ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ใน Excel

Microsoft Excel ทำให้เกิดปัญหาเมื่อเพิ่ม ceels ใหม่เนื่องจากการป้องกันเซลล์เส้นทางชื่อไฟล์ยาวเกินไปแถว / คอลัมน์ที่ผสานและเนื่องจากส่วนประกอบอื่น ๆ ของ Excel ภายใน นี่เป็นปรากฏการณ์ที่พบบ่อยมากและสามารถแก้ไขได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆตามรายการด้านล่าง

Microsoft Excel ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้

อะไรทำให้ Microsoft Excel ไม่เพิ่มเซลล์ใหม่

• การป้องกันเซลล์ : ผู้ใช้ใช้การป้องกันเซลล์ประเภทต่างๆเพื่อปกป้องข้อมูลและแผ่นงาน / ไฟล์ หากมีการใช้การป้องกันเซลล์ชนิดใด ๆ กับแผ่นงาน / ไฟล์อาจทำให้เกิดปัญหาปัจจุบันได้
• ใช้การจัดรูปแบบกับทั้งแถว / คอลัมน์ : ผู้ใช้มักจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับทั้งแถว / คอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจซึ่ง Excel ไม่อนุญาต
• เนื้อหาในแถว / คอลัมน์สุดท้าย : หากแถว / คอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงานมีเนื้อหาบางส่วนที่คุณพยายามจะแทนที่ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล Excel จะ จำกัด ไม่ให้คุณเพิ่มเซลล์ใหม่
• เส้นทางชื่อไฟล์ยาวเกินไป : เส้นทางชื่อไฟล์คือที่อยู่ของไฟล์ของคุณสำหรับ Windows และหากยาวเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่
• รวมแถว / คอลัมน์ : ถ้าผู้ใช้รวมแถว / คอลัมน์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียว Excel จะไม่อนุญาตให้คุณแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่และแสดงปัญหาปัจจุบัน
• ตรึงบานหน้าต่าง : บานหน้าต่างตรึงบนแผ่นงานช่วยผู้ใช้ในการแทรกและจัดการข้อมูล หากผู้ใช้ใช้บานหน้าต่างตรึงผู้ใช้จะต้องเผชิญกับปัญหาปัจจุบัน
• รูปแบบช่วงเป็นตาราง : มีหลายกรณีเกิดขึ้นที่การเพิ่มเซลล์ใหม่ในพื้นที่ที่เลือกซึ่งเกี่ยวข้องกับพื้นที่ว่างและตารางทำให้เกิดปัญหาไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้
• ข้อ จำกัด รูปแบบไฟล์ : Excel มีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันสำหรับเวอร์ชันต่างๆและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและแต่ละรูปแบบมีข้อ จำกัด หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด คุณอาจพบปัญหาในปัจจุบัน
• แหล่งที่มาที่ไม่น่าเชื่อถือ : โดยค่าเริ่มต้น Excel จะ จำกัด การเรียกใช้ไฟล์จากแหล่งที่มาที่ไม่น่าเชื่อถือ หากไฟล์ที่คุณใช้ไม่ได้มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ก็สามารถบังคับให้ Excel เข้าสู่ข้อผิดพลาดปัจจุบันได้

วิธีแก้ไขไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ใน Excel ได้

ก่อนลองใช้วิธีแก้ปัญหา ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ ที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงาน นอกจากนี้หากคุณกำลังใช้มาโครใด ๆ บนแผ่นงานที่กำลังรายงานไปยังสเปรดชีตอื่นที่ซ่อนอยู่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ไม่ถึงจำนวนแถว / คอลัมน์สูงสุด

