ของคุณ กฎ Outlook อาจ ไม่ทำงาน หากคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์ Outlook เวอร์ชันที่ล้าสมัย ยิ่งไปกว่านั้นโปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายหรือไฟล์ OST ที่เสียหายอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดระหว่างการสนทนา
ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ตั้งค่ากฎในโปรไฟล์ Outlook ของเขา แต่กฎนั้นจะไม่ทำงานเมื่อได้รับอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขของกฎ ปัญหานี้ได้รับการรายงานบน Windows และ Mac (โดยไม่คำนึงถึง Exchange ในองค์กรหรือ Exchange Server แบบออนไลน์) โดยปกติหลังจากการอัปเดต OS / Outlook หรือการย้ายกล่องจดหมาย
กฎของ Outlook ไม่ทำงาน
ก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขปัญหากฎ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี ไม่มีกฎที่ขัดแย้งกัน ในสถานที่. นอกจากนี้โปรดทราบว่าไม่สามารถส่งต่ออีเมลตามกฎไปยังได้ มากกว่า 10 ผู้ใช้ภายนอก นอกจากนี้กฎของ Outlook อาจไม่ทำงานบนไฟล์ บัญชีที่เชื่อมต่อ (Gmail, Yahoo ฯลฯ ) เนื่องจากรองรับเฉพาะบัญชี Outlook.com ไม่มีกฎบังคับใช้กับจดหมายที่เป็น ติดธงว่าเป็นขยะ และ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ขยะ (คุณอาจต้องเปลี่ยนตัวกรองขยะการตั้งค่าผู้ส่งที่ถูกบล็อกและรายการที่อนุญาต / ปลอดภัยเพื่อให้อีเมลหนึ่งเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้)
นอกจากนี้กฎของ Outlook อาจใช้ไม่ได้หากคุณนำไปใช้ มากกว่า 100 กฎ . นอกจากนี้กฎที่ใช้กับไฟล์ ด้านลูกค้า (เช่นบนไคลเอนต์ Outlook) จะไม่ทำงานบนไฟล์ ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (เช่นบนเว็บแอป Outlook) นอกจากนี้โปรดทราบว่ากฎบางอย่างจะใช้ได้ผล อีเมลใหม่ (ไม่ใช่อีเมลที่มีอยู่) สำหรับผู้ใช้บางรายกฎของ Outlook จะใช้ไม่ได้หากมี โฟลเดอร์ IMAP ที่เกี่ยวข้องดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่กรณีนี้ ไม่ได้ใช้ @ เมื่อใช้ ' ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง 'กฎมันจะไม่ทำงาน นอกจากนี้กฎของ Outlook ไม่ทำงาน กล่องจดหมายที่แชร์ . สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจ รายงานวารสาร NDR ถูกปิดใช้งานเนื่องจากปิดใช้งานกฎทั้งหมดที่ใช้กับมัน สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดพยายาม ปิด / เปิดใช้งาน โหมดแลกเปลี่ยนแคช เพื่อขจัดความผิดพลาดชั่วคราวใด ๆ
โซลูชันที่ 1: อัปเดต Outlook เป็น Build ล่าสุด
Outlook ได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่และแก้ไขข้อบกพร่องที่ทราบ คุณอาจพบข้อผิดพลาดนี้หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันที่ล้าสมัย ในกรณีนี้การอัปเดต Outlook เป็นรุ่นล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิด Outlook และเปิดไฟล์ ไฟล์ เมนู.
- ตอนนี้ในครึ่งซ้ายของหน้าต่างเลือก บัญชีสำนักงาน จากนั้นในครึ่งขวาของหน้าต่างให้คลิกที่ปุ่ม อัปเดตตัวเลือก .
- จากนั้นในเมนูย่อยที่แสดงให้คลิกที่ อัปเดตทันที และ รอ เพื่อให้การอัปเดต Outlook เสร็จสมบูรณ์
เรียกใช้อัปเดตทันทีของ Outlook
- ตอนนี้ อัปเดต Windows เป็นรุ่นล่าสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการอัปเดตเสริมใด ๆ ที่รอดำเนินการ
- แล้ว เริ่มต้นใหม่ ระบบของคุณและเมื่อรีสตาร์ทให้ตรวจสอบว่ากฎ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
โซลูชันที่ 2: เปลี่ยนการตั้งค่าออฟไลน์ของการดาวน์โหลดอีเมลเป็นทั้งหมด
คุณอาจล้มเหลวในการเรียกใช้กฎกับข้อความทั้งหมด (กฎฝั่งไคลเอ็นต์) ของไคลเอนต์ Outlook หากการตั้งค่าออฟไลน์ถูกตั้งค่าให้ซิงค์ในช่วงเวลา จำกัด (เช่น 3 วันหรือ 1 ปี) ในกรณีนี้การเปลี่ยนการตั้งค่าออฟไลน์เป็นทั้งหมดอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิด Outlook และเปิดไฟล์ ไฟล์ เมนู.
