Microsoft ประกาศ Office Sensitivity Labels | ที่มา: Microsoft Blog
Microsoft Office ได้รับการปรับปรุงมากมายในช่วงนี้ เพียงไม่กี่สัปดาห์ก่อนหน้านี้ Microsoft ได้ประกาศแอปใหม่เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงของแอป Office ในทำนองเดียวกันเราได้รับคุณสมบัติ Ink to math ใน Powerpoint เมื่อสองสามวันก่อน วันนี้ Microsoft ได้ประกาศคุณสมบัติอื่นสำหรับแอป Office บน Mac, iOS และ Android นั่นคือการเพิ่มป้ายชื่อความลับในแอป Office จำนวนมาก
ตามที่ Microsoft เขียนไว้ในไฟล์ บล็อก 'ด้วยความสามารถใหม่เหล่านี้ผู้ใช้สามารถใช้ป้ายความลับกับเอกสารและอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยยึดตามป้ายกำกับที่องค์กรของคุณกำหนด ประสบการณ์นี้สร้างขึ้นในแอป Office โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินหรือส่วนเสริมพิเศษใด ๆ ดูเหมือนและให้ความรู้สึกเหมือนประสบการณ์ Office ที่คุ้นเคยซึ่งทำให้ผู้ปฏิบัติงานใช้งานได้ง่าย ”
คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์สำหรับภาคธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำลังทำงานกับไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของพนักงานพวกเขาสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ มีป้ายกำกับจำนวนมากที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้ ฉลากคือสาธารณะทั่วไปเป็นความลับและเป็นความลับสูง นอกจากนี้ไมโครซอฟต์ยังรับรองว่า“ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มใดก็ตามจะได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน”
มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับป้ายชื่อความลับเช่นกัน ขั้นแรกเรามีเหตุผลในการดาวน์เกรดป้ายกำกับ กล่าวคือผู้ดูแลระบบสามารถระบุผู้ใช้เพื่อให้เหตุผลในการดาวน์เกรดป้ายกำกับได้ ประการที่สองเรามีความคงอยู่ของฉลาก นั่นคือเมื่อระบุป้ายกำกับในเอกสารแล้วป้ายจะยังคงไว้แม้ว่าจะเดินทางไปยังอุปกรณ์แอปหรือบริการคลาวด์อื่น ๆ ก็ตาม แอพและบริการอื่น ๆ จะสามารถจดจำป้ายความลับได้เช่นกันตาม Microsoft ขณะนี้มีเพียงไม่กี่แอปเท่านั้นที่รองรับป้ายความลับ Microsoft จะขยายป้ายความลับไปยังแอปอื่น ๆ ในอนาคตอันใกล้นี้ ชุดแอพปัจจุบันที่รองรับมีดังนี้ -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel และ Outlook
- iOS: Word, PowerPoint & Excel (Outlook เร็ว ๆ นี้)
- Android: Word, PowerPoint และ Excel (Outlook เร็ว ๆ นี้)