1. ลบการป้องกันเซลล์

Excel มีฟังก์ชันการป้องกันเซลล์ในตัวซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องข้อมูลและแผ่นงานของตนได้ หากมีการใช้การป้องกันประเภทใด ๆ กับแผ่นงานอาจทำให้ Excel ป้องกันการเพิ่มเซลล์ใหม่เพื่อรักษาข้อมูลที่มีอยู่ ในกรณีนั้นการถอดการป้องกันเซลล์ออกอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. กด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานจากนั้นบนไฟล์ บ้าน คลิกที่แท็บ รูปแบบ จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ .
2. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ การป้องกัน แท็บแล้ว ยกเลิกการเลือก บน ล็อค
   
   

   ยกเลิกการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกในการป้องกัน

   
   
   
3. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ทบทวน และคลิกที่ ปกป้องแผ่นงาน หรือ ปกป้องสมุดงาน และป้อนรหัสผ่านที่ต้องการเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน
4. บันทึก และ ปิด ไฟล์และ เปิดอีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่

2. ลดเส้นทางชื่อไฟล์ที่ยาว

เส้นทางชื่อไฟล์คือที่อยู่ของไฟล์ใน Windows หากชื่อพา ธ ของชื่อไฟล์ Excel ยาวเกินไปก็สามารถบังคับให้ Excel จำกัด ไม่ให้คุณเพิ่มเซลล์ใหม่ได้ ในกรณีนี้การบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่พา ธ ชื่อไฟล์ไม่ยาวเกินไปอาจแก้ปัญหาได้

1. เปิดไฟล์ที่มีปัญหา
2. คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกที่ บันทึกเป็น .

   บันทึกเป็นไฟล์ Excel

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ไปที่ สถานที่ที่สะดวกสำหรับการทดสอบควรไปที่ไฟล์ เดสก์ทอป .
4. ปิด Excel และ เปิด ไฟล์ที่บันทึกไว้ในตำแหน่งที่ใหม่กว่าและตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ลงในแผ่นงานได้หรือไม่

3. ยกเลิกการผสานแถว / คอลัมน์

ผู้ใช้มักจะรวมแถวและคอลัมน์ที่สมบูรณ์เป็นไฟล์เดียวโดยไม่ได้ตั้งใจในขณะที่พวกเขาต้องการรวมเซลล์เพียงไม่กี่เซลล์ การรวมแถว / คอลัมน์ทั้งหมดนี้อาจทำให้ Excel จำกัด การเพิ่มเซลล์ใหม่โดยมีเหตุผลว่า 'เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น' เนื่องจากเมื่อคุณรวมเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวแล้ว (ไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นได้) คุณได้รวมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์เดียว (จากนั้นไม่สามารถเพิ่มแถวอื่นได้) ในกรณีนี้การยกเลิกการผสานแถว / คอลัมน์อาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. หา ที่ รวม แถว / คอลัมน์ คุณอาจต้องดูแผ่นงานของคุณเพื่อค้นหาคอลัมน์ / แถวที่ผสาน
2. สำหรับคอลัมน์คลิกที่ด้านบน เซลล์หัวเรื่อง ของคอลัมน์ที่ผสานแล้วบน บ้าน คลิกที่แท็บ ผสานและศูนย์ ซึ่งจะยกเลิกการรวมคอลัมน์ ทำซ้ำขั้นตอนในคอลัมน์ที่ผสานอื่น ๆ

   ยกเลิกการผสานคอลัมน์

3. สำหรับแถวคลิกทางด้านซ้าย เซลล์หัวเรื่อง ของแถวที่ผสานแล้วบน บ้าน คลิกที่แท็บ ผสานและศูนย์ ซึ่งจะยกเลิกการรวมแถว ทำซ้ำขั้นตอนในแถวที่ผสานอื่น ๆ

   ยกเลิกการผสานแถว

4. ตอนนี้ บันทึก และ ปิด ไฟล์. แล้ว เปิด ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานได้หรือไม่

4. คลายการตรึงบานหน้าต่าง

บานหน้าต่างการแช่แข็งช่วยให้ผู้ใช้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลของพวกเขา หากคุณใช้ฟังก์ชันตรึงบานหน้าต่างของ Excel จะไม่อนุญาตให้แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงาน การคลี่บานหน้าต่างออกอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. คลิกที่ ดู จากนั้นบนแท็บ ตรึงบานหน้าต่าง .
2. ตอนนี้ในรายการแบบเลื่อนลงคลิกที่ คลายการตรึงบานหน้าต่าง .

   คลายการตรึงบานหน้าต่าง

3. บันทึก และ ปิด ไฟล์.
4. เปิดอีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่

5. จัดรูปแบบตารางเป็นช่วง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลใน Excel หากคุณกำลังใช้ Table ในแผ่นงาน Excel ในบางสถานการณ์ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มหรือลบแถว / คอลัมน์ในแผ่นงานได้ ในกรณีนั้นการแปลงตารางเป็นช่วงอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. คลิก ที่ใดก็ได้ในตารางมากกว่าในไฟล์ เครื่องมือตาราง คลิกที่ ออกแบบ .
2. ตอนนี้ในกลุ่มเครื่องมือคลิก แปลงเป็น Range .

   แปลงตารางเป็นช่วง

3. บันทึก และ ปิด ไฟล์.
4. เปิดอีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่โดยไม่มีปัญหา

6. ล้างเนื้อหาและรูปแบบจากแถว / คอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้

แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณไม่มีข้อมูลในแถว / คอลัมน์สุดท้าย แต่ Microsoft Excel ก็ไม่ 'คิด' แบบนั้น บางครั้งผู้ใช้บล็อกทั้งแถว / คอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจโดยคลิกที่“ หมายเลขแถว / คอลัมน์” ทางด้านซ้าย / ด้านบนของแผ่นงานจากนั้นใช้การจัดรูปแบบเปลี่ยนสีหรือใช้เส้นขอบเป็นต้นและเมื่อผู้ใช้พยายามแทรกแถวใหม่ / คอลัมน์แล้วปัญหาปัจจุบันเกิดขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการจัดรูปแบบที่ใช้กับทั้งแถว / คอลัมน์เนื่องจาก Excel ถูกบังคับให้ 'คิด' ว่าแถว / คอลัมน์นี้ไม่ว่างเปล่า ในกรณีนี้การล้างการจัดรูปแบบจากทั้งแถว / คอลัมน์อาจช่วยแก้ปัญหาได้

สำหรับการแทรกคอลัมน์

1. เปิด สมุดงานที่มีปัญหา
2. คลิก ที่ เซลล์ส่วนหัว (เซลล์ส่วนหัวเป็นเซลล์แรกในแต่ละคอลัมน์และระบุว่าคุณอยู่ในคอลัมน์ใด) ของคอลัมน์ ต่อไป ไปยังไฟล์ คอลัมน์ข้อมูลสุดท้าย จากนั้นกด Shift + Ctrl + ลูกศรขวา เพื่อทำการเลือกขึ้นอยู่กับ คอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน .
3. บน บ้าน คลิกที่แท็บ พรมแดน จากนั้นคลิกที่“ ไม่มีเส้นขอบ '.

   ใช้ไม่มีการจัดรูปแบบเส้นขอบ

4. บน บ้าน คลิกที่แท็บ สีของธีม จากนั้นคลิกที่“ ไม่มีการเติม '.

   ใช้ไม่เติมเซลล์

5. กด“ ลบ ” ในแป้นพิมพ์เพื่อล้างค่าใด ๆ จากเซลล์
6. บน ' บ้าน ” คลิกที่แท็บ ชัดเจน จากนั้นคลิกที่ ล้างรูปแบบ .
7. อีกครั้งคลิกที่ไฟล์ ชัดเจน จากนั้นคลิกที่ ลบทั้งหมด .

