เรียนรู้วิธีลบช่วงพักพิเศษ
เมื่อคุณทำงานบนเอกสาร Microsoft Word เสร็จแล้วมีโอกาสที่คุณจะต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการจัดรูปแบบไฟล์ ในขณะที่อาจเป็นข้อความสีหรือแม้กระทั่งระยะห่างระหว่างบรรทัดที่คุณต้องการแก้ไข บางครั้งผู้คนสร้างช่องว่างระหว่างหน้าและไม่รู้ว่าจนกว่าพวกเขาจะตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดแล้ว หากคุณสร้างช่องว่างในหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจคุณสามารถแก้ไขได้เช่นกัน
ในขณะที่คุณสามารถลบเพจด้วยตนเองได้โดยไปที่เพจว่างแต่ละเพจแล้วกดปุ่ม Backspace และทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเพจว่างทั้งหมดที่สร้างขึ้น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะกลายเป็นกระบวนการที่ยาวนานและน่าเบื่อใช้เวลามากเกินไปและคุณอาจต้องการเว้นช่องว่างเหล่านั้นเหมือนเดิม
หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อลบหน้าที่ว่างเปล่าและประหยัดเวลาของคุณ
- ฉันสร้างเอกสารที่มีหน้าว่างเปล่า ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง ไม่เป็นไรหากคุณสร้างหน้าว่างเหล่านี้บ่อยเกินไปในเอกสารของคุณเนื่องจากผ่านขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถลบหน้าว่างเหล่านั้นได้ภายในไม่กี่นาทีและไม่ต้องยุ่งยากมากนัก
ใช้งานเอกสารที่คุณต้องการลบหน้าว่างทั้งหมดสำหรับ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับเอกสารจำนวนมาก
- ในขณะที่เอกสารนี้เปิดอยู่คุณจะต้องเปิดแท็บค้นหาและแทนที่ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ด้วยสองวิธีคุณสามารถคลิกที่แท็บ 'แทนที่' ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด้านบนทางด้านขวาของหน้า ดูภาพด้านล่าง มันจะช่วยคุณค้นหาแท็บแทนที่
ค้นหาแท็บ 'แทนที่' บนแถบเครื่องมือด้านบนของ Microsoft Word คุณสามารถคลิกที่แท็บนี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทนที่หรือใช้ปุ่มสั้น ๆ ก็ได้
หรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทนที่ได้ทันที นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วกว่าในการเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเปลี่ยนคลิกปุ่ม Ctrl และ H บนแป้นพิมพ์พร้อมกันแล้วมันจะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการแทนที่นาทีที่คุณคลิกปุ่มเหล่านี้
- นี่คือลักษณะของกล่องโต้ตอบ
การกด Ctrl + H บนแป้นพิมพ์หรือคลิกแท็บบนแถบเครื่องมือด้านบนจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบนี้
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาคำและแทนที่ด้วยคำอื่นภายในไม่กี่วินาที นี่คือกล่องโต้ตอบเดียวกับที่ใช้ในการลบหน้าว่างจากเอกสาร ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในที่สำหรับ 'ค้นหาสิ่งที่' คุณจะเขียน: ^ p ^ p. ตัวอักษร 'p' ในกรณีนี้ควรเป็นตัวพิมพ์เล็กเพื่อให้วิธีมีประสิทธิภาพ หากคุณพิมพ์ตัวอักษร 'p' เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เช่น ^ P และเมื่อคุณคลิกแทนที่ทั้งหมดโปรแกรมจะไม่เดินหน้าต่อไปและกล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นแทน
หากตัวอักษรเขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โปรแกรม Microsoft จะไม่รู้จักตัวอักษรและจะแสดงกล่องโต้ตอบนี้แทน
อักขระจะต้องมีความพิเศษเพื่อให้ Microsoft จดจำอักขระและทำการเปลี่ยนแปลงตามโปรแกรม
- ถัดไปคุณต้องเพิ่มอักขระพิเศษอีกตัวในช่องว่างสำหรับ 'แทนที่ด้วย'
^ p
- เมื่อคุณเขียนอักขระที่ถูกต้องในช่องว่างที่ถูกต้องแล้วคุณสามารถตรวจสอบกล่องโต้ตอบแทนที่ของคุณอีกครั้งด้วยภาพด้านล่างเพื่อให้แน่ใจ
เมื่อคุณเพิ่มอักขระที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องแล้วคุณต้องคลิกที่แท็บ 'แทนที่ทั้งหมด' เพื่อให้การจัดรูปแบบเกิดขึ้น
- จากนั้นคลิกที่แท็บสำหรับ 'แทนที่ทั้งหมด' เพื่อให้โปรแกรมลบหน้าว่างทั้งหมดออกจากไฟล์ภายในทันที เมื่อคุณคลิกที่แท็บ 'แทนที่ทั้งหมด' และเมื่อหน้าต่างๆถูกลบออกจากเอกสารกล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณคลิกแทนที่ทั้งหมดกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ทำ คุณยังสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในเอกสารซึ่งตอนนี้หน้าว่างถูกลบไปแล้ว
เฉพาะในกรณีที่ฉันรู้จักวิธีนี้ในสมัยเรียนมหาวิทยาลัยชีวิตของฉันก็จะง่ายขึ้นมาก ฉันจำได้ว่าฉันต้องเลื่อนวิทยานิพนธ์ของฉันลงอย่างไรเพื่อลบหน้าว่างทั้งหมด แต่เมื่อคุณได้เรียนรู้สิ่งนี้แล้วฉันมั่นใจว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นซึ่งสามารถนำไปใช้ที่อื่นได้
สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลโดยตรงจากอินเทอร์เน็ตลงในเอกสาร Word วิธีที่กล่าวถึงข้างต้นอาจไม่ได้ผลสำหรับพวกเขา หากเอกสารของคุณมีเนื้อหาจากอินเทอร์เน็ตคุณต้องพิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในช่องแรก:
^ i
และในช่องที่สอง:
^ p
ตัวอักษรทั้งสองควรเป็นตัวพิมพ์เล็ก และหลังจากเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้แล้วให้คลิกแท็บ 'แทนที่ทั้งหมด'
