การเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร Word
คุณสามารถเพิ่มหมายเลขลงในบรรทัดของคุณได้แล้วโดยทำตามขั้นตอนที่ง่ายและสะดวกสำหรับ Microsoft Word จุดประสงค์ของการเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารของคุณคือเพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลอ้างอิงได้ง่ายขึ้นมากเมื่อเทียบกับเอกสารที่ไม่มีการใช้หมายเลขบรรทัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่จัดประชุมบ่อยครั้งหรือเมื่อนำเสนอบางสิ่งบางอย่างคุณอาจต้องการให้ผู้ชมอ่านบางสิ่งในหน้าใดหน้าหนึ่ง แต่เนื่องจากไม่มีหมายเลขบรรทัดจึงเสียเวลามากเมื่อผู้ชมไม่ว่าง ค้นหาประเด็นที่คุณกำลังจะพูดคุย เพื่อประหยัดเวลาที่เสียไปและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ใน Microsoft Word เพื่อช่วยเพิ่มหมายเลขบรรทัดและทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
นี่คือวิธีเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารของคุณ
- เปิดเอกสาร MS Word และคลิกที่ปุ่ม ' เค้าโครงหน้า ’บนแถบเครื่องมือ คุณจะพบส่วนสำหรับ ' การตั้งค่าหน้า ’ดังที่ไฮไลต์ไว้ในภาพด้านล่าง
เค้าโครงหน้า> ตั้งค่าหน้า> หมายเลขบรรทัด
- หากต้องการเพิ่มหมายเลขบรรทัดคุณจะคลิกที่แท็บสำหรับ ' หมายเลขบรรทัด ’. ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรูปแบบต่างๆของการกำหนดหมายเลขบรรทัดของคุณ
ตัวเลือกทั้งหมดสำหรับหมายเลขบรรทัด
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ MS Word คือ 'ไม่มี' ซึ่งหมายความว่าไม่มีตัวเลขสำหรับบรรทัด แต่ถ้าคุณต้องการให้เรียงลำดับบรรทัดทั้งหมดของคุณอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีช่องว่างหรือความแตกต่างของหน้าคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่สองซึ่งระบุว่า ' ต่อเนื่อง ’. นี่จะเป็นหมายเลขใหม่แต่ละบรรทัดตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
เลขต่อเนื่อง
ตัวเลือกที่สามที่นี่พูดว่า ' รีสตาร์ทสำหรับแต่ละเพจ ’ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่หน้าใหม่เริ่มต้นการกำหนดหมายเลขบรรทัดสำหรับหน้านั้นจะเริ่มจากหมายเลข 1 สำหรับการอ้างอิงโปรดดูว่าการเปลี่ยนลำดับเลขในรูปภาพด้านล่างเมื่อหน้าใหม่เริ่มต้นอย่างไร
รีสตาร์ทสำหรับแต่ละเพจ
ตัวเลือกที่สี่สำหรับการกำหนดหมายเลขบรรทัดคือ ' รีสตาร์ทแต่ละส่วน ’. สำหรับเอกสารเหล่านั้นซึ่งมีสองส่วนขึ้นไปในหน้าและคุณต้องการให้ยกเลิกการเชื่อมโยงหมายเลขสำหรับแต่ละส่วน สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องสร้างส่วนสำหรับงานของคุณโดยคลิกที่ 'ช่วงพัก' ภายใต้ตัวเลือก 'การตั้งค่าหน้า' เดียวกันและเลือกประเภทของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขบรรทัดในส่วนใหม่อีกครั้งจากหมายเลข 1 ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง
รีสตาร์ทแต่ละส่วน
ตัวเลือกสุดท้ายที่สองในรายการแบบเลื่อนลงสำหรับหมายเลขบรรทัดคือ ' ระงับสำหรับย่อหน้าปัจจุบัน ' . การกำหนดหมายเลขบรรทัดแบบนี้สามารถใช้ได้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ย่อหน้าระหว่างข้อความเป็น 'NOT' เป็นหมายเลข ฉันจะคลิกที่ย่อหน้าที่ฉันไม่ต้องการให้เป็นตัวเลขและเลือกตัวเลือกนี้ มันจะลบตัวเลขออกจากย่อหน้าเฉพาะ
ระงับสำหรับย่อหน้าปัจจุบัน
- ตัวเลือกสุดท้ายในรายการแบบเลื่อนลงสำหรับหมายเลขบรรทัดซึ่งระบุว่า ' ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัด ’คือการตั้งค่าขั้นสูงและรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับหมายเลขบรรทัด คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเนื้อหาและหมายเลขบรรทัดที่แสดงบนเพจของคุณและคุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขแรกที่เริ่มต้นด้วยหมายเลขบรรทัด
ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขบรรทัด
เลือกจุดที่คุณต้องการให้เริ่มต้นการกำหนดหมายเลข
การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับตัวเลขที่จะแสดงบนเอกสาร
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้หมายเลขบรรทัดขึ้นต้นด้วยหมายเลขสามคุณจะเลือกเขียนสามโดยที่มีข้อความว่า 'start at' ในภาพก่อนหน้า
ตัวอย่างสำหรับการเริ่มต้นตัวเลขจากหมายเลขอื่นไม่ใช่ 1
การเพิ่มตัวเลขลงในบรรทัดส่วนและย่อหน้าในเอกสาร Word ไม่ใช่เรื่องง่ายใช่หรือไม่ วิธีนี้จัดระเบียบงานของคุณด้วยวิธีที่จัดการได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณเป็นผู้นำเสนอการประชุมและคุณต้องบอกผู้ชมว่าผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาทางการเงินอย่างไรหากคุณไม่ได้เพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในงานของคุณนี่คือวิธีที่คุณจะให้พวกเขาอ้างอิง เพื่อพิสูจน์ประเด็นของคุณ:
โปรดไปที่หน้าหมายเลข 5 วรรค 4 และบรรทัดที่ 8
นี่เป็นวิธีที่ยาวกว่าและใช้เวลานานกว่ามากในการทำให้ผู้ชมอ่านสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง เสียเวลาของพวกเขาและของคุณ นอกจากนี้ยังทำลายโมเมนตัมของการนำเสนอทำให้ความสนใจที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจางหายไปพร้อมกับความสับสนในการค้นหาบรรทัดเดียวที่คุณกำลังอ้างถึง
อย่างไรก็ตามเนื่องจากคุณได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มหมายเลขบรรทัดแล้วและหากคุณต้องบอกผู้ชมของคุณด้วยข้อมูลอ้างอิงเดียวกันกับข้างต้นคุณจะพูดว่า:
โปรดดูที่บรรทัดหมายเลข 49
นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่ารวดเร็วกว่าและสะดวกกว่าในการถ่ายทอดข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้นำเสนอและเป็นวิธีที่ดีกว่าในการค้นหาข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้ชม