- ตอนนี้ในแท็บข้อมูลคลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และอีกครั้งในเมนูที่แสดงให้เลือก การตั้งค่าบัญชี .
เปิดการตั้งค่าบัญชี Outlook
- จากนั้น เลือกบัญชีที่มีปัญหา จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยน ปุ่ม.
คลิกที่เปลี่ยนหลังจากเลือกบัญชีอีเมลของ Outlook
- ตอนนี้ใน การตั้งค่าออฟไลน์ เลื่อนแถบเลื่อนของ ดาวน์โหลดอีเมลสำหรับอดีต ไปที่ สมบูรณ์ถูกต้อง สิ้นสุดเพื่อเปลี่ยนระยะเวลาเป็น ตลอดเวลา .
เปลี่ยนดาวน์โหลดอีเมลสำหรับอดีตเป็นทั้งหมด
- จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ต่อไป จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เสร็จแล้ว ปุ่ม.
- ตอนนี้ เปิด Outlook ใหม่ และตรวจสอบว่ากฎทำงานได้ดีหรือไม่
โซลูชันที่ 3: ปิดใช้งานตัวเลือกในการหยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม
กฎ Outlook ใช้ตามลำดับจากบนลงล่าง กฎ Outlook บางข้ออาจใช้ไม่ได้หากตรงตามและนำกฎที่สูงกว่าไปใช้และกฎนั้นได้รับการกำหนดค่าให้หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ในสถานการณ์นี้การปิดใช้งานตัวเลือกของ หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม สำหรับกฎนั้นหรือกฎทั้งหมดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ แต่โปรดทราบว่าสิ่งนี้อาจนำไปสู่ข้อความอีเมลหลายข้อความ (เช่นข้อความหนึ่งในกล่องจดหมายของคุณและอีกรายการในโฟลเดอร์ที่คุณย้ายข้อความโดยใช้กฎ)
- เปิด Outlook และคลิกที่ กฎ (บนแท็บหน้าแรก)
- ตอนนี้ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน .
เปิดจัดการกฎและการแจ้งเตือนของ Outlook
- จากนั้นเลือกหนึ่งในไฟล์ กฎที่เป็นปัญหา และคลิกที่ เปลี่ยนกฎ .
คลิกเปลี่ยนกฎหลังจากเลือกกฎของ Outlook
- ตอนนี้ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก แก้ไขการตั้งค่ากฎ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม (ในหน้าต่างเลือกเงื่อนไข)
- จากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม และคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม.
ยกเลิกการเลือกตัวเลือกหยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม
- อีกครั้งคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ในหน้าต่างข้อยกเว้นจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม.
- ทำซ้ำ กระบวนการเดียวกันสำหรับกฎทั้งหมดแล้วตรวจสอบว่ากฎ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
- ถ้าไม่เปิดใช้กฎของ“ บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้น ” และตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
เปิดใช้งานตัวเลือกบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้น
โซลูชันที่ 4: ลบไฟล์ OST
Outlook ใช้ไฟล์ OST เพื่อจัดเก็บข้อมูล คุณอาจพบข้อผิดพลาดนี้หากไฟล์ OST เสียหาย ในกรณีนี้การลบไฟล์ OST ไฟล์ (ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นใหม่ในการเปิดตัว Outlook ครั้งถัดไป) อาจแก้ปัญหาได้
- ออก Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกระบวนการที่เกี่ยวข้องกำลังดำเนินการในถาดระบบหรือตัวจัดการงานของระบบของคุณ
- ตอนนี้คลิกในไฟล์ Windows Search bar (บนทาสก์บาร์ของระบบของคุณ) แล้วพิมพ์ แผงควบคุม . ตอนนี้ในผลการค้นหาที่แสดงให้คลิกที่ แผงควบคุม .
