไอคอนการตั้งค่าและคลิกที่การตั้งค่าจากตัวเลือกที่ปรากฏ
ไอคอนการตั้งค่า
คลิกที่การตั้งค่าอีกครั้ง
- คลิกที่ 'ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก' ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง ตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏที่นี่ คุณสามารถแก้ไขได้จากที่เดียวกันคุณสามารถลบได้คุณยังสามารถสร้างตัวกรองใหม่จากแท็บ 'สร้างตัวกรอง' ที่ไฮไลต์ไว้ในภาพต่อไปนี้ โดยการแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันของตัวกรองที่คุณสร้างไว้แล้วได้ นี่เป็นความคิดที่ดีกว่าการลบตัวกรองและสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นอีกครั้ง
ฟิลเตอร์และที่อยู่บล็อก: ซึ่งคุณสามารถแก้ไขลบและสร้างตัวกรองใหม่ได้
การลบตัวกรองสำหรับ Gmail
ดังนั้นใช้ตัวกรองมากเท่าที่คุณต้องการและทำให้ตัวกรองเหล่านี้จัดการบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
