ไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารพกพา) โดยทั่วไปจะดูในโปรแกรมดู PDF เช่น Adobe Reader และแก้ไขในแอปพลิเคชันแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat ไฟล์ PDF สามารถประกอบด้วยทั้งข้อความและองค์ประกอบกราฟิก แต่จะง่ายกว่าแค่ไหนถ้าคุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ใน Microsoft Word ได้ Microsoft Word ยังสามารถใช้สร้างและแก้ไขเอกสารที่มีทั้งข้อความและกราฟิกได้ดังนั้น Word จึงเหมาะสมที่จะสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ น่าเสียดายที่ไม่เป็นเช่นนั้นหรืออย่างน้อยก็ไม่เป็นเช่นนั้นจนกว่า Microsoft Word 2013 จะเริ่มใช้งานได้
ด้วย Word 2013 Microsoft ได้เพิ่มความสามารถในการเปิดไฟล์ PDF ใน Word แก้ไขแล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ PDF ในการทำเช่นนั้น Word จะแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word สามารถอ่านเปิดและแก้ไขจากนั้นเปิดขึ้นมาแปลงกลับเป็นไฟล์ PDF เมื่อผู้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ การแปลงจาก PDF เป็น Word นั้นไม่มีที่ติซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้อาจพบว่าบางบรรทัดและหน้าเว็บแตกในจุดที่แปลกประหลาดหรือมีความไม่สอดคล้องกันในเอกสารเมื่อถูกแปลงจาก PDF เป็น Word แล้วจึงเปิดใน Word ฟังก์ชันนี้ยังมีอยู่ใน Word 2013 ซึ่งเป็นตัวตายตัวแทนของ Word 2013
อย่างไรก็ตามเวอร์ชันทั้งหมดของ Word ที่มาก่อน Word 2013 คืออะไร? และกรณีใดบ้างที่การแปลงไฟล์ PDF ที่เป็นปัญหาจาก PDF เป็น Word ทำให้ไฟล์สูญเสียเนื้อหา? ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเช่น Adobe Acrobat เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ได้อย่างสมบูรณ์จากนั้นเปิดไฟล์ Word ที่แปลงแล้วใน Word
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไปนี่คือวิธีการเปิดไฟล์ PDF ใน Word:
การเปิดไฟล์ PDF ใน Word 2013 และ Word 2016
ถ้าคุณใช้ Word 2013 หรือ Word 2016 การเปิดไฟล์ PDF ใน Word นั้นค่อนข้างง่ายเพียงแค่ใช้ เปิด ฟังก์ชั่นการค้นหาไฟล์ PDF และเปิด Word จากนั้นโปรแกรมจะทำการแปลงโดยอัตโนมัติจากนั้นเปิดไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- คลิกที่ ไฟล์ > เปิด .
- ภายใต้ เปิด , คลิกที่ คอมพิวเตอร์ เพื่อเลือก
- คลิกที่ เรียกดู ในบานหน้าต่างด้านขวา
- ใน เปิด ไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดใน Word อยู่
- ค้นหาไฟล์ PDF ที่เป็นปัญหาและคลิกเพื่อเลือก
- คลิกที่ เปิด .
- Word จะแสดงข้อความที่ระบุว่าตอนนี้จะแปลงไฟล์ PDF ที่เลือกเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้และคุณอาจสูญเสียเนื้อหาหรือการจัดรูปแบบไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ PDF ที่เลือกมีกราฟิกมาก Word จะแจ้งให้คุณทราบด้วยว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ คลิกที่ ตกลง .
- เพียงแค่รอให้ Word แปลงไฟล์ PDF ที่เลือกเป็นเอกสาร Word ที่คุณสามารถแก้ไขได้
เมื่อ Word แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้จะจัดลำดับความสำคัญของความสามารถในการแก้ไขข้อความในไฟล์เหนือรูปแบบโดยรวมของไฟล์และการจัดรูปแบบเนื้อหา ในขณะที่การจัดรูปแบบเนื้อหาของเอกสารผลลัพธ์นั้นค่อนข้างไร้ที่ติเมื่อเทียบกับไฟล์ PDF ต้นฉบับในเกือบทุกกรณีเลย์เอาต์ (ตัวแบ่งหน้าเป็นต้น) อาจทำให้สับสนเล็กน้อยและนั่นเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องเป็น โอเคกับ.
การแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word แล้วเปิดขึ้นมา
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า Word 2013 หรือหากการแปลงไฟล์ PDF ที่เป็นปัญหาเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้จะทำให้ไฟล์เสียหายถึงขนาดที่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้สำเร็จคุณสามารถแปลง PDF ลงในไฟล์ Word ก่อนแล้วเปิดใน Word อย่างไรก็ตามคุณต้องใช้ Adobe Acrobat ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Adobe Acrobat คุณต้อง:
- เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat .
- ในบานหน้าต่างด้านขวาของ Adobe Acrobat , คลิกที่ ส่งออก PDF เครื่องมือ.
- สำหรับรูปแบบการส่งออกของคุณให้เลือก ไมโครซอฟต์เวิร์ด .
- เลือก เอกสาร Word .
- คลิกที่ ส่งออก . Adobe Acrobat จะเริ่มแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่เพียงใดและมีขนาดใหญ่เพียงใด หากไฟล์ PDF มีข้อความที่สแกน Adobe Acrobat จะเรียกใช้การจดจำข้อความโดยอัตโนมัติ
- ตั้งชื่อไฟล์ Word Adobe Acrobat สร้างและ บันทึก ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
