สร้างแผนภูมิบน PowerPoint
Microsoft Powerpoint เป็นโปรแกรมที่น่าสนใจมากในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ และการเพิ่มกราฟในงานนำเสนอ Powerpoint สามารถเพิ่มรายละเอียดบนสไลด์ได้ในลักษณะที่สรุปได้มาก หากคุณต้องการเพิ่มกราฟการจัดเรียงแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวในงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณคุณต้องทำตามขั้นตอนดังที่กล่าวไว้ด้านล่าง
- เปิด Microsoft Powerpoint ของคุณเป็นไฟล์เปล่าหรือไปยังงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว ในการสร้างกราฟการจัดเรียงแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวคุณต้องใช้สไลด์เดียว ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มสิ่งนี้ระหว่างสไลด์ในงานนำเสนอที่สร้างไว้แล้วคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันดังต่อไปนี้
เปิด Powerpoint ไปที่งานนำเสนอใหม่หรือที่มีอยู่แล้ว
เปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เนื่องจากเป็นไปตามลำดับชั้นคุณอาจต้องการเพิ่มพื้นที่บนสไลด์ของคุณให้มากขึ้นและมีพื้นที่น้อยลงสำหรับส่วนหัวหรือชื่อของสไลด์
เลือกเค้าโครงอื่นสำหรับสไลด์นี้
ฉันเลือกสไตล์ 'ชื่อและเนื้อหา' สำหรับสไลด์ของฉัน คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่แสดงเป็นตัวเลือกในภาพด้านบน เพียงจำไว้ว่าข้อมูลที่คุณต้องป้อนควรมองเห็นได้ด้วยตาแม้ว่าจะมีคนนั่งอยู่ห่างจากหน้าจอก็ตาม และสำหรับสิ่งนี้กราฟควรอยู่บนสไลด์ที่กว้างขวาง
- เมื่อเลือกเค้าโครงของสไลด์แล้วนี่คือลักษณะของสไลด์ของคุณ
กราฟิกสมาร์ทอาร์ต
คลิกไอคอนสีเขียวและสีขาวซึ่งมีไว้สำหรับ 'Insert SmartArt Graphic' นี่คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มกราฟทุกประเภทและทุกประเภทสำหรับการนำเสนอของคุณ
SmartArt ทุกรูปแบบที่สามารถเพิ่มได้
และนี่คือที่ที่เราจะพบว่าตัวเองเป็นแผนภูมิต้นไม้ซึ่งสามารถพบได้ในกราฟ 'ลำดับชั้น' ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง แผนผังครอบครัวแสดงลำดับชั้นและนั่นคือสิ่งที่เราต้องการสำหรับการนำเสนอของเราที่นี่
แผนภูมิลำดับชั้นที่ดูเหมือนแผนผังครอบครัว คุณสามารถใช้สิ่งนี้สำหรับสไลด์ที่คุณต้องการแสดงขั้นตอนของโปรแกรม
เมื่อคลิกที่ลำดับชั้นคุณจะเห็นตัวอย่างของแผนภูมิลำดับชั้นประเภทต่างๆ กระจายในแนวตั้งและแนวนอน คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด และเมื่อเลือกสไตล์สำหรับกราฟตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลจะพอดีกับสไลด์เดียวได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องดูยัดบนหน้าจอ หลังจากเลือกรูปแบบกราฟแล้วให้คลิกตกลงเพื่อยืนยันกราฟของคุณ
หลังจากเลือกแผนภูมิแล้วคลิกตกลง
- เมื่อคุณกดตกลงกราฟจะปรากฏในรูปแบบเดิมบนสไลด์ของคุณโดยอัตโนมัติ
แผนภูมิลำดับชั้นที่คุณเลือกจะปรากฏในรูปแบบที่ดิบที่สุด
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ เพิ่มข้อมูลลงในกล่องข้อความตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
เพิ่มข้อมูลลงในรูปร่างและเพิ่มรูปร่างเพิ่มเติมในแผนภูมิหากจำเป็น
ตอนนี้หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกในแผนภูมินี้โดยการเพิ่มรูปร่าง / กล่องข้อความลงในแผนภูมิคุณต้องคลิกที่แท็บ 'เพิ่มรูปร่าง' คลิกที่แท็บนี้หนึ่งครั้งจะเป็นการเพิ่มกล่องข้อความใต้กล่องข้อความที่เลือกไว้ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
เพิ่มรูปร่าง
แต่ถ้าคุณต้องการตำแหน่งของกล่องข้อความใหม่ด้านบนหรือทางซ้ายหรือขวาของรูปร่างคุณควรคลิกที่ลูกศรชี้ลงเช่นไอคอนที่อยู่ถัดจาก 'เพิ่มรูปร่าง' ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณเพิ่มกล่องข้อความลงในแผนภูมิของคุณ
การวางรูปร่าง
คุณสามารถเพิ่มรูปร่างหลังกล่องข้อความที่เลือกไว้ข้างหน้าด้านบนและด้านล่าง เลือกตัวเลือกโดยพิจารณาจากข้อมูลของคุณแน่นอน จุดประสงค์ของแผนภูมิลำดับชั้นคือการแสดงลำดับชั้น ขั้นตอนหรือเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นก่อนขั้นตอนที่สองหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะวางรูปทรงใหม่ที่ใดให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
ด้านบนด้านล่างหลังก่อนหน้านี้
- แก้ไขแผนภูมิได้ทุกที่ทุกเวลา และตามความต้องการในการนำเสนอของคุณ หากคุณไม่ชอบเค้าโครงคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้แม้จะสร้างสไลด์เสร็จแล้วก็ตาม
การเปลี่ยนเค้าโครง
คุณสามารถเปลี่ยนสีของแผนภูมิและเพิ่มรูปแบบเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้ชม
แก้ไขสไตล์
ตัวเลือกรูปแบบบนแถบเครื่องมือด้านบนยังมีตัวเลือกการแก้ไขอีกมากมายให้คุณแก้ไขแผนภูมิของคุณตามนั้น
รูปแบบ
หมายเหตุ: การนำเสนอควรเรียบง่ายแม่นยำและชัดเจน การเพิ่มเนื้อหามากเกินไปในหนึ่งสไลด์อาจทำให้ผู้ชมไม่สนใจ เพิ่มรูปภาพเล็กน้อยบนสไลด์ด้วยเพื่อให้ดูน่าสนใจและไม่น่าเบื่อ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างของกล่องข้อความในแผนภูมิเป็นรูปร่างอื่นพูดว่าเป็นวงกลมแทนที่จะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าปกติ