มีรูปแบบไฟล์มากมายและแต่ละรูปแบบมีประโยชน์ ด้วยเหตุนี้เอกสารที่แตกต่างกันจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ประเภทต่างๆ รูปแบบ PDF เป็นประเภทไฟล์ยอดนิยมที่ใช้สำหรับบันทึกเอกสารหนังสือและบันทึกย่อ แม้แต่งานนำเสนอบางครั้งก็ถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ PDF
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ PDF คือเป็นแบบพกพาและสามารถเปิดได้บน UNIX, Windows หรือ Macintosh ไม่ได้ขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์หรือระบบปฏิบัติการที่ใช้อยู่ คุณสามารถแชร์ผ่านแพลตฟอร์มต่างๆและอ่านได้ในทุกแพลตฟอร์ม เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้ให้บริการฟรีและสามารถอ่านได้บนอุปกรณ์ใด ๆ ผู้คนจึงใช้งานแพลตฟอร์มนี้เป็นจำนวนมาก
คุณสมบัติของรูปแบบไฟล์ PDF
เราได้อธิบายไปแล้วว่ามีความสามารถในการอ่านข้ามแพลตฟอร์มซึ่งทำให้เป็นที่นิยมมาก อย่างไรก็ตามยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ของรูปแบบไฟล์ PDF ที่ทำให้เหมาะกับเอกสารต่างๆ
- การป้องกันรหัสผ่าน: หากคุณมีเอกสารลับหรือหนังสือที่ต้องการขายคุณสามารถป้องกันได้โดยบันทึกเป็น PDF ด้วยรหัสผ่าน หากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF จะไม่มีใครสามารถแก้ไขคัดลอกหรือพิมพ์ได้
- ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย: ถ้าเราพูดถึงไฟล์ JPEG หรือ TIFF มันจะง่ายต่อการแก้ไข นี่ไม่ใช่กรณีของ PDF คุณต้องมีหน้ากากอิเล็กทรอนิกส์หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ PDF
การรวมไฟล์ PDF
มีสาเหตุหลายประการที่จำเป็นในการรวมไฟล์ PDF หากมีการรวมไฟล์หลายไฟล์ไว้ในไฟล์เดียวสำหรับอีเมลจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและบุ๊กมาร์กในไฟล์นี้เพื่อให้การนำทางผ่านหน้าต่างๆเป็นเรื่องง่าย
บางคนอาจกังวลว่าการรวมไฟล์ PDF จะทำให้การจัดเรียงยุ่งเหยิง คุณสามารถจัดเรียงหน้าเว็บในแบบที่ควรจะเป็น สำหรับการอ่าน PDF ADOBE Acrobat เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถรวมไฟล์ PDF บนซอฟต์แวร์นี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
- เมื่อคุณอยู่ใน Acrobat ให้คลิกที่ เครื่องมือ .
- จากตัวเลือกให้เลือก รวมไฟล์ .
รวมไฟล์ - Acrobat Pro
- จากนั้นเลือก เพิ่มไฟล์ . ซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลือกในการเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวม
- เมื่อคุณเพิ่มไฟล์แล้วคุณสามารถลากคลิกและวางเพื่อจัดเรียงใหม่ได้
- หากต้องการขยายแต่ละหน้า ดับเบิลคลิก ในไฟล์ใดก็ได้
- หากคุณต้องการลบเพจให้คลิกที่ ลบ .
- เมื่อจัดเรียงเสร็จแล้วให้คลิกที่ รวมไฟล์ .
- บันทึกเอกสารด้วยชื่อที่ถูกต้อง
ซอฟต์แวร์รวม PDF
มีซอฟต์แวร์และแอพออนไลน์มากมายบนอินเทอร์เน็ตที่คุณสามารถรวมไฟล์ PDF ได้ หากคุณไม่ต้องการใช้ Acrobat คุณสามารถใช้แอพเหล่านี้เพื่อรวมไฟล์ PDF ของคุณ พวกเขาอาจไม่ให้ตัวเลือกคุณมากเท่ากับ Acrobat แต่สามารถทำหน้าที่เป็นทางเลือกอื่นได้ ตัวอย่างบางส่วนมีการระบุไว้ด้านล่าง:
- TalkHelper PDF Converter
- PDFSAM แยกและรวม
- PDF ผสาน
- ไฟล์ PDF