วิธีการป้องกันรหัสผ่านหรือเข้ารหัสไฟล์ Excel

การปกป้องโลกดิจิทัลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นถือเป็นความคิดที่ดีเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลส่วนตัวที่เก็บไว้ในไฟล์ของคุณ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆไปจนถึงใบแจ้งหนี้และรายชื่อลูกค้า หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในไฟล์ Excel ของคุณขอแนะนำให้คุณเข้ารหัสไฟล์ Excel ของคุณ

แม้ว่า Excel 2010 ขึ้นไปจะมีการเข้ารหัสที่ดีกว่า แต่ก็ยังไม่เพียงพอที่จะปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงของคุณ คุณสามารถ ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel คุณสมบัติในการปกป้องจากผู้พบเห็นทั่วไปหรือคุณสามารถใช้เป็นชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามหากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของไฟล์จริงๆ ใช้ Windows BitLocker หรือก VeraCr ypt (โอเพ่นซอร์ส)

อย่าสับสนระหว่างการป้องกันรหัสผ่านกับการเข้ารหัส คุณสามารถป้องกันสมุดงานหรือแผ่นงานด้วยรหัสผ่านเพื่อห้ามไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนสมุดงานหรือแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตามผู้ใช้จะยังคงสามารถดูเนื้อหาได้ ในทางกลับกันการเข้ารหัสสมุดงานจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด ดังนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถดูเนื้อหาในสมุดงานได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน

วิธีป้องกันไฟล์ Excel เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถป้องกันแผ่นงาน Excel หรือทั้งสมุดงานด้วยรหัสผ่าน ในการป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel หรือแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน ไปที่ไฟล์ ทบทวน แล้วคลิก ปกป้องสมุดงาน หรือ ปกป้องแผ่นงาน .

หน้าต่าง Protect Workbook หรือ Protect Sheet จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการและพิมพ์รหัสผ่านของคุณ บันทึกไฟล์ แม้ว่าขั้นตอนนี้จะป้องกันไฟล์จากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ แต่ผู้ใช้จะยังคงสามารถเห็นเนื้อหาของไฟล์ได้

วิธีเข้ารหัสไฟล์ Excel เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในการเข้ารหัสทั้งสมุดงานให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่ต้องการ ไปที่ไฟล์ ไฟล์ แล้วคลิก ปกป้องสมุดงาน . เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์
2. พิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านใหม่
3. บันทึกไฟล์

วิธีการยกเลิกการเข้ารหัสไฟล์ Excel

หากคุณต้องการยกเลิกการเข้ารหัสไฟล์ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไฟล์ที่เข้ารหัส คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด
2. ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก ปกป้องสมุดงาน . เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์
3. ฟิลด์รหัสผ่านจะปรากฏขึ้น ลบรหัสผ่านแล้วคลิก ตกลง .