   ล้างรูปแบบและทั้งหมด

8. ตอนนี้ คลิกขวา ด้านบนของใด ๆ คอลัมน์ เพื่อให้การเลือกยังคงเหมือนเดิม และในเมนูผลลัพธ์ให้คลิกที่ไฟล์ ลบ .

   ลบคอลัมน์

9. บันทึกและปิดไฟล์จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้ง

สำหรับการแทรกแถว

1. เปิดแผ่นงานที่มีปัญหา
2. คลิก ทางด้านซ้าย เซลล์ส่วนหัว (ซึ่งระบุว่าคุณอยู่ในแถวใด) ของแถวนั้น ต่อไป ไปยังไฟล์ แถวข้อมูลสุดท้าย จากนั้นกด Shift + Ctrl + ลูกศรลง เพื่อทำการเลือกขึ้นอยู่กับ แถวสุดท้ายของแผ่นงาน .
3. ทำตามขั้นตอนที่ 3 ถึงขั้นตอนที่ 7 ของวิธีการแทรกคอลัมน์
4. ตอนนี้ คลิกขวา ทางด้านซ้ายของใด ๆ แถว เพื่อให้การเลือกยังคงเหมือนเดิม และในเมนูผลลัพธ์ให้คลิกที่ไฟล์ ลบ .

   ลบเนื้อหาแถว

5. บันทึกและปิดไฟล์จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้ง และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานได้หรือไม่

นอกจากนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันก็เป็นความคิดที่ดีเสมอ ไม่วางข้อมูล ในสเปรดชีตโดยใช้ Ctrl + V ถ้าเป็นไปได้เป็นอย่างอื่น . จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. บน บ้าน คลิกที่แท็บ วาง
2. ตอนนี้คลิกที่ วางแบบพิเศษ
3. จากนั้นคลิกที่ ค่า
   
   

   วางแบบพิเศษ

4. กด ตกลง

7. เปลี่ยนรูปแบบไฟล์

ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อ จำกัด รูปแบบของไฟล์ Excel ที่คุณใช้เช่นหากคุณใช้ XLS จากนั้นแปลงเป็น XLSX, XLSM หรือ CSV หรือในทางกลับกัน ดังนั้นการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ Excel อาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิดไฟล์ที่มีปัญหา
2. คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างให้คลิกที่ บันทึกเป็น .
3. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบคลิกที่ บันทึกเป็น พิมพ์แบบเลื่อนลงจากนั้น เลือก รูปแบบไฟล์อื่นที่ไฟล์กำลังใช้อยู่เช่นหากคุณกำลังใช้ XLS จากนั้นเลือก XLSX รูปแบบไฟล์แล้วคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

   เลือกรูปแบบไฟล์เพื่อบันทึกเป็น

4. ตอนนี้ ปิด ไฟล์และ Excel แล้ว เปิด ไฟล์ที่บันทึกใหม่และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานได้หรือไม่

8. เชื่อถือแหล่งที่มา

Excel มีฟังก์ชันในตัวเพื่อหยุดการทำงานของไฟล์ Excel จากแหล่งที่มาที่ไม่น่าเชื่อถือ หากไฟล์ที่คุณใช้มาจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือฟังก์ชันการรักษาความปลอดภัยในตัวของ Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้พยายามแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ ในกรณีนี้การเพิ่มตำแหน่งของไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้อาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิดไฟล์ที่มีปัญหาและคลิกที่ไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก .

   เปิดตัวเลือก Excel

2. ตอนนี้คลิกที่ ศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ .

   การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ สถานที่ที่เชื่อถือได้ จากนั้นคลิกที่ เพิ่มตำแหน่งใหม่ .

   เพิ่มตำแหน่งใหม่ที่เชื่อถือได้

4. ในหน้าต่างตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้คลิกที่ เรียกดู .

