MS Word และเทมเพลตสำหรับฟอร์ม
การสร้างแบบฟอร์มในโปรแกรมใด ๆ อาจไม่ใช่เรื่องง่ายเนื่องจากมีส่วนย่อยจำนวนมากที่ต้องแก้ไข และเนื่องจากโดยปกติแล้วจะเป็นกระดาษทางการที่คุณออกแบบคุณจึงไม่สามารถทำผิดพลาดได้ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มในเทมเพลตต่างๆใน MS word และเพื่อให้สามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างมืออาชีพมีบางสิ่งที่คุณต้องทำ เริ่มต้นด้วยสิ่งนั้นก่อนที่เราจะเลือกเทมเพลตฟอร์มของเรา
- เปิด MS Word แล้วกดแท็บไฟล์
เริ่มจากศูนย์เปิด MS Word แล้วไปที่ไฟล์
- ไปที่ 'ตัวเลือก' ซึ่งจะนำคุณไปสู่กล่องโต้ตอบ
ไปที่ตัวเลือก
- ภายใต้ Word Options คุณต้องคลิกที่ 'Customize Ribbon' สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ตัวเลือกเพิ่มเติมซึ่งในที่สุดคุณจะเพิ่มเครื่องมือที่สำคัญมากลงในแถบเครื่องมือ Word ของคุณ
ปรับแต่ง RIbbon เพื่อเพิ่มแท็บใหม่ในแถบเครื่องมือ
- 'นักพัฒนา' คือสิ่งที่เรากำลังมองหา รายการทางด้านขวาบนหน้าต่างนี้ให้ค้นหา Developer และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้นเพื่อเลือกดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในการแก้ไขแบบฟอร์มเราต้องมี 'Developer' บนแถบเครื่องมือ
ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากนักพัฒนาเพื่อเลือก
- กดตกลงหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายในช่องสำหรับนักพัฒนาแล้ว เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มแท็บใหม่ในแถบเครื่องมือของคุณซึ่งมีชื่อว่า 'นักพัฒนา'
เพิ่มแท็บใหม่ของคุณลงในแถบเครื่องมือของ Word แล้ว
ตัวเลือกทั้งหมดสำหรับคุณเพื่อช่วยคุณในการแก้ไขแบบฟอร์ม
- โดยพื้นฐานแล้วเครื่องมือนี้ใช้เพื่อช่วยผู้ใช้แก้ไขแบบฟอร์มและเอกสารระดับมืออาชีพ ด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมคุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อคุณได้เพิ่มแท็บเครื่องมือ 'นักพัฒนา' บนแถบเครื่องมือของคุณแล้วคุณต้องเลือกเทมเพลตฟอร์มสำหรับไฟล์ของคุณ
- ไปที่ไฟล์อีกครั้งและไปที่ใหม่
เพิ่มเทมเพลตลงในไฟล์ของคุณทันที
- คุณสามารถค้นหาแท็บสำหรับฟอร์มในหน้าต่างนี้หรือคุณสามารถเขียน 'ฟอร์ม' ในแถบค้นหาที่มีให้ในหน้าต่างเดียวกัน
หรือค้นหาบนแถบค้นหาเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตฟอร์มใด ๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและดาวน์โหลด ฉันได้ดาวน์โหลดรูปแบบ 'รายละเอียดงาน' เป็นตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างแบบฟอร์มบน Word
- เมื่อคุณกดดาวน์โหลดแบบฟอร์มของคุณจะใช้เวลาดาวน์โหลดสักครู่และหน้าตาของหน้าจอจะเป็นอย่างไร แบบฟอร์มของคุณจะปรากฏต่อหน้าคุณพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณสามารถแก้ไขได้เมื่อคุณกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มของคุณจะปรากฏขึ้น
- คุณสามารถปรับการออกแบบและการจัดวางแบบฟอร์มตามรสนิยมของคุณได้จาก ‘Table Tools’ ดังที่แสดงด้านล่าง นี่คือการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในโครงร่างสีเส้นและการแก้ไขการแสดงที่คุณต้องทำเพื่อให้แบบฟอร์มของคุณดูเหมาะสมและน่าสนใจ
แท็บสำหรับออกแบบเค้าโครงของฟอร์มของคุณ
ตัวเลือกเครื่องมือออกแบบ
ตัวเลือกเครื่องมือเค้าโครง
ตอนนี้ย้ายไปยังส่วนที่ยากและเป็นส่วนสำคัญของการสร้างแบบฟอร์ม
- คลิกที่แท็บนักพัฒนาและค้นหาแท็บ 'โหมดการออกแบบ' ด้านล่าง
หากต้องการแก้ไขแบบฟอร์มคุณต้องกดโหมดออกแบบซึ่งอยู่ใต้แท็บสำหรับนักพัฒนา การกดปุ่มนี้เป็นการเปิดใช้งานโหมดแก้ไขสำหรับข้อความในแบบฟอร์ม ในขณะที่กดอีกครั้งจะปิดการใช้งาน
- เมื่อคุณคลิกที่ 'โหมดการออกแบบ' แบบฟอร์มของคุณจะสามารถแก้ไขได้ ด้วยไอคอนประเภทลูกศรเหล่านี้จะแสดงที่ขอบของข้อความ
วงเล็บเรียงลูกศรที่ส่วนท้ายของข้อความภายในแบบฟอร์มแสดงว่าสามารถแก้ไขได้แล้ว
- คุณสามารถแก้ไขส่วนต่างๆทั้งหมดได้แล้วและเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละส่วนได้เช่นกัน
- แท็บภายใต้โหมดออกแบบ 'คุณสมบัติ' สามารถคลิกได้เมื่อคุณคลิกโหมดออกแบบเท่านั้น ช่วยให้คุณแก้ไขเนื้อหา
'คุณสมบัติ' ภายใต้ 'โหมดการออกแบบ' สามารถเข้าถึงได้เมื่อเปิดใช้งานโหมดการแก้ไขของคุณสำหรับฟอร์มเท่านั้น
หากคุณต้องการให้ข้อความในบางส่วนไม่สามารถแก้ไขได้คุณต้องเลือกช่อง 'ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้' แล้วกดตกลง การดำเนินการนี้จะทำให้การจัดรูปแบบของส่วนนี้เป็นแบบถาวรจนกว่าคุณจะยกเลิกการเลือกช่องนี้
- การใช้ไอคอนในส่วน 'การควบคุม' ภายใต้นักพัฒนาคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการจัดรูปแบบของแบบฟอร์ม
ตัวเลือกเหล่านี้สามารถช่วยคุณจัดรูปแบบและเพิ่มคุณสมบัติต่างๆให้กับแบบฟอร์มของคุณ
คุณสามารถแก้ไขข้อความให้เป็นแบบธรรมดาหรือทำให้แตกต่างเพื่อให้โดดเด่นผ่านตัวเลือกสำหรับข้อความในส่วนนี้
แก้ไขตามความต้องการของคุณ
เมื่อคุณเริ่มสร้างแบบฟอร์มและแก้ไขพร้อมกันคุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำแบบฟอร์มได้เร็วขึ้น
