รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความอีเมลใหม่หรือจดจำการนัดหมายและเอฟเฟกต์เสียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงอื่น ๆ ให้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Outlook สำหรับงานเช่นการส่งข้อความอีเมลและการซูมเข้าหรือมุมมองย้อนกลับ อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนกำลังประสบปัญหากับเอฟเฟกต์เสียงของ Outlook คุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? คุณจะตั้งค่าเสียงสำหรับ Outlook ให้แจ้งเตือนคุณได้อย่างไร? วิธีแก้ไขมีดังนี้
วิธีที่ 1: เปลี่ยนการตั้งค่า
- จากมุมขวาล่างซึ่งอยู่ถัดจากเวลาของอุปกรณ์ของคุณคลิกที่ศูนย์ปฏิบัติการและเลือก 'การตั้งค่าทั้งหมด'
- คุณยังสามารถคลิกที่การตั้งค่าจากเมนูเริ่มเพื่อเปิดแถบนี้
- เลือกระบบจากนั้นจากแผงด้านซ้ายคลิกที่“ การแจ้งเตือนและการดำเนินการ”
- หากไม่มีแอปอีเมลอยู่ที่นี่คุณจะไม่ได้รับข้อความใหม่ซึ่งหมายความว่าแอป Outlook ของคุณไม่ได้ลงทะเบียนกับระบบเพื่อรับการแจ้งเตือน
- ตอนนี้ส่งข้อความทดสอบตัวเองและเปิดแอปการตั้งค่าอีกครั้ง
- เปิดใช้งานตัวเลือกการแจ้งเตือนทั้งหมดและปิดการตั้งค่า
วิธีที่ 2: ตั้งกฎใหม่สำหรับการแจ้งเตือน
- จาก Outlook 2010 ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วย้ายกลุ่ม
- คลิกลูกศรรายการปุ่มกฎแล้วเลือก“ จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
- จากเมนูนี้ไปที่แท็บ 'กฎอีเมล' จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'ปุ่มกฎใหม่'
- วิซาร์ดกฎจะเปิดขึ้น คลิก 'ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ' จาก 'เริ่มจากกฎว่าง'
- คลิกถัดไปและระบบจะถามคุณว่า 'คุณต้องการตรวจสอบภายใต้เงื่อนไขใด'
- ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขและตรวจสอบบัญชีเฉพาะจากกล่องข้อความ
- ขั้นตอนที่ 2: คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขคำอธิบายกฎ
- ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่คำที่เชื่อมโยงหลายมิติ“ ระบุ” เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบบัญชี
- ขั้นตอนที่ 4: จากกล่องโต้ตอบบัญชีคลิกที่บัญชีอีเมลที่ต้องการจากกล่องบัญชี
- ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่พบบัญชีของคุณคุณสามารถใช้รายการลูกศร
- ขั้นตอนที่ 5: เลือกตกลงและปิดกล่องบัญชี
- บัญชีอีเมลที่คุณเลือกจะถูกแทนที่ด้วยลิงก์ที่ระบุ ไปที่ Next
- จาก“ คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ” เลือกการกระทำ: เล่นเสียง
- เลื่อนลงเพื่อดูรายการการดำเนินการและค้นหาตัวเลือกสุดท้ายที่ระบุว่า“ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป”
- ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนคำอธิบายกฎและคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ 'เสียง' เพื่อเลือกเสียงที่คุณต้องการเล่น เลือกเสียงที่ต้องการแล้วคลิกตกลง (เสียงที่คุณเลือกต้องแทนที่คำ 'เสียง' ที่เชื่อมโยง
- ตอนนี้คลิกสองครั้งถัดไปและเสร็จสิ้นการตั้งค่า ตอนนี้คุณจะทราบว่าจาก“ หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน” ใต้คอลัมน์การดำเนินการของแท็บกฎอีเมลจะมีไอคอนระดับเสียงปรากฏขึ้น
- คลิกตกลงและรีสตาร์ท Outlook ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณจะได้รับอีเมลเสียงและป๊อปอัปจะดังขึ้น
วิธีที่ 3: กำหนดค่า Windows Audio Services อัตโนมัติ
- ติดตั้งคุณลักษณะเซิร์ฟเวอร์ประสบการณ์เดสก์ท็อปและคุณสามารถกำหนดค่าบริการ Windows Audio ให้เริ่มโดยอัตโนมัติ
- กำหนดค่าเริ่มต้นอัตโนมัติสำหรับบริการ Beep: SC Config Beep Start = Auto
- เปิดใช้งาน SystemSoundsServices เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบเพื่อเรียกใช้
- เปิดกำหนดการงาน< Task Library and navigate Microsoft/Windows/Multimedia
- คลิกขวาและเปิดใช้งาน SystemSoundsService