เปิดแผงควบคุม
- จากนั้นเปิด บัญชีผู้ใช้ และเลือก จดหมาย (Microsoft Outlook)
เปิดเมลในแผงควบคุม
- ตอนนี้คลิกที่ บัญชีอีเมล จากนั้นในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีไปที่ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล แท็บ
เปิดบัญชีอีเมลจากการตั้งค่าเมล
- จากนั้นเลือกไฟล์ บัญชีที่มีปัญหา และคลิกที่ เปิดตำแหน่งไฟล์ .
การเปิดตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook
- ตอนนี้ ย่อขนาดหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook และ ปิดหน้าต่างอื่น ๆ ทั้งหมด (Account Settings, Mail Setup Windows)
- แล้ว สลับไปที่หน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook และ ลบไฟล์ OST .
ลบไฟล์ OST
- ตอนนี้ เปิด Outlook และ ปล่อยให้มันซิงค์ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นตรวจสอบว่ากฎของ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
โซลูชันที่ 5: สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
กฎของ Outlook อาจไม่ทำงานหาก Outlook ของคุณ ข้อมูลส่วนตัว เป็นเรื่องเสียหาย ในบริบทนี้การสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่อาจช่วยแก้ปัญหาได้
- ออก Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกระบวนการใดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการในตัวจัดการงานของระบบของคุณ
- คลิกในไฟล์ Windows Search กล่องและประเภท แผงควบคุม . จากนั้นในรายการผลลัพธ์ที่แสดงให้เลือก แผงควบคุม .
- จากนั้นเปิด บัญชีผู้ใช้ และเลือก จดหมาย (Microsoft Outlook)
- ตอนนี้คลิกที่ปุ่มของ แสดงโปรไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม.
แสดงโปรไฟล์ในการตั้งค่าเมล
- จากนั้นป้อนไฟล์ ชื่อ สำหรับโปรไฟล์แล้ว ทำตามคำแนะนำ บนหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มโปรไฟล์ใหม่
เพิ่มโปรไฟล์ใหม่ใน Outlook
- หลังจากเพิ่มโปรไฟล์แล้วให้เลือกตัวเลือกของ แจ้งสำหรับโปรไฟล์ ที่จะใช้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ สมัคร / ตกลง ปุ่ม.
- ตอนนี้เปิดตัว Outlook และเลือกไฟล์ โปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ (เมื่อถูกขอให้เลือก) เพื่อตรวจสอบว่ากฎทำงานได้ตามปกติหรือไม่ หากคุณได้รับแจ้งให้เลือกเพื่อ รักษากฎของลูกค้า .
- ถ้าไม่, ออกจาก Outlook และ ลบ โปรไฟล์ทั้งหมด (สำรองข้อมูลที่จำเป็น)
- ตอนนี้ เพิ่มหนึ่งโปรไฟล์ และตรวจสอบว่ากฎของ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
โซลูชันที่ 6: ใช้ Outlook Web App เพื่อสร้างกฎ
Outlook สนับสนุนทั้งฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (กฎที่สร้างโดยใช้ Outlook Web App) และกฎฝั่งไคลเอ็นต์ (สร้างโดยใช้ไคลเอนต์ Outlook) ถ้ากฎของไคลเอ็นต์ไม่ทำงานการใช้ Outlook web app เพื่อสร้างกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์อาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิดตัวไฟล์ เบราว์เซอร์ และ นำทาง ไปที่ แอป Outlook บนเว็บ (เช่น. Outlook ถ่ายทอดสด ที่ใช้สำหรับบัญชี Outlook ส่วนบุคคล)
- ตอนนี้ใกล้ด้านขวาบนของหน้าต่างคลิกที่ไฟล์ การตั้งค่า ไอคอน (รูปเฟือง) จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
เปิดดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- ตอนนี้เลือก กฎ (จดหมาย
เพิ่มกฎใหม่ . เพิ่มกฎใหม่ใน Outlook Web App
- จากนั้นเพิ่ม รายละเอียด ของกฎ (ชื่อเงื่อนไขการกระทำ ฯลฯ ) และคลิกที่ไฟล์ บันทึก ปุ่ม (ตรวจสอบว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งาน หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ).
- ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ เล่น (ด้านหน้ากฎที่สร้างขึ้นใหม่) และตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
โซลูชันที่ 7: ปิด / เปิดใช้งานและเพิ่มกฎ Outlook ใหม่
กฎของ Outlook อาจเป็นผลมาจากความผิดพลาดชั่วคราวของการสื่อสารเซิร์ฟเวอร์ไคลเอ็นต์หรือโมดูลแอปพลิเคชัน ความผิดพลาดสามารถล้างได้โดยการเปิดใช้กฎ Outlook อีกครั้ง
- เปิด Outlook และคลิกที่ กฎ (บนแท็บหน้าแรก)
- ตอนนี้ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน .
- ตอนนี้คลิกที่ ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ไฟล์ กฎการส่งออก ปุ่มเพื่อสำรองกฎ
ส่งออกกฎของ Outlook
- ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ตกลง จากนั้นในปุ่ม จัดการกฎและการแจ้งเตือน หน้าต่าง, ยกเลิกการเลือก เครื่องหมายถูกของ กฎทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ สมัคร / ตกลง .
ยกเลิกการเลือกกฎของ Outlook
- ตอนนี้ เปิด Outlook ใหม่ และ เปิดใช้งานกฎ Outlook หนึ่งข้อ ในแต่ละครั้งและตรวจสอบว่าทำงานได้ดีหรือไม่ ในกรณีนี้ให้เปิดใช้กฎ Outlook ทั้งหมดทีละข้อเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
- ถ้าไม่เช่นนั้น ลบกฎที่มีปัญหา แล้ว เพิ่มใหม่ เพื่อตรวจสอบว่ากฎ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
- ถ้าไม่, ลบกฎทั้งหมด (คุณยังสามารถใช้สวิตช์บรรทัดคำสั่ง Outlook.exe / cleanrules) จากนั้น เพิ่มกลับ กฎเพื่อตรวจสอบว่า Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
- ถ้าไม่, ลบกฎทั้งหมด จาก ไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ เช่นกัน (กล่าวถึงในโซลูชันที่ 5) แล้ว เริ่มต้นใหม่ ระบบของคุณ
- เมื่อรีสตาร์ท เพิ่มกฎให้กับไคลเอนต์ Outlook และตรวจสอบว่าใช้งานได้ดีหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น นำเข้ากฎ (ส่งออกในขั้นตอนที่ 3) และตรวจสอบว่ากฎทำงานได้ดีหรือไม่
- ถ้าไม่, ลบกฎและลบโปรไฟล์ ไฟล์ (ตามที่กล่าวไว้ในโซลูชันที่ 4) และ เริ่มต้นใหม่ ระบบของคุณ
- เมื่อรีสตาร์ท อ่านโปรไฟล์ (ตามที่กล่าวไว้ในโซลูชันที่ 4) และ เพิ่ม กฎ เพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
- ถ้าเป็นเช่นนั้น นำเข้ากฎ และตรวจสอบว่า Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
โซลูชันที่ 8: ลดขนาดโฟลเดอร์
กฎของ Outlook อาจใช้ไม่ได้หากขนาดโฟลเดอร์ของไฟล์ข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป ในกรณีนี้การลดขนาดโฟลเดอร์โดยการล้างเมลของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิด Outlook และ คลิกขวา บน ที่อยู่อีเมล ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง
เปิดคุณสมบัติไฟล์ข้อมูลของอีเมล
- ตอนนี้เลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล และคลิกที่ปุ่มของ ขนาดโฟลเดอร์ .
ตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ของที่อยู่อีเมลใน Outlook
- จากนั้นตรวจสอบว่า ขนาดโฟลเดอร์ใหญ่มาก (เช่นเป็น GB) ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ลบไฟล์ อีเมลที่ไม่จำเป็น เพื่อลดขนาด คุณยังสามารถใช้ ล้างการสนทนา (File> Options> Mail> Conversation Clean Up) เพื่อล้างโฟลเดอร์ แต่อย่าลืมสำรองข้อมูลอีเมล / ไฟล์แนบที่จำเป็น
- หลังจากลดขนาดโฟลเดอร์ (น้อยกว่า 100MB) ให้ตรวจสอบว่ากฎ Outlook ทำงานได้ดีหรือไม่
หากไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลให้ตรวจสอบว่าพยายามหรือไม่ บัญชีอื่น แก้ปัญหา ตรวจสอบด้วยว่า การกู้คืนระบบของคุณ ภาพก่อนหน้านี้ช่วยแก้ปัญหาได้ ยิ่งไปกว่านั้นตรวจสอบว่าคุณทำได้หรือไม่ ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ตามกฎ หากปัญหายังคงมีอยู่ให้ลองทำ นำเข้ากฎ Outlook จากไคลเอนต์ Outlook (จากระบบอื่นที่กฎของ Outlook ทำงานได้ดี) หากปัญหายังคงมีอยู่แสดงว่า เรียกใช้กฎด้วยตนเอง (จนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข)
อ่าน 7 นาที