แก้ไข: การตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่พัฒนาโดย Microsoft มีมานานหลายทศวรรษและเป็นแอปพลิเคชันสำนักงานที่มีคนใช้มากที่สุดทั่วโลก ได้รับการอัปเดตเป็นระยะจาก Microsoft ซึ่งกำหนดเป้าหมายปัญหาต่างๆและปรับปรุงคุณสมบัติต่างๆ

ผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Word อาจพบปัญหาที่ตัวแก้ไขไม่ตรวจสอบคำพูดของพวกเขา ปัญหานี้มักไม่ใช่ปัญหาใหญ่และสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่าง เราจะผ่านการตั้งค่าต่างๆเพื่อให้คุณตรวจสอบ เริ่มต้นด้วยอันแรกและหาทางลง

โซลูชันที่ 1: ยกเลิกการเลือก 'ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ'

Microsoft Word มีฟังก์ชันที่ตรวจจับภาษาที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติและจะพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง นี่อาจเป็นคุณสมบัติที่ดีสำหรับนักเขียนหลายคน แต่สิ่งนี้ได้พิสูจน์แล้วว่าไม่สอดคล้องกันในหลาย ๆ กรณี เราสามารถลองยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้ได้หลังจากเลือกข้อความทั้งหมดแล้วและดูว่านี่เป็นการหลอกลวงหรือไม่ หากคุณใช้ภาษาปกติเช่นภาษาอังกฤษเป็นไปได้มากว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้งานฟีเจอร์นี้ด้วยซ้ำ

1. เปิดไฟล์ word กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดและคลิกที่ไฟล์ แท็บรีวิว แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ตอนนี้เลือก ภาษา และเลือก“ ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร ”.

3. ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก“ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ” และ“ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ ”. กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. ตรวจสอบว่าคุณสามารถใช้การตรวจสอบการสะกดยูทิลิตี้ได้สำเร็จหรือไม่ หากคุณไม่สามารถรีสตาร์ท Word แล้วลองอีกครั้ง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ปุ่มค่าเริ่มต้นเมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้น

แนวทางที่ 2: การเปลี่ยนข้อยกเว้น

นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะในโปรแกรมแก้ไขคำนี้เพื่อรวมข้อยกเว้นจากการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำทั้งหมด สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับนักเขียนที่ไม่ต้องการให้มีการตรวจสอบงานเนื่องจากต้องการใช้ภาษา 'กำหนดเอง' ในงานของตน คุณควรถ้าเอกสารของคุณอยู่ในรายการยกเว้น หากเป็นเช่นนั้นเพียงแค่ลบออกจะช่วยแก้ปัญหาได้

1. หลังจากเลือกข้อความทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ทบทวน ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ ตอนนี้เลือก ภาษา แล้วคลิก“ การตั้งค่าภาษา ”.

2. ตอนนี้คลิกที่“ การพิสูจน์อักษร ” และไปที่ส่วนท้ายของตัวเลือก ตอนนี้ ยกเลิกการเลือก ทั้งการตรวจสอบเช่น“ ซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น ” และ“ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น ”.

3. กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก คุณอาจได้รับแจ้งให้รีสตาร์ทแอปพลิเคชันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น หลังจากรีสตาร์ทตรวจสอบว่าปัญหาในมือได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

โซลูชันที่ 3: ปิดใช้งาน“ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์”

ฟังก์ชันอื่นที่มีอยู่ใน Microsoft Word คือการหยุดตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์สำหรับคำหลาย ๆ คำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโปรแกรมแก้ไขคำจะตรวจไม่พบการสะกดผิด สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้จำนวนมากเนื่องจากมักมีคำที่พวกเขาเลือกที่จะเพิกเฉย อย่างไรก็ตามหากกำหนดค่าไม่ถูกต้องหมายความว่าคำนั้นจะละเว้นการตรวจสอบการสะกดทั้งหมด เราสามารถลองเปลี่ยนกลับตัวเลือกนี้และดูว่านี่เป็นเคล็ดลับหรือไม่

1. เปิดเอกสาร ตอนนี้เลือก คำเฉพาะ ซึ่งไม่แสดงในการตรวจสอบการสะกดแล้วกด Shift + F1 .
2. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา . กล่องโต้ตอบที่คล้ายกันในโซลูชัน 1 จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก“ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ ' คือ ไม่เลือก .

3. กดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ลองรีสตาร์ทแอปพลิเคชันและตรวจสอบอีกครั้ง

เคล็ดลับ:

• คัดลอกข้อความทั้งหมดเปิดไฟล์ word ใหม่แล้ววางที่นั่น ตอนนี้บันทึกไฟล์ word ด้วยไฟล์อื่นและเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการทำงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่อยู่ในพจนานุกรมที่กำหนดเอง คำในพจนานุกรมที่กำหนดเองจะถูกแยกออกจากการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ( ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร> พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ).
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในพจนานุกรมภาษาต่างประเทศซึ่งจะถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนโดยอัตโนมัติ ( แท็บรีวิว> ภาษา> การตั้งค่าภาษา ).