Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS มีคุณสมบัติการคำนวณเครื่องมือสร้างกราฟตาราง Pivot และภาษาโปรแกรมมาโครที่เรียกว่า Visual Basic for Applications เป็นสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับแพลตฟอร์มเหล่านี้โดยเฉพาะตั้งแต่เวอร์ชัน 5 ในปี 1993 และได้แทนที่ Lotus 1-2-3 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสเปรดชีต Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office
โลโก้ Excel
โดยปกติแล้วสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กด Enter หรือคลิกออกจากเซลล์อย่างไรก็ตามเมื่อไม่นานมานี้มีรายงานมากมายเกี่ยวกับโปรแกรมที่ไม่อัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติและสูตรไม่อัปเดตเมื่อลาก ในบทความนี้เราจะพูดถึงสาเหตุของปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้เพื่อแก้ปัญหา
อะไรทำให้สูตรไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
สาเหตุของปัญหาค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา
- การตั้งค่าสูตร: บางครั้งเมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชันการตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้งบางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตก็ต่อเมื่อคุณอัปเดตด้วยตนเองเท่านั้น
- รูปแบบ: ในบางกรณีพบว่าหากตั้งค่ารูปแบบเซลล์ของสูตรเป็น 'ข้อความ' แทนที่จะเป็น 'ทั่วไป' สูตรจะไม่อัปเดต
- การพิมพ์ผิด: หากมีช่องว่างในการเริ่มต้นของสูตรโปรแกรมจะตรวจไม่พบว่าเป็นสูตรและเป็นเพียงข้อความธรรมดาดังนั้นจะไม่อัปเดต นอกจากนี้บางครั้งก็มีเครื่องหมายวรรคตอนที่จุดเริ่มต้นของสูตรด้วย ไม่สามารถมองเห็นเครื่องหมายวรรคตอนนี้ได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์
- แสดงปุ่มสูตร: นอกจากนี้หากปุ่ม 'แสดงสูตร' ถูกสลับบนแผ่นงานที่คุณกำลังใช้งานอยู่หรือแผ่นงานอื่น ๆ ระบบจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้นสูตรของคุณจะไม่อัปเดต
เมื่อคุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับลักษณะของปัญหาแล้วเราจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
โซลูชันที่ 1: การเปลี่ยนการตั้งค่าการอัปเดต
บางครั้งเมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชันการตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้งบางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตก็ต่อเมื่อคุณอัปเดตด้วยตนเองเท่านั้น ในขั้นตอนนี้เราจะเปลี่ยนการตั้งค่านั้น
- คลิก บน สูตร แท็บที่ด้านบนของ หน้าต่าง .
คลิกที่แท็บสูตร
- เลือก ที่“ การคำนวณ ตัวเลือก ” บนปุ่ม ขวา ด้านข้าง
การเลือกตัวเลือกการคำนวณ
- เลือก“ อัตโนมัติ ' แทน ' คู่มือ '.
เลือกอัตโนมัติ
- ลองอัปเดตสูตรของคุณตอนนี้และดูว่าได้ผลหรือไม่
โซลูชันที่ 2: การเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์
ในบางกรณีพบว่าหากตั้งค่ารูปแบบเซลล์ของสูตรเป็น 'ข้อความ' แทนที่จะเป็น 'ทั่วไป' สูตรจะไม่อัปเดต ดังนั้นในขั้นตอนนี้เราจะเปลี่ยนรูปแบบของสูตร
- เลือก ที่ เซลล์ กับ สูตร ในนั้น
- คลิก บน บ้าน ที่ด้านบนของ หน้าต่าง
คลิกที่หน้าแรก
- ข้างใน ' ตัวเลข รูปแบบ ” ในการตั้งค่า กลาง ของหน้าต่างเลือก“ ทั่วไป ' แทน ข้อความ .
- สองเท่า - คลิก บนเซลล์สูตรอีกครั้งแล้วกด“ ป้อน ” เพื่ออัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติ
โซลูชันที่ 3: การตรวจหา Mistypes
หากมีช่องว่างในการเริ่มต้นสูตรโปรแกรมจะตรวจไม่พบว่าเป็นสูตรและเป็นเพียงข้อความธรรมดาดังนั้นจะไม่อัปเดต นอกจากนี้บางครั้งยังมีเครื่องหมายวรรคตอนที่จุดเริ่มต้นของสูตร ไม่สามารถมองเห็นเครื่องหมายวรรคตอนนี้ได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์ ในขั้นตอนนี้เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มี Mistypes
- สองเท่า - คลิก บนไฟล์ สูตร เซลล์
- ถ้าไฟล์ เครื่องหมายวรรคตอน หรือ พื้นที่ ปรากฏขึ้นก่อนสูตร ลบ มัน.
ช่องว่างหลังสูตร
เครื่องหมายวรรคตอนหลังสูตร
- คลิก ออกจากเซลล์ของคุณและ สองเท่า - คลิก อีกครั้ง
- กด ป้อน เพื่ออัปเดตเซลล์
โซลูชันที่ 4: ปิดใช้งานการตั้งค่า“ แสดงสูตร”
นอกจากนี้หากปุ่ม 'แสดงสูตร' ถูกสลับบนแผ่นงานที่คุณกำลังใช้งานอยู่หรือแผ่นงานอื่น ๆ ระบบจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้นสูตรของคุณจะไม่อัปเดต ในขั้นตอนนี้เราจะปิดใช้งานตัวเลือกนั้น
- คลิก บน สูตร ที่ด้านบนของหน้า
คลิกที่แท็บสูตร
- ข้างในนั้นทางด้านขวาจะมี“ แสดง สูตร ปุ่ม '
ปิดการใช้งานแท็บ 'แสดงสูตร'
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ ตัวเลือก ไม่ได้เปิดใช้งาน
- ที่ด้านล่างซ้ายหากมีชีตอื่นเปิดขึ้นมาแทนแผ่นที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ให้ตรวจสอบว่า ' แสดง สูตร ปุ่ม 'ถูกปิดใช้งานด้วย
- ตอนนี้ สองเท่า - คลิก บนไฟล์ สูตร เซลล์แล้วกด“ ป้อน '