   เรียกดูตำแหน่ง

5. ตอนนี้ นำทาง ไปที่ สถานที่ ของไฟล์ Excel แล้วคลิก ตกลง .
6. อีกครั้งคลิก ตกลง แล้วคลิกอีกครั้ง ตกลง .
7. ตอนนี้ ปิด ที่ ไฟล์ และ Excel แล้ว เปิดอีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถว / คอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานได้หรือไม่

9. ใช้ VBA เพื่อบังคับใช้ช่วง

หากเกิดข้อผิดพลาด Excel ไม่สามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ได้และไม่มีอะไรช่วยเราได้จนถึงขณะนี้ถึงเวลาที่ต้องทำให้มือของเราสกปรกด้วย VBA ไม่ต้องกังวล! ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

1. เปิดแผ่นงานที่คุณไม่สามารถเพิ่มแถว / คอลัมน์ใหม่ได้แล้ว คลิกขวา บน แผ่นงาน แท็บ (ชื่อของแผ่นงานที่ด้านล่าง) และในเมนูผลลัพธ์ให้คลิกที่ ดูรหัส .

   ดูรหัสหลังจากคลิกขวาที่ชื่อแผ่นงาน Excel

2. ใน VBA Editor กด Ctrl + G ซึ่งจะแสดงไฟล์ ทันที หน้าต่าง.
3. ในหน้าต่างทันทีให้พิมพ์ UsedRange จากนั้นกด ป้อน .

   เปิดหน้าต่างทันที

4. แม้ว่าจะไม่มีอะไรปรากฏขึ้นหลังจากเรียกใช้คำสั่งข้างต้น แต่ก็บังคับให้ Excel เปลี่ยนไฟล์ ใช้ช่วง ของแผ่นงานที่มีปัญหาเพื่อให้สอดคล้องกับพื้นที่ที่ไฟล์ ข้อมูลผู้ใช้ คือ.
5. ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ปิดและกลับไปที่ Microsoft Excel .

   บันทึกไฟล์ VBA

6. บันทึก และ ปิด ที่ ไฟล์ และ Excel แล้ว เปิดอีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในไฟล์ได้หรือไม่

10. คัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่

หากไม่มีสิ่งใดช่วยคุณได้ส่วนใหญ่แล้วไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขนั้นเสียหาย ในกรณีนี้การคัดลอกข้อมูลจากไฟล์นี้ไปยังไฟล์ใหม่เป็นทางออกสำหรับเรา

1. เปิดแผ่นงานที่มีปัญหาและ เลือก และ สำเนา ข้อมูลที่คุณต้องการ
2. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ไฟล์ และคลิกที่ ใหม่ จากนั้นคลิกที่ แผ่นงานเปล่า .

   สร้างสมุดงานเปล่าใหม่

3. ตอนนี้ วาง ข้อมูลที่คัดลอก
4. บันทึก และ ปิด ไฟล์ใหม่และ เปิดอีกครั้ง ไฟล์ใหม่และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว / คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่

11. ใช้ Office Online

หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณการใช้ Office Online อาจช่วยแก้ปัญหาได้เนื่องจากปัญหาอาจเกิดจากปัญหาบางอย่างกับระบบของคุณ

1. เปิด และ เข้าสู่ระบบ ไปยังไฟล์ OneDrive ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
2. คลิกที่ ที่อัพโหลด จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ .

   อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive

   ระบบไม่มีตัวเลือกการบูต usb
3. ตอนนี้ นำทาง ถึงและ เลือก ไฟล์ Excel ที่มีปัญหาของคุณแล้วคลิกที่ เปิด .
4. ตอนนี้ใน OneDrive คลิกที่ล่าสุดของคุณ อัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อเปิดมัน Excel Online .

   เปิดไฟล์ Excel ใน OneDrive

5. ตอนนี้ลองเพิ่มแถว / คอลัมน์ใหม่ลงในไฟล์
6. หากทำสำเร็จให้ดาวน์โหลดไฟล์และใช้ในระบบของคุณ