ตามค่าเริ่มต้น Gmail มีตัวกรองหลายตัวที่พยายามส่งอีเมลขยะไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะ ซึ่งช่วยให้โฟลเดอร์ Inbox ของคุณสะอาดและมีความเกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม แม้จะมีตัวกรองเหล่านี้ อีเมลที่ไม่สำคัญจำนวนมากก็ยังสามารถผ่านเข้ามาได้ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีบล็อกอีเมลใน Gmail และกำจัดผู้กระทำผิดที่ไม่ต้องการ
คุณมีตัวเลือกหลายตัวในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถบล็อกอีเมลขยะ ยกเลิกการสมัครรับข้อความอัตโนมัติ และสร้างตัวกรองที่จะทำงานให้คุณ การบล็อกผู้ส่งใน Gmail เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมายของคุณ โดยคำนึงถึงสิ่งนั้น ให้เราเริ่มต้นทันทีและนำคุณผ่านขั้นตอนทีละขั้นตอน
1. บล็อกอีเมลบนพีซี
หากคุณต้องการหยุดรับอีเมลจากที่อยู่อีเมลเฉพาะ ตัวเลือกที่ชัดเจนคือการบล็อกผู้ส่ง เมื่อคุณบล็อกที่อยู่อีเมล คุณจะไม่ได้รับอีเมลใดๆ จากผู้ส่งในกล่องจดหมายของคุณ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายเนื่องจากใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้:
- ก่อนอื่น คุณจะต้องเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Gmail . ดังนั้น เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- หลังจากเข้าสู่ระบบ ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
- เมื่อพบอีเมลแล้ว ให้เปิดขึ้น
- ที่มุมบนขวาของอีเมล ให้คลิกที่ เมนู ปุ่ม (สามจุด)
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ บล็อก 'X' ตัวเลือก. เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่ได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
2. บล็อกอีเมลในโทรศัพท์ของคุณ
ในกรณีที่คุณไม่ได้อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์หรือไม่มีเครื่องหนึ่ง คุณสามารถใช้แอป Gmail บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อบล็อกบางคนใน Gmail กระบวนการนี้ยังคงเหมือนเดิมสำหรับทั้ง iOS และ Android ให้เราเริ่มต้นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนทันที:
- ในการเริ่มต้น ให้เปิด Gmail แอพในโทรศัพท์ของคุณ หากคุณใช้ iPhone คุณอาจต้องดาวน์โหลดแอปจาก Apple Store เผื่อในกรณีที่คุณไม่มี
- เข้าสู่ระบบ Gmail . ของคุณ บัญชีเมื่อแอพเปิดขึ้น
- ตอนนี้ ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อกแล้วแตะเพื่อเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ถัดจากข้อมูลของผู้ส่ง ให้แตะที่ เมนู ปุ่ม (สามจุด)
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้แตะที่ บล็อก 'X' ตัวเลือก. ด้วยเหตุนี้ คุณจึงบล็อกผู้ส่งได้สำเร็จ
3. Unsubscribe from Automated Emails
เราทุกคนเคยอยู่ในรายชื่ออีเมลจำนวนมาก ณ จุดใดจุดหนึ่ง นี่คือสิ่งที่เราทุกคนทำ ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม ทุกคนควรทราบวิธีออกจากรายการนี้และหยุดรับอีเมลจำนวนมากจากผู้จัดพิมพ์หรือบริษัท
คุณสามารถป้องกันตัวเองจากการลบอีเมลเหล่านี้อย่างต่อเนื่องโดยยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากรายชื่ออีเมล เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะไม่ได้รับอีเมลจำนวนมากจากผู้ส่งรายนั้นอีกต่อไป ปรากฎว่าการยกเลิกการสมัครเป็นสิ่งที่สามารถทำได้กับอีเมลจำนวนมากและไม่ใช่อีเมลแบบครั้งเดียว ด้วยเหตุนี้ เราจะแบ่งกระบวนการนี้ออกเป็นสองส่วน เพื่อให้คุณสามารถติดตามบนพีซีหรือโทรศัพท์ของคุณ
3.1 Unsubscribe บนพีซี
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับอีเมลจำนวนมากในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ก่อนอื่นให้เปิด Gmail เว็บไซต์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- แล้ว, เปิดอีเมล ที่คุณต้องการยกเลิกการสมัคร
- ถัดจากข้อมูลของผู้ส่ง คุณจะเห็น ยกเลิกการสมัคร ตัวเลือกที่ขีดเส้นใต้ไว้
- คลิกที่ ยกเลิกการสมัคร ตัวเลือกที่จะหยุดรับอีเมลดังกล่าว
- ในบางกรณี คุณจะพบตัวเลือก Unsubscribe ที่ส่วนท้ายของอีเมล หากคุณไม่เห็นมันถัดจากข้อมูลของผู้ส่ง ด้านล่างของอีเมลเป็นที่ที่คุณควรดูต่อไป
3.2 Unsubscribe บนโทรศัพท์ของคุณ
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อยกเลิกการสมัครรับอีเมลจำนวนมากบนสมาร์ทโฟนของคุณ:
- เปิด Gmail แอปบนโทรศัพท์ของคุณและตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว
- หลังจากนั้น เปิดอีเมลจำนวนมากจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ
- ที่ด้านล่างของอีเมล คุณจะเห็น ยกเลิกการสมัคร ตัวเลือก.
- แตะที่มันและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมล
4. สร้างตัวกรองเพื่อลบอีเมล
หากคุณต้องการลบอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะโดยอัตโนมัติ ตัวกรองคือตัวเลือกของคุณ ตามที่ปรากฏ วิธีการข้างต้นจะไม่ลบอีเมลใดๆ สำหรับคุณ คุณจะหยุดรับอีเมลจากบางบัญชีในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแทน ในกรณีที่คุณต้องการควบคุมโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้ามากขึ้น ตัวกรองคือสิ่งที่คุณควรใช้
ตัวกรองมีประสิทธิภาพมาก ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าไว้อย่างไร เหล่านี้คือ กฎที่คุณสร้างขึ้นเพื่อทำงานอัตโนมัติ . ในบรรดาตัวเลือกต่างๆ คุณสามารถลบอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น หรือทำอย่างอื่นได้มากมาย ให้เราสำรวจตัวเลือกเหล่านี้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ขั้นแรก ให้ไปที่ Gmail เว็บไซต์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิกที่ การตั้งค่า ตัวเลือก (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวา
- จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด ปุ่ม.
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็น ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ในหน้าการตั้งค่า
- ในการสร้างตัวกรองใหม่ ให้คลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่ ตัวเลือก.
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่มีคุณสมบัติเช่น มีคำว่า , จาก , เรื่อง และอีกมากมาย
- กรอกแบบฟอร์มตามความต้องการของคุณแล้วคลิก สร้างตัวกรอง ปุ่ม.
- เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือกว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่ออีเมลตรงกับตัวกรองของคุณ
- สุดท้ายให้คลิกที่ สร้างตัวกรอง ปุ่มอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณมีตัวกรองการทำงานที่จะทำงานให้คุณโดยอัตโนมัติ