วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail

ผู้คนมักใช้ Gmail เพื่อติดต่อกับลูกค้าและทีมงานของตน บางครั้งเมื่อคุณต้องส่งอีเมลถึงคนเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าคุณอาจเบื่อที่จะพิมพ์รหัสอีเมลของพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำเล่า นี่คือทางออกสำหรับสิ่งนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรหัสอีเมลทุกครั้งที่ต้องส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดิม ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gmail ของคุณเพื่อสร้างกลุ่มของคนกลุ่มเดียวกันเหล่านี้ แต่ไม่ใช่กลุ่มเดียวคุณสามารถสร้างกลุ่มมากกว่าหนึ่งกลุ่มเพื่อให้การจัดเรียงรายชื่อติดต่อง่ายต่อการเข้าถึงทั้งหมดในคราวเดียว

วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มาก ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนชื่อกลุ่มเพื่อส่งอีเมลแทนที่จะเขียนที่อยู่อีเมลสำหรับทุกคนในรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail ของคุณ

คุณต้องเปิด Google Contacts ก่อน จะเปิดรายชื่อใน Google ได้อย่างไร? เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail ที่มุมขวาของหน้าแรกของ Gmail คุณจะพบกับไอคอนตาราง คลิกที่ไอคอนนั้นและคุณจะเห็นไอคอนอื่นของ 'ผู้ติดต่อ' นั่นคือสิ่งที่เรากำลังมองหาเพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ Google ของคุณ คลิกที่ 'ผู้ติดต่อ' ตอนนี้

ไอคอนตาราง

การค้นหาผู้ติดต่อใน Gmail

คลิกที่รายชื่อเพื่อดูรายชื่อ Gmail ของคุณ

นี่คือลักษณะของหน้าต่างของคุณเมื่อคุณคลิกที่ 'ผู้ติดต่อ'

เปลี่ยนเส้นทางไปยัง Google Contacts

ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นรายการ 'ผู้ติดต่อของฉัน' 'ที่ติดดาว' 'ผู้ติดต่อมากที่สุด' 'ผู้ติดต่ออื่น ๆ ' และตัวเลือกอื่น ๆ เช่น 'กลุ่มใหม่' 'นำเข้ารายชื่อติดต่อ' และ 'ลองดูรายชื่อติดต่อ'

การคลิกที่ตัวเลือกทางด้านซ้ายจะแสดงรายชื่อติดต่อปัจจุบันของคุณ

มีสองวิธีที่คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณใน Gmail

คลิกที่กลุ่มใหม่ทางด้านซ้าย

วิธีแรกในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณบน Gmail คือคลิกตัวเลือกทางด้านซ้ายของคุณซึ่งมีข้อความว่า 'กลุ่มใหม่ ... '

สร้างกลุ่มใหม่ที่ว่างเปล่าก่อน

คลิกที่นี่จะนำคุณไปสู่หน้าต่างซึ่งจะขอให้คุณตั้งชื่อกลุ่มของคุณที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่นฉันจะสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของฉัน และสำหรับเรื่องนี้ฉันจะตั้งชื่อกลุ่มว่า 'งาน'

ตั้งชื่อกลุ่มของคุณที่นี่

เลือกชื่อที่จะจดจำประเภทผู้ติดต่อในรายการได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงอย่างมืออาชีพหรือครอบครัว

คลิกตกลงหลังจากพิมพ์ชื่อของกลุ่ม คุณจะสังเกตเห็นทางด้านซ้ายของคุณว่ามีการเพิ่มชื่ออื่นในรายการภายใต้ 'ที่อยู่ติดต่อของฉัน'

ค้นหากลุ่มว่างใหม่ที่สร้างขึ้นทางด้านซ้ายของคุณ

เนื่องจากคุณสร้างกลุ่มขึ้นมาเท่านั้นกลุ่มก็จะว่างเปล่า หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มนี้สิ่งนี้คือสิ่งที่คุณต้องทำ ตอนนี้รายชื่อติดต่อที่แสดงต่อหน้าคุณให้เลือกรายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกไปยังกลุ่ม 'งาน'

เลือกผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณบน Gmail ไปยังกลุ่มใหม่ของคุณ

หลังจากที่คุณเลือกรายชื่อแล้วให้คลิกไอคอนกลุ่มนี้

ขั้นตอนต่อไปเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้คัดลอกไป

แล้วคลิกกลุ่มที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ

ฉันเลือกงาน

การคลิกที่ใช้ตอนนี้จะเป็นการคัดลอกผู้ติดต่อที่เลือกไปยังกลุ่มใหม่ของคุณซึ่งในกรณีนี้คือ 'งาน' เพื่อให้แน่ใจว่ามีการย้ายรายชื่อติดต่อของคุณหรือไม่คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งได้โดยดูว่ามีตัวเลขในวงเล็บปรากฏอยู่หน้ากลุ่มใหม่ของคุณหรือไม่เช่น 'งาน' ในกรณีนี้หรือไม่

แท็บ 'ที่ทำงาน' ทางด้านซ้ายจะแสดงรายชื่อติดต่อจำนวนหนึ่งในนั้น

กลุ่มที่ทำงานของฉันมีรายชื่อติดต่อ 5 รายแล้ว คุณสามารถเพิ่มได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และเกี่ยวข้องกับกลุ่ม

วิธีที่สองในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ

วิธีที่เราเลือกผู้ติดต่อของเราหลังจากสร้างกลุ่มเพื่อให้สามารถคัดลอกไปยังกลุ่ม 'งาน' ได้ตอนนี้คุณต้องเลือกผู้ติดต่อของคุณก่อนด้วยวิธีนี้ก่อนที่จะสร้างกลุ่ม

เมื่อคุณเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมดแล้วให้คลิกไอคอน 'กลุ่ม' ที่ด้านบนจากนั้นคลิก 'สร้างใหม่'

แนวทางที่แตกต่าง คุณเลือกผู้ติดต่อของคุณก่อนแล้วจึงสร้างกลุ่ม

กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นอีกครั้งโดยที่คุณต้องเขียนชื่อกลุ่มใหม่

พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่

กดตกลงหลังจากพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ของคุณจะเป็นการสร้างกลุ่มซึ่งจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ Work Again คือกลุ่มที่ฉันสร้างขึ้น

และกลุ่มใหม่ของคุณสำหรับ Gmail ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้จากสองวิธีในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail