ใน Microsoft Excel ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์. csv นี่เป็นรูปแบบไฟล์ง่ายๆที่ใช้ในการจัดเก็บสเปรดชีตและฐานข้อมูลและสามารถเปิดได้ในระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่างๆมากมาย รูปแบบไฟล์ธรรมดานี้แยกค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ดังนั้นชื่อ ค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำ ).
เมื่อสร้าง. csv บน Microsoft Excel ผู้ใช้อาจต้องการเลือกเฉพาะข้อมูลจากคอลัมน์เฉพาะ ผู้โพสต์ superuser.com รายหนึ่งอธิบายว่า:
“ ฉันต้องการส่งออกคอลัมน์จำนวนเฉพาะจาก excel เป็นไฟล์. csv ฉันมีประมาณ 10 คอลัมน์เช่น lname, fname, โทรศัพท์, ที่อยู่, อีเมลและอื่น ๆ ฉันควรทำอย่างไรเพื่อส่งออกเฉพาะบางคอลัมน์เช่น lnam อีเมลเป็นต้น '
เป็นไปได้ที่จะเลือกคอลัมน์เดียวที่คุณต้องการส่งออกและสร้างไฟล์. csv จากคอลัมน์เหล่านี้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้
วิธีที่ 1: สร้างสมุดงานใหม่
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์. csv ของคุณคือเริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถทำได้โดยการกดตัวอักษรที่แทนคอลัมน์ทางด้านบนของหน้า ตัวอย่างเช่นหากผู้ใช้ต้องการส่งออกไฟล์ F, G, และ ล ควรเริ่มต้นด้วยการคลิกที่ไฟล์ ฉ คอลัมน์ที่ด้านบน
จากนั้นผู้ใช้จะต้องกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์และเลือก ช และ ล. ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกหลายคอลัมน์ คุณควรเห็นปากกาเน้นข้อความปรากฏรอบคอลัมน์ข้อมูลทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl และ ค จากนั้นกด Ctrl และ เอ็น
คำสั่งแป้นพิมพ์แรกจะคัดลอกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณไฮไลต์ไว้และคำสั่งที่สองจะเปิดสมุดงานใหม่ เมื่อสมุดงานใหม่เปิดขึ้น กดเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานจากนั้นกด Ctrl และ วี, ซึ่งจะวางข้อมูลที่คุณคัดลอกมาจาก wookbook แรก
จากนั้นกด Ctrl และ ส บนแป้นพิมพ์ของคุณและในฟิลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกชื่อไฟล์ของคุณในกล่องโต้ตอบที่มีป้ายกำกับ ชื่อไฟล์ . ภายใต้กล่องโต้ตอบชื่อจะมีกล่องชื่อ บันทึกเป็นประเภท คลิกเมนูแบบเลื่อนลงนี้แล้วเลือก .csv จากนั้นกด บันทึก
วิธีที่ 2: ใช้ VBA ที่ส่งออก CSV
- คลิก ( ที่นี่ ) และดาวน์โหลด VBA
- และติดตั้ง. จากนั้นโหลดแบบฟอร์มโดยกด CTRL + SHIFT + C พร้อมกัน
- จากนั้นไฮไลต์ช่วงที่คุณต้องการส่งออก
- จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้บันทึกการส่งออกเป็น CSV
- ตั้งชื่อไฟล์รูปแบบและระบุตัวแยก
- แล้วคลิกส่งออก
